Nu blev det en "mitt-i-veckan-uppdatering" vilket inte hör till vanligheterna men eftersom att uppdateringen för december är planerad till helgen 13-14 december så kändes det mest rätt. Vi har hunnit med en hel del även nu med utbyggnad av integrationen till Northtracker, Jabs som ny grossist och flera förbättringar på arbetsorder och leverantörsfakturor som höjdpunkter.
Arbetsorder - E-postmallar - flexibel variabel
Nu har ni möjlighet att välja själva vilka kolumner som ska vara med i artikeltabellen när ni gör mallar för E-post och PDF ("Inställningar -> Arbetsorder -> E-post/PDF"). Detta görs med en "flexibel variabel" som exempelvis kan se ut så här:
{{expensesFlex_articleNumber_name_numberOfItems_totalAmount}}
Vi har en hjälp för att bygga variabeln, se nedan. När man har valt de kolumner man vill visa så är det bara att kopiera variabeltexten och klistra in i mallen.
Arbetsorder - nya variabler i PDF och E-post mallar
Förutom den flexibla variabeln, se ovan, så har vi lagt till fyra andra variabler i sektionen "Kund":
- {{contactPersonName}} - endast namn
- {{contactPersonEmail}} - endast mail
- {{contactPersonPhone}} - endast telefon
- {{invoiceAddress}} - fakturaadressen för kunden
Artiklar - import av artiklar
Importen av artiklar har förbättrats så att endast det som finns i CSV-filen uppdateras. Tidigare så var man tvungen att ha med "Namn" även om man ville göra en uppdatering. Nu räcker det dock med ex. "Artikelnummer" och "Pris" och då kommer priset att uppdateras för aktuell artikel (matchning på Artikelnummer). Notera att om "Artikelnummer" inte hittas så antar man att det är en ny artikel och då krävs "Namn".
Artiklar - integration med Jabs
Nu har vi en ny integration med en grossist: Jabs. Precis som med alla andra grossister så aktiverar ni att ni vill använda artiklar från Jabs i "Inställningar -> Artiklar -> Inställningar -> Grossister". Notera att Jabs inte använder sig av rabattbrev så dessa går inte att importera och därmed går det inte heller att få inpris på Jabs-artiklar när man lägger till dessa manuellt. Vi har dock möjlighet att få in ordererkännanden från Jabs och då får man även inpriser. Aktivera detta i "Inställningar -> Integrationer -> EDI".
Ekonomi - fler konton under Standard konto för intäkt
Nu finns standardkonton för "Standardkonto för intäkt (Bygg)", "Standardkonto för intäkt (EU omvänd skattskyldighet)" och "Standardkonto för intäkt (EU momspliktig)". Dessa är tillgängliga i "Inställningar -> Ekonomi" och kommer att användas när en faktura skapas.
Fakturering - massuppdatera konto och resultatenhet
Under "Fakturering -> Fakturor" så kan man nu uppdatera konto samt resultatenhet på flera fakturor på en gång.
Integration - Northtracker
Nu har vi byggt ut integrationen med Northtracker för att även hålla reda på era maskiner. Tack vare den integrationen så kan man se exakt var ett fordon befinner sig samt att driftstid och körsträcka hämtas automatiskt.
Aktiveringen görs i "Inställningar -> Maskiner -> Integrationer".
Leverantörsfakturor - Attestera - flytta automatiskt till nästa
Om ni är i vyn "Attest väntar" och har valt "Mina aktiva" så kommer ni automatiskt att komma till nästa lev. faktura i listan när ni attesterar en lev. faktura.
Maskiner - behörighet för att lägga till, ändra och ta bort maskiner
Nu finns tre nya behörigheter i sektionen "Maskiner".
Objekt - dokument från projekt/arbetsordrar
Under fliken "Dokument" när man är inne på ett objekt så kan man nu se dokument från "kopplade" projekt / arbetsordrar.
Objekt - Vy för checklistor
Under fliken "Checklistor" när man är inne på ett objekt så kan man nu se eventuella checklistor från "kopplade" projekt / arbetsordrar.
Offerter - prislistor för tider och maskiner
Vi har innan haft en gemensam prislista i offerter men det finns de av er som använder olika prislistor på tider, artiklar och maskiner. Nu har vi stöd för detta. Prislistorna hämtas från vald kund men ni kan ändra dem på offerten vid behov.
Projekt - Import av kalkyl från Excel
Nu har ni möjlighet att importera en kalkyl från en Excel-fil, vilket är mycket användbart om ni har ett externt kalkylprogram.
Importen görs under fliken "Ekonomi" på ett projekt och sen finns "Importera från Excel" när ni går in på "Kalkyl".
Innan själva importen så mappar ni kolumnerna från Excel-filen med det som Seven Time vill ha. Det enda fältet som krävs är "Konto". i rekommenderar att ni väljer "Förhandsgranska" innan importen men vi har även lagt till funktionen "Ta bort alla raderna" ifall något skulle gå fel.
Projektorganisation - kontaktperson på leverantör
Nu har man möjlighet att lägga till kontaktpersoner från leverantörer i projektorganisationen i ett projekt.
Lägg till rollen i "Inställningar -> Projekt -> Projektorganisation" först:
Därefter så kommer ni att kunna välja leverantör/kontaktperson när ni är inne i "Projektorganisation" under ett projekt:
Övrigt
- Arbetsorder - vid registrering på arbetsorder (ex. vid registrering av tid) visas mer info i listan
- Arbetsorder - Budget/Utfall - Ny kolumn: Arbetsordernummer
- Checklistor - det var möjligt att skriva i fält av typen "Fast text"
- Fakturering - visa procentuell ökning/minskning i "Fakturering -> Översikt" när man använder "Jämför: Föregående period"
- Körjournal - Ny kolumn: "Körtid". Denna sätts endast vid import från Northtracker
- Leverantörsfakturor - vem som har arkiverat en lev. faktura visas i historiken
- Offert - när man uppdaterar priset på en artikel som finns i en kalkyl i en offertmall så får man nu frågan om mallen ska uppdateras
- Projekt - Budget - endast markerade tidskategorier/artiklar i "Ändra - fliken Tider/Artiklar" är nu valbara som tidsrader/artikelrader när man gör sin budget i projektet
- Projekt - Checklistor - Lista - sorteringsmöjlighet på rubrikerna i listan
- Projekt - Ekonomi - en ny "Resultat"-box som visar "Fakturerat - Kostnader"
- Projekt - "Textrad på fakturan som läggs högt upp när projektet faktureras" fungerar nu även vid fakturering från betalningsplan och ÄTA
- Tidsplaner - nu ser man alltid "rubrikraden" när man skrollar neråt
- Övrigt - Helgdagar för 2026 finns nu tillgängliga för import
- Övrigt - "Alla"/"Allt"-intervallet i datumväljare är nu 2012-01-01 till 2026-12-31
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.