Efter välbehövliga semestrar så är vi nu tillbaka med full styrka. En hel del har vi ändå jobbat med under sommaren, bland annat förbättringar av tidsplaner och leverantörsfakturor. Se nedan för detaljer!
I övrigt så kommer två av våra moduler att lämna "Beta-stadiet" 2025-10-01 och det är Tidsplaner samt Uthyrning. Priserna för dessa blir:
- Uthyrning - 10 kr / användare / månad
- Tidsplaner - 200 kr / månad - notera att denna kostnad inte tar hänsyn till antal användare
Vi kommer självklart att informera er som har någon av dessa moduler aktiva i god tid innan så att ni kan stänga av dem om ni inte använder den/dem.
Arbetsorder - kolumn som visar deltidstilldelningens datum och tid
En ny kolumn i listan med arbetsordrar har lagts till: "Deltidsinfo". Den visar även datum och tid för deltidstilldelningarna. Man kan även se deltidstilldelningar i mobilappen.
Checklistor - förifyllda
Nu går det att sätta att kryssrutor ska vara "förifyllda". Ange bara ett "X -" innan själva texten så kommer den att bli förifylld när en checklista skapas.
Dagbok - väder från SMHI även i projekt
Tidigare så hade vi en begränsning att väder från SMHI endast kunde hämtas till dagböcker i arbetsordrar men nu går även detta på projekt. Positionen som används för att hämta vädret tas från listan nedan:
- Manuellt inställda koordinater
- Projektets leveransadress
- Kundens leveransadress
- Kundens adress
Fakturering - Generera faktura - Kunna välja att få med noteringar från arbetsordern
Om man fakturerar en arbetsorder direkt från arbetsordern så kan man ta med eventuella noteringar från arbetsordern in som texter i fakturan. Detta har inte fungerar om man skapade fakturan via "Generera faktura" men nu är det löst. Markera "Inkludera noteringar från arbetsorder" i sektionen "Generella inställningar".
Import - CSV-filer ska kunna ha vilken teckenkodning som helst
Fram till nu så har det varit krav på att CSV-filer som importeras skulle ha teckenkodningen UTF-8 men nu kommer det att fungera med andra kodningar, ex: ISO-8859-1 som är den vanligaste.
Kundrapport - möjlighet att avvisa med kommentar
Nu går det även att avvisa en kundrapport (tidigare så kunde man endast godkänna).
Leverantörsfakturor - kontroller innan fakturan exporteras till Fortnox
Innan export av leverantörsfakturor till Fortnox så har vi lagt till en del kontroller på vanliga problem
- Konteringen balanserar inte i Seven Time - STOPP
- Om det finns minst en konteringsrad med värde men utan bokföringskonto - STOPP
- Om det finns en öresavrundning i "huvudet" så måste det finnas en rad för detta i konteringen (konto: 3740) - STOPP
Observera att minst en av inställningarna nedan måste vara aktiverad för att kontrollen skall göras
- "Markera som bokförd vid export"
- "Markera som attesterad i ekonomisystem"
Leverantörsfakturor - Filtrering på "Exporterad-flaggan"
Flaggan "Exporterad" finns nu i en ny kolumn så att man enkelt kan söka på Ja/Nej.
Leverantörsfakturor - koppla till specifikt projekt för en leverantör
Om ni läser in leverantörsfakturor med E-faktura så kan ni nu ange att lev. fakturor som hör till en viss leverantör ska läggas in på ett specifikt projekt. Inställningen görs på en leverantör i sektionen "Leverantörsfakturor", fältet "Projekt vid E-faktura".
Offert - kolumnerna för ROT/RUT/Grönt i appen
Nu finns visas kolumnerna för ROT/RUT/Grönt även i appen (utan att man behöver klicka på en rad)
Offert - kontroll av texter vid byte av "Typ av offert"
Vi har haft problem med att eventuell text som man har skrivit in i offerter kunde "försvinna" när man bytte "Typ av offert" från någon annan typ till typen "Normal". Det som hände var att systemet tog texten från mallen när man valde "Normal". Nu har vi lagt in en extra kontroll att om typen som man är på innan man byter till "Normal" har inställningen "Använd samma text som i Normal" så kommer man inte att byta ut texten.
Projekt - inställning för kostnad vid ordererkännande
En ny inställning finns i projekt för er som använder ordererkännanden: "Ta inte med kostnad från artiklar som skapas från ordererkännande". Markera den om ni inte vill att kostnaden för artiklar (inpriset) som skapas från ordererkännanden ska räknas med i projektekonomin.
Rapporter - Tider - Delsummering och projektnummer
I "Rapporter -> Tider -> Avancerat -> Pivot" så har vi lagt till projektnummer samt möjligheten till delsummeringar. Använd någon av "Tabell med summering" för att se "delsummeringar".
Tidsplaner - Flera tidsplaner på samma projekt
Nu kan man ha flera tidsplaner på ett projekt! Lägg till en ny tidsplan under "Välj tidsplan -> Lägg till tidsplan". Där kan man även ändra namnet på tidsplaner samt ta bort tidsplaner ("Ändra tidsplaner").
Tidsplaner - Helgdagar - ändra färg
Nu kan ni ställa in helt själva vilken färg ni vill ha på helgdagar.
Tidsplaner - Namnkolumnen - ändra färg samt använda fet text
Möjlighet att sätta "Fetstil" samt färg på "namnkolumnen"
Tidsplaner - Utskrift/Export till Excel
Vid utskrift samt export till Excel av en tidsplan så kommer nu detta med:
- "Upprättad" (datum)
- "Upprättad av" (användare)
- "Reviderad" (datum) att finnas med
- Projektnummer + projektnamn
Timer - möjlighet att anpassa ikonerna i appen
Högst upp i appen finns ett antal ikoner/menyer som öppnar olika funktioner. Nu kan ni styra vilka ikoner/funktioner som ska finnas där samt i vilken ordning. Inställningen finns i "Inställningar -> Mobil app".
Översikt - möjlighet att välja/byta konto direkt
Nu finns möjlighet att enkelt byta konto/företag direkt från översikten (om ni har flera konton konfigurerade)
Övrigt
- Attest - vid notifieringar med E-post så innehåller ämnesraden nu namnet på kontot som notifieringen kommer ifrån
- Beställningar - E-post - nu finns valet "Skicka som inloggad användare"
- Fakturering - E-post - "Märkning" som variabel
- Fakturering - summering av "Nuvarande period" och "Föregående period" i "Fakturering per månad" (när man har valt "Jämför")
- Fakturering - Texter - variabel som kan visa totalt fakturerat belopp i projektet
- Fakturering - Björn Lunden - det gick inte att hämta kundinbetalningar som var automatiskt importerade från banken
- Leverantörsfakturor - det gick ej att filtrera på "Källa"
- Leverantörsfakturor - öresavrundning på leverantörsfakturor i Björn Lunden kom inte med till Seven Time
- Tidsplaner - utskrift/export - logga har lagts till
- Uppgifter - arkiverade projekt visas inte i projektlistan nu
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.