Årets första uppdatering är gjord och ni kan som vanligt förvänta er en uppdatering per månad (paus i juli) även detta året. Den här uppdateringen innehåller lite blandade förbättringar, ex: sammanfogning av dokument vid export till Fortnox samt förbättringar i projektekonomi och rapporter.
Arbetsorder - möjlighet att ta med QR-kod vid utskrift
Nu finns möjlighet att skriva ut en QR-kod för att starta/stoppa en timer när ni väljer att skriva ut en arbetsorder. Välj mallen "Standard" och då visas dialogen nedan:
Fakturering - förbättringar i lista
Vi har lagt till "paging"/sidor i listan med fakturor. Man kan som mest se 500 fakturor på en sida och detsamma gäller inne i "Arkiverat". Detta kommer att förbättra prestandan betydligt för er som har många fakturor.
Fakturering - Sammanfoga dokument vid export till Fortnox
Ny inställning: I "Inställningar -> Integrationer -> Fortnox" finns nu alternativet "Slå ihop filer innan export". När denna inställning är aktiverad slås alla bilagor (dokument, fakturaspecifikationer och checklistor från arbetsorder) ihop till en gemensam PDF vid export till Fortnox.
Funktionen hanterar automatiskt Fortnox begränsningar:
- Om den sammanslagna filen överstiger 5 MB delas den upp i flera PDF-filer
- Varningsmeddelande visas om dokument totalt överstiger 15 MB eller om en enskild fil överstiger 5 MB
- Tydliga felmeddelanden om dokumenten inte kan kopplas till fakturan i Fortnox
Kunder - validera kundnummer
Om ni har ett ekonomisystem kopplat i Seven Time så valideras kundnummer nu så att man får samma validering i Seven Time som i ekonomisystemet.
Leverantörsfakturor - dokument vid fakturering
Vi har tidigare haft möjligheten att kunna ta med dokument från "Ej faktureringsbara" leverantörsfakturor om ni har fakturerat ett projekt eller en arbetsorder som har haft "Fast pris". Nu har vi utökat detta till att även innefatta löpande projekt/arbetsordrar. Vi har lagt till nya inställningar under "Inställningar -> Leverantörsfakturor -> Allmänt" där ni kan ställa in precis så som ni vill ha det.
Projekt - "Översikt - Ekonomi" omarbetad
Om ni använder inställningen "Separera kostnad och intäkt från ÄTA så att den inte visas tillsammans med "huvudprojektet", dvs, det fasta priset, i projektekonomin" som finns i "Inställningar -> Projekt -> Allmänt" så kommer ni märka att informationen för de olika "sektionerna" innehåller samma information: "Budget", "Utfall", "Ej fakturerat" och "Totalt".
Dessutom så redovisades ÄTor på ett annat sätt än "den vanliga" projektekonomin men nu fungerar den på samma sätt. Dvs, om det finns någon faktura så tas intäkten från den/dem och det övriga hamnar i "Ej fakturerat".
Rapporter - "Pågående projekt/arbetsorder - löpande"
Vi har gjort om lite i kolumner i "Rapporter -> Statistik", rapporterna: "Pågående projekt - löpande" och "Pågående arbetsordrar - löpande". Vi hade tidigare dessa kolumnerna:
- Total intäkt
- Fakturerat
- Nettofordran/skuld
Nu är det dessa (hovra över frågetecken för att se vad som ingår):
- Total intäkt (Registrerat)
- Total intäkt (Fakturerat)
- Fakturerat
- Nettofordran/skuld (Registrerat)
- Nettofordran/skuld (Fakturerat)
Övrigt - Plats - Koordinater
I "Inställningar -> Allmänt" så kan ni nu ange egna "Standardkoordinater". Dessa koordinaterna kommer att vara den initiala platsen när ni ex. väljer "Ange koordinater" när man är inne i en arbetsorder. Notera att detta är en kontospecifik inställning så alla användare kommer att få samma "standardkoordinater".
Övrigt
- API - möjlighet att filtrera på "status" för arbetsorder
- Artiklar - lägg till "Filtrera" samt "Rensa filtrering" i tabellen
- Avvikelser - Export - "Förslag på åtgärd" är nu med som en kolumn
- Kontoplaner - nu går det inte att ta bort konton (sätt till "Inaktiv" istället)
- Leverantörsfakturor - nu är det möjligt att ha en rad med ett konto men utan belopp i konteringen vid export till Spiris (innan så fick man ett fel från Spiris)
- Leverantörsfakturor/Arbetsorder - sökningen i "filterrutorna" är mer responsiv nu
- Maskin - möjligt att skicka en checklista utan att ha en kund på maskinen
- Övrigt - nu valideras fält av typen "E-post" på alla ställen där det finns. Om det är en vanlig "felskrivning" så kan ni även få förslag likt: "menade du gmail.com?"
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.