Marsuppdateringen är släppt! Den stora nyheten den här månaden är möjligheten att redigera Word, Excel samt PDF direkt inne i Seven Time! Förutom detta så har vi förbättrat BEAst integrationen, bättre "visning" av BankID signering och mycket annat. Se nedan för alla detaljer!
Arbetsorder - Egna fält - Välj användare ur användarlistan
I arbetsorder har vi lagt till en ny typ av eget fält: "Användare". Detta gör det möjligt att koppla en specifik användare till ett eget fält. Egna fält för arbetsorder läggs till i "Inställningar → Arbetsorder → Fält".
Arbetsorder - Möjlighet att göra beskrivning tvingande
Under "Inställningar → Arbetsorder → Allmänt" kan administratörer nu markera beskrivningsfältet som obligatoriskt, vilket innebär att en arbetsorder inte kan sparas utan att beskrivningen är ifylld. Markera fältet "Kräv beskrivning på arbetsorder".
Arbetsorder - Utskrift/PDF - Ny variabel för objekt
Vid utskrift och PDF-export från arbetsorder finns nu en ny variabel tillgänglig för att inkludera kopplat objekt direkt i dokumentet.
Artiklar - Egna enheter för fritextartiklar
Det går nu att skapa egna enheter för fritextartiklar, utöver de standardenheter som finns i systemet. Detta görs i "Inställningar → Artiklar -> Inställningar -> Allmänt".
Artiklar - Ny behörighet
En ny behörighet: "Godkänna/frisläppa artiklar" har lagts till som ger möjlighet att styra vilka användare som får godkänna och frisläppa artiklar. I och med detta tillägget så kan man Godkänna/frisläppa artiklar om man har någon av följande behörigheterna:
- Allmänt -> Ändra andras registreringar
- Artiklar -> Ändra artiklar registrerade av andra
- Artiklar -> Godkänna/frisläppa artiklar
Artiklar - Enhet visas vid val av artikel
När man väljer en artikel i t.ex. en arbetsorder eller offert visas nu artikelns enhet.
BEAst integrationen - förbättringar
- Vid skickande av följesedlar så visar man nu "registreringar" grupperat på arbetsorder eller projekt och det är en eller flera av dessa som man väljer när man ska skicka en följesedel
- Finns det artiklar registrerat på arbetsordern/projektet så kan man även välja att skicka med dessa
Notera! Denna funktionen är fortfarande i "Beta".
Dokument - redigera direkt inne i Seven Time
Det går nu att redigera Word, Excel samt PDF:er direkt i Seven Time! Funktionen finns tillgänglig i samtliga ställen där det finns dokument, dvs, "Dokument" i vänstermenyn, fliken "Dokument" på projekt, osv.
Aktivering av funktionen görs per användare genom att gå in på användaren, fliken "Behörigheter" och markera därefter "Tillgång till avancerad dokumentredigering".
Vi har även lagt till versionshantering där man kan spara undan versioner för att senare även kunna "gå tillbaka" till dem.
NOTERA! Detta är just nu i Beta-version och är helt gratis att testa på. När den lämnar "Beta-stadiet" så kommer det att innebära en kostnad per användare.
Ekonomi - Budgeterad kostnad på ÄTA i prognosen
Budgeterade kostnader kopplade till ÄTA-poster inkluderas nu automatiskt i "prognosvyn", vilket ger en mer komplett ekonomisk bild utan att man behöver justera manuellt.
E-post - skicka som sig själv
Nu har vi möjlighet att konfigurera e-postkonton där man kan "skicka som sig själv" utan att behövs ställa in en koppling till sin egen e-postserver, det är istället tjänsten Postmark som används. Detta aktiveras i "Inställningar → Allmänt → E-post", välj "Postmark" och fortsätt med inställningarna.
Fakturering - Hämta fakturabetalningar från Hogia
Det är nu möjligt att hämta fakturabetalningar från Hogia direkt till Seven Time. Detta görs i "Fakturering → Betalningar".
