Årets första uppdatering är på plats! Nu med en ny kostnadsfri modul: "Utbildningar" samt mycket mer. Se nedan för detaljer.
Utbildningar - ny modul
Nu finns en ny kostnadsfri modul tillgänglig som är till för att hålla reda på utbildningar för era användare. En utbildning för en person innehåller kurstillfälle, giltighetstid samt eventuella dokument/certifikat. Ni kan även skicka en eller flera utbildning med email - mycket användbart ifall era uppdragsgivare vill se utbildningar/certifikaten för de personer som ska genomföra ett jobb.
När apparna kommer så kommer "Utbildningar" även att vara tillgängliga där.
Maskiner - integration med Trackunit
Nu finns integration med Trackunit och tack vare den integrationen så kan man se exakt var ett fordon befinner sig och driftstid samt körsträcka hämtas automatiskt.
Utlägg - påslag på inpris kan göras i batch
Nu är det möjligt att sätta ett procentuellt påslag på inpriset på flera utlägg på en gång. Mycket användbart ifall ni har missat att konfigurera detta på kunden innan. Välj vilka utlägg ni vill göras detta för, klicka på "Ändra" och välj "Ändra valda...", sedan fyller ni i påslaget i procent.
Checklistor - kan skickas med e-post
Checklistor kan nu skickas med e-post. Konfigurera detta i "Inställningar -> Projekt -> Checklistor -> Inställningar" eller "Inställningar -> Arbetsorder -> Checklistor -> Inställningar". Därefter finns knappen "Skicka" när ni går in på en checklista.
Tid - översikt för alla - möjligt att "drilla ner" och visa tider
I "Översiktsportleten" "Tid - översikt för alla" finns nu möjlighet att klicka på kund, projekt eller användare och se alla individuella tider för den raden.
Kunder/Fakturering
Det är relativt vanligt att kunder kräver ett visst format på ämnesraden i fakturamailet. Nu är det möjligt att konfigurera detta på kunderna. Öppna kunden, klicka på "Ändra", fliken "Fakturering", fältet "Ämne (E-post för fakturor)".
Ni kan nu även ange hur kunden vill ha fakturan, med e-post, brev eller Svefaktura. Ifall ni har satt att en kund vill ha fakturan med brev så kommer ni att få en varning ifall ni försöker att skicka en faktura med e-post.
Utlägg - moms på egna utläggstyper
Seven Time har alltid antagit 25% moms på utläggstyper tidigare men nu kan ni sätta vilken moms som ska gälla för en viss typ. Notera att ni bör aktivera "Stöd för att olika momssatser" i "Inställningar -> Offerter" och "Inställningar -> Fakturering" ifall ni använder er av offerter och/eller fakturering.
Betalningsplaner - lägg till "Fakturerat" samt "Återstår att fakturera"
När man fakturerar ett lyft från en betalningsplan så finns nu möjligheten att "Fakturerat" och "Återstår att fakturera" läggs till som textrader på fakturan. Konfigurera detta i "Inställningar -> Projekt -> Betalningsplaner", fälten "Visa tidigare fakturerat?" och "Visa kvar att fakturera?".
Kunder - "ny kund knapp" om ingen matchning finns
När man gör en sökning på kund och ingen matchning finns så kommer en knapp att visas: "Lägg till kund".
Arbetsorder - möjlighet att inkludera signatur från arbetsorder när man skickar email
Om det finns en signatur på en arbetsorder så kan ni välja att skicka med den som en bilaga när ni skickar email från en arbetsorder.
Skapa arbetsorder från offert
När ni väljer att skapa en arbetsorder från en accepterad offert så kan ni nu välja att ta med texten ovanför och under offertraderna. Detta läggs in i beskrivningen av arbetsordern och även offertraderna läggs in i beskrivningen.
Tider - dölj rastavdraget ifall regler för rastavdrag finns
Om ni har regler för rastavdrag konfigurerade och vill att fältet för rastavdrag ska döljas så finns det nu möjlighet för det. Inställningen görs i "Inställningar -> Tider -> Fält".
Planering - dölj eller visa arkiverade och avslutade arbetsordrar
I inställningen för "Planering -> Användare" så kan ni nu välja att visa eller dölja arkiverade och avslutade arbetsordrar.
Övrigt
- Offert/Faktura - ROT/RUT - maxbeloppet justeras om det är fler än en person
- Rapporter - Tider/Utlägg/Maskintid/Körjournal - "tabellheadern" visas högst upp när man scrollar
- Utlägg - möjlighet att ta bort markeringen "Fakturerad" (endast ifall den inte hör till en faktura)
- Maskiner - driftstimmarar visas i listan
- Projekt - utfall blev felaktigt ifall man använder betalningsplan på projektet
- Fakturor - texten "ER TILLGODO" visas nu alltid ifall det är ett negativt belopp
- Beställningar - möjligt att ange en emailadress som fakturan ska skickas till
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.