Nu är det snart riktig sommar och semester! Innan detta så hinner vi med två st uppdateringar och här kommer den första av dessa. Den här uppdateringen har många förbättringar för ROT/RUT/Grön teknik, förbättringar på faktureringsunderlag, automatisk betalningshämtning från Fortnox samt mycket mer. Se nedan för detaljer!
Arbetsorder - ROT/RUT/Grönt avdrag
Det är nu möjligt att ange typ av husavdrag (ROT, RUT eller Grön teknik) direkt på en arbetsorder. Inställningen används sedan automatiskt när en faktura genereras från arbetsordern. Det är även möjligt att ange vilken typ av husarbete det gäller redan här och även detta används vid generering av fakturor.
De möjliga valen i "Typ av husarbete" är:
- Ingen vald (detta är standard valet)
- Nej (fakturatyp kommer att bli "Normal" oavsett vad som finns på kunden)
- Rotarbete
- Rutarbete
- Grön teknik
Fälten är tillgängliga i sektionen "Fakturering" på en arbetsorder. Vi har även lagt till en ny variabel som kan användas i PDF och E-post mallar som visar det som är valt i fältet "Typ av arbete", den heter {{typeOfHouseWork}}.
Arbetsorder - "Ändrad"-datum sätts vid skapande
Fältet "Ändrad" sätts nu direkt när en arbetsorder skapas. Innan så sattes den endast vid eventuella ändringar. Detta gör att även skapade arbetsordrar som inte har ändrats ännu fångas när man använder parametern "lastModified" i API:et.
Arbetsorder - Välja kontaktperson för SMS-påminnelser
Det är nu möjligt att välja kontaktperson på en arbetsorder som mottagare av SMS-påminnelser.
Artiklar - ROT/RUT/Grönt som standard på artikel
Det är nu möjligt att sätta en specifik typ av husavdrag (ROT, RUT eller Grön teknik) som standard på en artikel. Inställningen tillämpas automatiskt vid fakturering och när artikeln används på arbetsorder.
Artiklar - Prislista - sortera på artiklar med pris
I prislistor finns nu möjligheten att visa de artiklar som man har satt ett pris på högst upp i den aktuella prislistan.
Fakturering - Faktureringsunderlag - nytt utseende
Faktureringsunderlaget (PDF) har fått ett modernare och tydligare utseende. Den här kompletterar den som finns idag så det måste aktiveras och det görs i "Inställningar -> Fakturering -> Fakturaspecifikation", sektionen "Utseende på rubrik" där man väljer "Modern" för att få det "nya" utseendet.
Dessutom så kan man både för "Modern" och "Klassisk", välja att visa en summering, markera "Visa summering i fakturaspecifikation" för att aktivera detta.
Fakturering - checklistor vid "Generera faktura" på projekt
Frågan om att inkludera checklistor visas nu även vid "Generera faktura" på ett projekt, inte bara vid fakturering direkt från en arbetsorder.
Fakturering - visa utkastfakturor i översikten
I fakturaöversikten ("Fakturering -> Översikt") finns nu ett alternativ för att inkludera fakturor med status "Utkast" i sammanställningen.
Fakturor - automatisk hämtning av betalningar från Fortnox
Nu finns möjligheten att hämta betalningar på kundfakturor automatiskt från Fortnox. Aktivera detta i "Inställningar -> Integrationer -> Fortnox", fältet: "Automatisk hämtning av betalningar". Detta är endast tillgängligt om ni INTE har valt "Betalningar hanteras i Fortnox". Hämtningen av betalningar sker varje natt.
Kunder - ytterligare fält via API/Zapier
Nytt i API
- Rabatt/påslag på artikel (egna)
- Rabatt/påslag på artikel (grossister)
- Påslag på inpris (egna)
- Påslag på inpris (grossister)
Nytt i Zapier
- Rabatt/påslag på artikel (egna)
- Rabatt/påslag på artikel (grossister)
- Påslag på inpris (egna)
- Påslag på inpris (grossister)
- Typ av kund (företag eller privat)
- ROT kund
- RUT kund
- Byggkund
- Grön teknik kund
Kunder - importera kontaktpersoner
Det är nu möjligt att importera kontaktpersoner på en kund via en importfunktion, med stöd för samtliga tillgängliga fält.
