En ny uppdatering är på plats med bland annat "återkommande budget" på projekt samt mycket mer, se nedan för detaljer!

Projekt - "återkommande" budget för tid

Nu är det möjligt att konfigurera en veckobudget eller månadsbudget för registrerad tid på ett projekt. När man sedan är inne på projektet så går det att se hur man ligger till under aktuell period samt även hur det har sett ut historiskt sett. I "Projekt -> Budget/Utfall så går det att se detta för samtliga projekt.

Läs mer om funktionen här.

Kunder - leveransadress

Leveransadress är nu tillagt på kunder. Samtidigt så har fälten i leveransadress gjorts om så att det är samma fält i alla olika "objekt" (kund, projekt, arbetsorder, offert, faktura och beställning).

När man skapar ett projekt/arbetsorder/offert/faktura för en kund så kommer leveransadressen att sättas automatiskt och detta gäller även i dessa fall:

Ny arbetsorder från offert
Nytt projekt från en offert
Ny offert från arbetsorder
Ny faktura från en arbetsorder
Ny faktura från ett projekt
Ny beställning från offert

Leveransadressen synkas naturligtvis med ert ekonomisystem när vi exporterar eller importerar också. Ifall ni använder Visma Administration så finns en nytt Windowsprogram tillgängligt där stöd för detta är tillagt. Ladda ner på samma ställe som vanligt.

Kunder - utökad integration med ekonomisystem

Om ni vill uppdatera ekonomisystemet automatiskt när en kund uppdateras eller skapas så går det nu. Aktivera detta i "Inställningar -> Integrationer -> Fortnox/Visma eEkonomi -> Kunder".

Där går det även att konfigurera så att det blir automatiskt uppdatering åt andra hållet, dvs, från ekonomisystemet till Seven Time och den överföringen kommer i så fall att ske nattetid. Vill ni detta så sätt "Importera/uppdatera kunder från Fortnox/Visma eEkonomi varje natt" till Ja.

Kundportal - portalanvändare kan lägga till dokument

Portalanvändare kan nu lägga till dokument när en arbetsorder skapas samt när man är inne på en arbetsorder i kundportalen. Aktivera detta i "Inställningar -> Kundportal", fältet "Kan lägga till dokument" i sektionen "Arbetsorder".

Integration med Aros Kapital

Med hjälp av vår nya integration med Aros Kapital så kan ni sälja era fakturor med ett enda knapptryck inifrån Seven Time. Aktivera detta genom att välja "Exportera -> Exportera faktura till Aros Kapital" när ni är på "Fakturering" för att fylla i en intresseanmälan.

Planering - möjlighet att dölja tilldelningar på användare och maskiner

Ifall ni endast vill se planeringen för projekt och arbetsordrar så kan ni välja att inte visa Användare och Maskiner. Det görs i inställningarna i vyn "Planering -> Projekt / Arbetsorder".

Projekt/Arbetsorder - export - inställning för att inte skicka över datum

När ett projekt eller en arbetsorder exporteras till ekonomisystem (Fortnox / Visma eEkonomi) så kan ni nu välja ifall datum och/eller status ska skickas med. Inställningen görs i "Inställningar -> Integration -> Fortnox/Visma eEkonomi -> Projekt/Arbetsorder", fälten "Uppdatera datum i Fortnox/Visma eEkonomi" och "Uppdatera status i Fortnox/Visma eEkonomi"

Arbetsorder - när man väljer start/slutdatum i kalendern visas "Ny arbetsorder"

I "Arbetsorder -> Kalender" så går det nu att skapa en arbetsorder direkt. Välj datum/tid genom att "dra och släppa" i kalendern så kommer "Ny arbetsorder" att visas.

Utbildningar - notifiering när giltighetsdatum är på väg att gå ut

Nu kan ni konfigurera att en notifiering ska skickas när giltighetstiden på en utbildning är på väg att gå ut. Gör detta i "Inställningar -> Notifieringar", sektionen "Utbildningar".

Övrigt

Projekt - import/export finns inte tillgänglig i mobil/platta
Faktura - inställning för att lägga in "Ert ordernummer" som en fakturarad vid export till Visma eEkonomi
Fortnox - artiklar som inte går att exportera - bättre felmeddelande
Fakturering - texten för ROT visas inte korrekt i inställningarna
Frånvaro - det gick att ta bort attesterad frånvaro
E-post-fält - validering tillagd på ett par ställen där det saknades

Uppdatering 28 april 2019