Februariuppdateringen är nu ute! Den här månaden har vi fokuserat på en hel del nya funktioner och förbättringar, bland annat: möjlighet att fördela leverantörsfakturor på flera projekt/arbetsorder, versionshantering för prognoser, anpassningsbar sidomeny, E-post/PDF från projekt, digital miljörapportering (Beta) samt en ny integration med Säker EL. Se nedan för alla detaljer!
Artiklar - Export av prislistor
Det är nu möjligt att exportera prislistor för artiklar (artikelnummer, namn och pris). Exporten görs från prislistvyn under "Inställningar → Artiklar → Prislistor".
Artiklar - Rapporter - Paging
Sidbläddring/paging har lagts till i "Rapporter → Artiklar → Lista", på samma sätt som i "Rapporter → Tider → Lista". Detta förbättrar prestandan väsentligt om ni har många artiklar.
Betalningsplaner - Notifiering vid ändringar
Om två användare är inne samtidigt i en betalningsplan och en av dem sparar så kommer den andra användaren att få en notifiering att ändringar har gjorts.
Digital miljörapportering (Beta)
Stöd för digital miljörapportering (BEASt-standard) har implementerats för att möta krav från bland annat Trafikverket och Peab. Det möjliggör sändning av digitala följesedlar med information om drivmedelsförbrukning, fordon/maskiner, sträckor och tjänster. Konfigureras under "Inställningar → Integrationer → Miljörapportering" (kräver att klimatrapporteringsmodulen är aktiverad).
Notera att den här modulen är i Beta-fas och kan testas utan kostnad. När den lämnar Beta så kommer det dock att bli en kostnad vid användning.
Läs mer om den här funktionen här!
Ekonomi - Importera kalkyl från externa kalkylprogram
Vi har ju redan import av Excel-fil till kalkyl men nu kan man även hantera kostnaden för tider. Vid import så får du en fråga vilken timkostnad som ska användas, vilket kostnadskonto det ska läggas på samt vart i kalkylen raderna ska placeras. Vi har även lagt till så att kategorier som saknas vid import läggs till automatiskt (om man vill det).
Ekonomi - versioner på prognoser
Det är nu möjligt att spara och hantera flera versioner av prognoser. Du kan döpa varje version, jämföra sparade versioner mot varandra och mot aktuell prognos, samt byta namn på och ta bort sparade prognoser. Hanteras från "Prognosvyn" i projektets ekonomiflik.
Fakturering - Nya behörigheter
Fyra nya behörigheter har lagts till i Fakturering ("Inställningar → Roller/behörigheter → Behörigheter"):
- Tillgång till fakturabetalningar
- Tillgång till kundfordringar
- Tillgång till avtalsfakturering
- Tillgång till husfakturor
Roll/användare utan respektive behörighet ser inte tillhörande flik och kan inte hantera den funktionen.
Integration - Rinkaby Rör
En ny grossistintegration har lagts till med Rinkaby Rör, med stöd för prisfiler och ordererkännande/följesedlar. Aktiveras att ni vill använda artiklar från Rinkaby i "Inställningar → Artiklar → Inställningar → Grossister" och därefter aktiverar ni ordererkännanden/EDI i "Inställningar → Integrationer → EDI".
Integration - Säker EL
En integration med Säker EL har implementerats, vilket gör det möjligt att koppla egenkontroller och checklistor från Säker EL direkt till arbetsorder i Seven Time. API-nyckel konfigureras under "Inställningar → Integrationer → Säker El".
Läs mer om den här funktionen här!
Kunder - Ny flagga "Blockerad"
Det är nu möjligt att markera en kund som "Blockerad" direkt på kundkortet, med valfri orsakstext. Om man har blockerat en kund så kommer det att synas tydligt när man ex. lägger till en arbetsorder.
Kunder - Varning vid duplicerat org.nr/personnummer
En varning visas nu automatiskt om du försöker lägga upp en kund med ett organisations- eller personnummer som redan finns registrerat, oavsett nummerformat.
Kundportal - Tillgång per projekt/arbetsorder
Det är nu möjligt att styra vilka projekt och arbetsorder en kundportalsanvändare har tillgång till på projekt-/arbetsordernivå, istället för enbart på kundnivå. Konfigureras direkt inne på respektive projekt eller arbetsorder.
Leverantörsfakturor - Export
Om inga leverantörsfakturor är markerade i listan inkluderas nu samtliga leverantörsfakturor vid export, oavsett vilken sida du befinner dig på. (Tidigare så var det endast aktuell sida som exporterades)
Leverantörsfakturor - Fördela till flera projekt/arbetsorder
Det är nu möjligt att fördela en leverantörsfaktura till flera projekt eller arbetsorder utan att behöva skapa artiklar från raderna. Leverantörsfakturan visas sedan under respektive projekts/arbetsorders flik för leverantörsfakturor.
Kostnaden fördelas korrekt mellan projekt/arbetsordrar i våra olika rapporter och vid fakturering så tas endast aktuell del av leverantörsfakturan med. Om ni har ställt in att dokument från leverantörsfakturor ska vara med i fakturan så görs även detta.
Notera att "Skapa artiklar från rader" (Inställningar → Leverantörsfakturor → Allmänt) inte ska vara vald om ni vill använda er av den här funktionen.