Kundrapport - gruppering
I kundrapporter så kan man nu ställa in att tider, artiklar, etc, ska visas grupperat. Detta görs genom att använda "Avancerad konfiguration" i "Inställningar → Kundrapport → Design" och sen finns fältet: "Gruppera på" tillgängligt.
Kundrapport/Offerter - bättre signering
När en kundrapport eller offert signeras med BankID så kommer sista sidan på PDF'en alltid att innehålla information om signeringen. Dessutom så har vi byggt en verifieringssida där man kan ladda upp PDF'en för att säkerställa att den inte har ändrats sedan signeringstillfället.
Endast för offerter. Om det finns några dokument på offerten och de är av typen PDF (och de är markerade som "Publik") så kommer även dessa att läggas in på den slutgiltiga PDF'en.
Leverantörsfakturor - Periodiseringar från Fortnox
Vid import av periodiserade fakturor från Fortnox så hämtas nu även periodiseringen så kostnaden kommer att hamna på rätt kostnadskonto och på rätt period. När man tittar på en leverantörsfaktura som innehåller periodiseringar så kan man välja att se periodiseringen.
Dessutom, när man är inne på ett projekt eller arbetsorder så visas samtliga periodiseringar för aktuellt projekt/arbetsorder i en ny "underflik" till "Leverantörsfakturor" som heter "Periodiseringar".
Offerter - Mallar - Kategorier och dokument
Offertmallar stödjer nu kategorier och dokument, vilket gör det möjligt att strukturera mallar på ett mer överskådligt sätt samt bifoga relevanta dokument direkt i mallen.
Offerter - Separat kalkyl
Nu kan man även kopiera tider från kalkylen när man skapar en arbetsorder från en offert.
Offerter/Fakturor - Visa rabatt från "kundkortet"
När en artikel läggs till (direkt) på en offert eller faktura där kunden har en rabatt satt på sig och man har valt att visa rabattkolumnen så visas nu rabatten automatiskt. Dvs, antag att vi har en kund med rabatt 20% på "Egna artiklar". Vi lägger till en (1 st) artikel med ett À-pris på 100 kr (pris från artikellistan) på en offert eller en faktura.
Tidigare - Á-priset justerades direkt till 80 kr, 0% visades i rabattkolumnen och totalpriset på raden var 80 kr.
Nu - Á-priset kommer att vara 100 kr, 20% kommer att visas i rabattkolumnen och totalpriset för raden blir 80 kr.
Projekt - ÄTA-rapport med leverantörsfakturor
Kopplade leverantörsfakturor kan nu inkluderas i ÄTA-rapportens PDF och delningslänk (extern länk), vilket underlättar dokumentationen vid ändringsarbeten.
ÄTA - Ladda ner flera som PDF eller zip
Det går nu att markera flera ÄTA-poster och ladda ner dem samlat som PDF eller zip-fil.
Övrigt
- API - stöd för flera API-nycklar per konto med möjlighet att ta bort befintliga ("Inställningar → Integrationer → API")
- E-post - förbättrad e-postvalidering
- Lager - E-postnotifieringen som skickas vid lågt lagersaldo innehåller nu även artikelnumret
- Leverantörer - Bättre kontroll vid duplicerade leverantörer - systemet kontrollerar nu mer noggrant om en leverantör redan finns registrerad innan en ny skapas
- Leverantörsfakturor - Det går nu att filtrera listan med leverantörsfakturor per år och månad för enklare sökning, ex: 2026-03
- Planering - nu visas verklig tid per dag för tilldelningar som går över flera dagar
- Planering - Projektnummer i tilldelningsstapeln
- Projekt - projektnumret visas nu i tilldelningsstapeln under "Planering → Användare"
- Rapporter - À conto projekt/arbetsorder hanteras nu korrekt i rapporter
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.