Uppdatering 14 juni 2019

En ny uppdatering är på plats. Den innehåller förbättringar på tider med bland annat möjlighet till attestflöde samt möjlighet att skapa sammansatta artiklar och mycket mer. Se nedan för detaljer.

Tider - veckovy för mobil

En ny vy för tider har lagts till i mobilversionen. Man kommer till den genom att klicka på "Tider" på första sidan på samma ställe som "Manuell tid" fanns tidigare. Den här nya vyn har alltså ersatt "Manuell tid" och för att registrera en "manuell tid" så går man in på Tider, väljer dag och klickar på "Registrera tid". I vyn så kan man se totalt antal timmar per dag och vecka samt även lägga till och ändra tider. 

 

 

 

Tider - möjlighet att klarmarkera

Nu finns möjligheten att klarmarkera. Man klarmarkerar fram till ett visst datum. Det går även att konfigurera en notifiering som kan gå ett visst antal dagar efter en vecka eller månad till de som har missat att klarmarkera fram till slutet av veckan/månaden. 

 

Aktivera att klarmarkering ska användas i "Inställningar -> Tider", fältet: "Användare ska klarmarkera tider". Därefter så kan användare klarmarkera i "Tider" samt "Rapporter".

 

Notera att klarmarkering måste användas ifall ni vill använda er av attestflöde på tider (se nedan).

 

 

 

Tider - månadsvy

En Månadsvy för tider finns nu tillgänglig. Den finns i "Tider -> Månadsvy" och "Rapporter -> Månadsrapport". Här ser man en månad åt gången och det finns även en summering av antal registrerade timmar och eventuell differens mot arbetsschemat. Det går även att lägga in tider på dagar här och klarmarkera tider (om aktiverat).

 

 

 

Attestering - attestflöde på tider

Sedan tidigare så har attestflöde för frånvaro funnits och nu är det även möjligt att konfigurera ett attestflöde på tider. Konfigurera era attestflöden i "Inställningar -> Attestering -> Tider". Sedan så måste man gå in på varje användare och välja vilket attestflöde för tider som just den användaren ska använda sig av.

 

Själva attesteringen av tider sker i "Attestering -> Tider (Attestflöde)". 

 

När en ny period finns att attestera så kommer berörd attestant att få en notifiering med email.

 

Läs mer om attestflöde för tider här.

 

 

Sammansatt artikel - artikel som består av flera andra 

Har ni behov av att skapa artiklar som består av en eller flera andra så finns det stöd för detta nu. Det konfigureras genom att gå in på en existerande artikel (eller skapa ny) i "Inställningar -> Artiklar" där det nu finns en flik som heter "Sammansatt artikel". Sätt till "Ja" och konfigurera hur pris och kostnad ska beräknas samt ifall "Delartiklar" (underliggande artiklar) ska visas i offerter och fakturor. 

 

 

 

Artiklar - kunna sätta faktureringsbar-flaggan på flera samtidigt 

När man ändrar flera artiklar på en gång så kan man nu sätta flaggan "Faktureringsbar". Den här funktionen är tillgänglig i alla listor med artiklar, klicka på "Ändra" och "Ändra flera...".

 

 

Projekt - nytt fält: Ert ordernummer

"Ert ordernummer" är ett nytt fält på projekt och det följer med när man fakturerar ett projekt. Ifall ett projekt skapas från en offert så kommer offertnumret att läggas in i detta fältet.

 

 

Kundportal - checklistor på arbetsorder 

I kundportalen kan era kunder nu se checklistor som finns på arbetsordrar. Aktivera detta i "Inställningar -> Kundportal".

 

 

Projekt/Kunder - visa projektnummer/kundnummer i tabeller 

Ifall ni har "Visa projektnummer vid sökning" aktiverat i "Inställningar -> Projekt" så kommer projektnummer att visas i listor och andra ställen där projekt visas. På samma sätt med kunder ifall ni har "Visa kundnummer vid sökning" aktiverat i "Inställningar -> Kunder".

 

 

Stämpla - stämpla med QR kod

När de nya apparna är tillgängliga så kan ni välja att stämpla ut och in genom att scanna en QR kod. Ni skapar QR-koden i "Inställningar -> Stämpla -> Skanna med QR". Det går även att ställa in vilka roller som kan stämpla med QR kod i "Inställningar -> Roller/behörighet -> Behörigheter", sektionen "Stämpla". Där kan ni naturligtvis även ställa in så att det exempelvis endast ska gå att stämpla in och ut med QR-kod. 

  

 

Reco integration - ändringar

På anmodan från Reco så har integrationen gjorts om. Nu är det inte möjligt att välja själv vilka kunder som man ska skicka en förfrågan till. Nu görs detta istället automatiskt när en faktura skickas eller exporteras till ett ekonomisystem.

 

 

Övrigt

• Offert - Benämning visas i tabellen med offerter (mobil)
• Veckovy - differens med eventuellt schema visas
• Buggfixar