Apriluppdateringen är nu släppt! Den här månaden har vi fokuserat på en mängd förbättringar och nya funktioner, bland annat: skanning av BEAst-vågsedlar via QR-kod, egna fält på ÄTA, användare på faser i tidsplaner samt en helt ny rapport: "Utfall per konto". Se nedan för alla detaljer!
HEADS UP! Från och med 1 juni kommer vi att börja debitera för vår avancerade dokumenthantering. Ni som har den aktiverad kommer även att få en ny påminnelse innan 1 juni.
Arbetsorder - avslutat min del
I appen, så visas nu en "label" ifall man har avslutat min del av arbetet. Notera att denna endast visas för de vyer där man har "Utförare" som ett filterkriteria.
Arbetsorder - ny kolumn: "Resultatenhet"
I arbetsorderlistan finns nu kolumnen "Resultatenhet". Det går att sortera och filtrera på den precis som med de flesta andra kolumnerna.
Arbetsorder - Kalender - frånvaro "per" avdelning
I "Arbetsorder -> Kalender", om man har fältet "Avdelning" som ett "filterkriteria" i aktuell vy och har valt att visa frånvaro, så visas enbart frånvaron för användare som tillhör den valda avdelningen (tidigare så visades frånvaro för samtliga användare).
Arbetsorder - Lista - ny kolumn: "Maskiner"
En ny kolumn, "Maskiner", har lagts till i arbetsorderlistan. Den visas eventuella maskiner som man har lagt till i Planeringen på arbetsordern.
Arbetsorder - möjlighet att kopiera från offert
När man kopplar en offert från en arbetsorder så kontrolleras nu om det finns några tider, artiklar och dokument på offerten och om det finns så får man alternativet att kopiera dessa.
Attestering - Attestering i "Registrera"
Det är nu möjligt att hantera attestering direkt i "Registrera"-vyn, utan att behöva navigera till en separat
sida.
BEAst - Skanna vågsedlar med QR-kod
Stöd för att skanna BEAst-vågsedlar via QR-kod har lagts till. Med hjälp av detta så får man in alla nödvändig information från vågsedeln direkt in i arbetsordern eller projektet. Läs mer om standarden här: https://beast.se/standarder/vagsedel-qr-kod/
Dokument - Bildeditor även när man använder kameran
Nu går det att få så att bildeditorn visas direkt efter man har tagit en bild med kameran. Aktivera detta via inställningen "Visa bildeditor när man tar en bild med kameran" i "Inställningar -> Dokument".
E-faktura - Nya fält
Nu går det att lägga till två olika "extrafält" när ni skickar E-faktura till era kunder.
- Referens till Avtal (CT) - Används när referensen avser ett avtal eller kontrakt.
- Referens till faktureringsobjekt (ACD) - Används för leverantörens specifika referens till ett fakturerat objekt, exempelvis abonnemangsnummer eller liknande.
Inställningen görs per kund under fliken "Fakturering" när ni är i "ändra-läge".
Fakturering - Dialog vid prisuppdatering
När man byter projekt på en faktura och projektet har en annan "priskonfiguration" så visas nu en bekräftelsedialog. Detta är för att man inte ska missa att priser har förändrats.
Fakturering - Fakturera via arbetsorder
Om man har resultatenhet aktiverat samt "Använd kontering" ("Inställningar -> Fakturering") så sätts nu eventuell resultatenhet på raderna i fakturan.
Dessutom så används inställningarna som visas inne på arbetsordern ("Format för fakturaraderna") även vid generering av artiklar och det gäller fälten: Projekt, Arbetsorder, Användare, Datum och Notering.
Fakturering - Dokument från arbetsorder
Vid generering av faktura från arbetsorder kan dokument som är kopplade till arbetsordern nu inkluderas i
fakturan.
Kundportal - Arbetsordrar - Sortering och sök
I kundportalen har arbetsorderlistan fått möjlighet till sortering och sökfunktion.
Leverantörsfakturor - Datum på skapade artiklar
När artiklar skapades från en leverantörsfaktura så fick de alltid "dagens datum". Nu tittar man istället på fakturadatumet på leverantörsfakturan och sätter det datumet på de skapade artiklarna.
Leverantörsfakturor - E-faktura - Mer information till notering
Mer information från inkommande e-fakturor förs nu med till noteringsfältet vid import, vilket ger bättre
spårbarhet.
Maskiner - Debiteringsmodeller på maskintid
Debiteringsmodeller har tills nu endast varit tillgängligt om man har använt tid som har en tidskategori som är "Maskintid" men nu går det att konfigurera debiteringsmodeller även för maskintid.
Maskiner - Förbättringar i prislistor
Prislistorna för maskiner har fått flera förbättringar: en ny kolumn för "Maskintyp" gör det enklare att
identifiera maskintypen direkt i listan, och en ny kolumn för "Benämning på faktura" möjliggör styrning av hur
maskinen benämns på fakturan.