Kunder - varning vid dubbletter
När man skapar en kund med samma organisationsnummer/personnummer eller namn som en befintlig kund visas nu en tydlig dialog som informerar om att en dubblett håller på att skapas.
Körjournaler - attestering
Det är nu möjligt att attestera körjournaler, både med och utan attestflöde. Aktivera detta i "Inställningar -> Attestering", "Attestera körjournaler". När det är aktiverat så kan attestflöde/flöden konfigureras under fliken "Attestering -> Körjournaler". Notera att man måste gå in på varje användaren och sätta attestflödet för att det ska fungera.
Leverantörsfakturor - summering vid fördelning
När en leverantörsfaktura fördelas på projekt (utan kontering) visas nu en summering som visar hur mycket som fördelats och hur mycket som återstår, precis som vid konteringsläget.
Offerter - Separat kalkyl - Visa rabatt
Inställningen "Visa rabatt" på en kund tillämpas nu korrekt även i "Separat kalkyl", på samma sätt som i offerten.
Notifieringar
@-omnämningar i noteringar (t.ex. på leverantörsfakturor) sparas nu och syns i notifieringslistan i mobilappen och webben.
Projekt - Fast pris AO summeras i "Ej fakturerat"
Arbetsorder med fast pris som hör till ett löpande projekt och som ännu inte fakturerats summeras nu upp i "Ej fakturerat" på det tillhörande projektet.
Självfaktura - förbättringar vid generering
Nu har man möjlighet att styra mer vilken information varje rad på självfakturan ska ha. Dessutom så kan man sortera på arbetsorder eller projekt så att allt som hör till ex. en arbetsorder hamnar samlat.
Tider - Tidskategori - Maskintid - flera maskintyper
En tidskategori med Maskintid = Ja kan nu kopplas till flera maskintyper, istället för bara en.
Tider - Tidskategorier - helgdagar i "Kategori beroende på arbetstid"
Det är nu möjligt att lägga till regler för helgdagar och storhelger i "Kategori beroende på arbetstid". Vid överlapp gäller prioriteringsordningen: Storhelg > Allmän helgdag > Veckodag.
Tidsplaner - koppla flera faser samtidigt
I tidsplaner kan man nu markera och koppla flera faser på en gång, istället för att behöva hantera dem en åt gången.
Markera faserna som ska kopplas (gulmarkerade nedan)
Klicka på "Koppla" och resultatet blir detta
Uthyrningar - exkludera helger på artikelnivå
Inställningen för att exkludera helger vid uthyrningsdebitering kan nu anges per artikel. Om en artikelspecifik inställning finns används den, annars används den generella inställningen.
ÄTA - egna fält i export
Vid export av ÄTA-listan medföljer nu egna fält (om man har valt att visa dem i listan/tabellen)
ÄTA - välj kolumner
I ÄTA-listan kan man nu välja vilka kolumner som ska visas, likt övriga listor i systemet.
Övrigt
- Analys - "Nuvarande år" finns nu i datumintervallet
- Betalningsplan - I betalningsplanen visas nu lyftnumren i gränssnittet på samma sätt som de syns i den genererade PDFn
- Byggdagbok - byggdagböcker skapade på en arbetsorder (och arbetsordern har ett projekt) visas nu även när man går in på projektet "Dagböcker -> Kalender"
- Byggdagbok - i "Dagböcker -> Lista" så har vi nu "paging"
- Fakturering - fakturanummer på lev. faktura kommer nu med i "Beskrivning" när man skapar en faktura direkt från en arbetsorder (tidigare fungerade det endast via "Generera faktura")
- Förbättrad klientprestanda. Vid laddning av Seven Time hämtas bara förändringar sedan senaste besöket för viss data, vilket ger snabbare uppstart. Under "Ta bort lokal data" kan man nu välja att rensa antingen gränssnittsdata eller cachad data.
- Leverantörer - ny kolumn i listan: "Bankgiro"
- Maskiner - Maskintid - nya kolumner: "Tid" och "Timmar - detaljerad"
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.