Leverantörsfakturor - tolkning av lev. fakturor uppdaterad
Integrationen med Reda har uppdaterats till att använda deras nya API, vilket säkerställer fortsatt funktionalitet för de som använder Reda för tolkning av leverantörsfakturor.
Objekt - Koordinater följer med till arbetsorder
När du skapar en arbetsorder kopplad till ett objekt och objektet har koordinater, får du nu frågan om du vill använda objektets koordinater på arbetsordern.
Objekt - Mappar under dokument
Det är nu möjligt att skapa mappar under dokumentfliken på ett objekt för att hålla bättre ordning på dokument.
Offert - Arbetsorder och projekt i offertlistan
Kolumnerna Arbetsorder och Projekt har lagts till i offertlistan, vilket gör det enklare att se vilka offerter som är kopplade till vilka arbetsorder och projekt.
Offert - Kund fyller i ROT/RUT-uppgifter vid accept
När en kund accepterar en offert kan de nu fylla i sina ROT- eller RUT-uppgifter direkt i samband med acceptansen. Uppgifterna sparas sedan på kundkortet. Aktivera detta i "Inställningar → Offerter → Extern länk", fältet: "Visa husavdragsuppgifter vid accept".
Projekt - Geostaket per användare
Geostaketinställningar kan nu begränsas till valda användare, roller eller avdelning, istället för att gälla alla på projektet. Konfigureras inne på respektive projekt.
Projekt - Kompletteringar i "Historik"
Förbättringar har gjorts i projektets historiklogg. Massändringar loggas nu korrekt och ett flertal tidigare saknade händelsetyper visas nu i historiken.
Projekt - Möjlighet att skicka e-post/PDF
Det är nu möjligt att skicka e-post och PDF direkt från ett projekt, på samma sätt som det redan fungerar för arbetsorder. Mallar konfigureras under "Inställningar → Projekt → E-post / PDF" och därefter finns val att skicka E-post, skriva ut eller exportera PDF från projektets "Översikt".
Projekt - ÄTA - Bifoga leverantörsfakturor i ÄTA-rapport
Det är nu möjligt att bifoga kopplade leverantörsfakturor när du skickar en ÄTA-rapport. Görs direkt från ÄTA:n inne på projektet.
Rapporter - räkna endast med godkända ÄTor
En ny inställning under "Inställningar → Ekonomi" - "Räkna bara godkända ÄTA/Extra i rapporter" - gör det möjligt att enbart godkända ÄTor räknas med i dessa rapporter/vyer:
- Projekt → Översikt → Ekonomi
- Projekt → fliken Ekonomi
- Projekt → Avstämning → Successiv vinstavräkning (Fast pris)
- Rapporter → Analys
- Rapporter → Statistik → Pågående projekt - Fast pris
Sidomeny - Anpassad layout
Det är nu möjligt att skapa egna sektioner i sidomenyn och välja vad som ska visas i respektive sektion. Aktiveras under "Inställningar → Sidomeny" via inställningen "Använd anpassad sidomeny". Se ett exempel nedan.
Tider - Egna fält i dagvy
Egna fält för tidsregistreringar kan nu markeras för att visas även i dagvyn. Inställningen görs per fält under "Inställningar → Tider → Fält". Välj "Ändra" på ett eget fält och markera därefter "Visa i dagvy".
Tidsplaner - PDF export
Vi har valt att ta bort "Skriv ut" och istället lägga in "PDF" under "Exportera". Det fungerar mycket bättre men det är fortfarande ett inkonsekvent resultat beroende på bland annat zoom som vi inte har löst ännu. Vi jobbar vidare för att få det ännu bättre till nästa uppdatering (eller tidigare).
Tider - Export av prislistor
Det är nu möjligt att exportera prislistor för tider. Exporten görs från prislistvyn under "Inställningar → Tider → Tidskategorier → Prislistor".
Uthyrning - Byggdagar
Det är nu möjligt att räkna uthyrning i byggdagar, det vill säga att helgdagar och röda dagar exkluderas från beräkningen. I "Inställningar → Uthyrning → Allmänt" ställer man in vilket standardvärde man vill ha men när man är inne på en uthyrning så går det att ändra (visas nedan).
Återkommande arbetsorder - smartare uppdateringar
När du gör "Ändra information" i en återkommande arbetsorder och har arbetsordrar i serien som redan är skapade så får man en fråga om dessa ska uppdateras. Om du väljer att de ska uppdateras så kommer nu enbart de fält du faktiskt ändrat att uppdateras och inte allt som finns under "Ändra information".
Övrigt
- Fakturor - Export till Excel/CSV - vid export till Excel eller CSV formateras belopp nu korrekt som tal istället för text, vilket gör det enklare att arbeta vidare med datan i kalkylprogram.
- Leverantörsfakturor - leverantörsfakturor som är markerade som ÄTA visas nu med en ÄTA-flagga direkt i fakturalistan.
- Tidsplaner - Slutdatum inkluderas nu automatiskt i Excel-exporten för tidsplaner.
- Övrigt - Det var problem med att lösenord inte blev godkända om det endast innehöll en (1) enda liten bokstav och det var å, ä, eller ö ELLER att lösenordet enbart innehöll en (1) enda stor bokstav och det var Å, Ä eller Ö. Nu hanteras detta korrekt i samtliga flöden för lösenordsbyte och kontoaktivering.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.