Maskiner - Nytt fält: "Avdelning"
Det har lagts till ett nytt fält, "Avdelning", på maskiner. Detta gör det möjligt att koppla en maskin till en
specifik avdelning i organisationen.
När man väljer maskin på en arbetsorder så kommer de maskiner som hör till samma avdelning som arbetsordern att visas högst upp.
Vid registrering av tid så kommer de maskiner som hör till samma avdelning som nuvarande användare att visas högst upp.
Maskiner - Spårning av verktygsspårningsenheter
NorthTracker-integrationen har utökats med stöd för spårning av verktygsspårningsenheter (BLE). På en maskin så väljer man nu vilken typ av enhet som ska användas för spårningen.
Objekt - Nummerserie
Objekt har fått stöd för nummerserier, på liknande sätt som arbetsorder och projekt, för strukturerade och
automatiska objektnummer. Aktivera detta i "Inställningar -> Objekt".
Offerter/fakturering - Rabatt på tider från kund
När en tid läggs till (direkt) på en offert eller faktura där kunden har en rabatt satt på sig och man har valt att visa rabattkolumnen så visas nu rabatten automatiskt. Dvs, antag att vi har en kund med rabatt 20% på "Tider". Vi lägger till en (1 st) tid med ett timpris på 1000 kr (pris från tidskategorin) på en offert eller en faktura.
Tidigare
Á-priset justerades direkt till 800 kr, 0% visades i rabattkolumnen och totalpriset på raden var 800 kr.
Nu
Á-priset kommer att vara 1000 kr, 20% kommer att visas i rabattkolumnen och totalpriset för raden blir 800 kr.
Rapporter - Utfall per konto
En ny rapport, "Utfall per konto", har lagts till i "Rapporter -> Statistik". Rapporten ger en samlad vy över ekonomiskt utfall fördelat
per konto.
Registrera - Förändringar i registrering
Vi har lagt till möjligheten att kunna ha arbetsorder-väljaren för respektive registrering istället för som det är nu att vald kund, projekt och arbetsorder påverkar all registrering. Detta gör det möjligt att registrera tid, artiklar, etc på olika arbetsordrar (så länge de har samma kund/projekt) utan att behöva stänga registreringen.
Aktivera detta i "Inställningar -> Allmänt", fältet: "Välj arbetsorder per "registreringsrad" (manuell registrering)".
Tider - Import av prislistor
Det är nu möjligt att importera prislistor för tider, vilket effektiviserar hanteringen av tidsprissättning. Det går att importera både "standardprislistan" och prislistor.
Tidsplaner - Användare på faser
I tidsplaner kan man nu delegera ut användare på specifika faser. Vi har även lagt till möjligheten att ladda upp profilbild på användare och om en sådan finns på en användare så är det den som visas.
ÄTA - Egna fält
Det går nu att lägga till egna fält på ÄTA-poster, vilket ger möjlighet att samla in ytterligare information
kopplad till ÄTA-arbeten. Fälten konfigureras under "Inställningar -> Projekt -> ÄTA -> Fält".
ÄTA - Avvisade
Nu finns aldrig avvisade ÄT:or med när man registrerar tid, artikel, etc och i export till Excel så är kostnaden 0 för avvisade ÄT:or.
ÄTA - "Generera-funktioner" i ÄTA-faktureringen
När man väljer att fakturera en ÄTA så får man nu möjlighet att konfigurera hur eventuella tider, etc ska se ut på fakturan.
Övrigt
- Användare – förbättrad validering av e-postadress
- Dagböcker - Förbättrad hantering vid samtidig användning
- Fakturering - Kolumnen "Arbetsorder" visades inte när man var inne i ett projekt
- Kunder - Ny kolumn i listan/tabellen: "Distributionssätt"
- Leverantörsfakturor - Vid export till Excel/PDF så används samma sortering som den man ser i listan
- Leverantörsfakturor - Ny kolumn som visar om artiklar har skapats från rader
- Leverantörer – Det är nu möjligt att dölja inaktiva leverantörer i listan
- Leverantörer - Ny kolumn som visar inställningen: "Skapa artiklar från rader"
- Tolkning av leverantörsfakturor (PDF) - bättre hantering så att inga fakturor (helst) ska "fastna" i "Under tolkning"
- Offerter/Arbetsorder - Knappen för att kopiera en offert eller arbetsorder är nu tillgänglig direkt inne på offerten/arbetsordern, utan att behöva gå in i "Ändra"
- Offerter/Fakturering – ROT-avdrag: 50%-alternativet borttaget
- Rapporter – Ny kolumn i "Pågående arbetsorder - fastpris": "Faktureringsmetod (Projekt)"
- Rapporter – Utfall per resultatenhet - nu visas en rad för det som inte har någon resultatenhet
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.