Återigen en hel del gjort i den här uppdateringen! Bland annat tidsplan/Gantt för planering av individuella projekt, förbättringar i tabellfunktionaliteten i checklistor, förbättringar i kundrapport och mycket mer! Se detaljer nedan.
Arbetsorder - Kalender - välj användare i "Schema för alla"
I "Arbetsorder -> Kalender" så kan man välja vilken vy man vill titta på. Där finns "Schema för alla" som visar alla tilldelningar (heltid och deltid) för valt intervall. Nu har vi lagt till möjligheten att man kan välja att titta på endast en (eller flera användare) när den vyn är vald.
Arbetsorder - ny variabel i E-post/PDF-mallar: "Att göra"- lista
Nu finns möjlighet att lägga in "Att göra"-listan i era E-post och PDF-mallar. Inställningen för detta finns i "Inställningar -> Arbetsorder -> E-post/PDF", gå in i en E-post eller PDF-mall och lägg till variabeln: {{workOrderToDoList}}.
Artikel - inställning för "Notering krävs" på enskilda artiklar
Om ni vill att fältet "Notering" måste anges för vissa artiklar så går detta nu. Öppna upp artikeln i "Artikellista" och sätt "Notering krävs" till "Ja". Notera att detta endast påverkar artiklar som skapas "manuellt".
Artiklar - ta bort många registreringar samtidigt
Nu går det att ta bort många registrerade artiklar på en gång. Vi lade till lite "säkerhet" runt den här funktionen så ni måste skriva in "radera" i textfältet för att minska risken för fel.
Artiklar - Snabbval: 0 när man ändrar antal
I listan med registrerade artiklar kan man ändra antal, nu har vi även lagt till 0 där.
Betalningsplan - Visa priser inklusive moms
Om ni gör betalningsplaner där kunden är en privatperson så vill ni eventuellt att beloppen i betalningsplanen ska vara inklusive moms, det går nu! Inställningen: "Visa priser inkl. moms?" finns i "Inställningar -> Projekt -> Betalningsplaner" och där kan man sätta "Nej", "Ja" eller "Endast för privatpersoner". När man är inne i en betalningsplan så kan man även där välja om priser ska visas inkl moms:
Checklistor - Förbättring av tabellfunktionalitet
Vi har lagt till möjlighet att ange "standardvärden" i tabeller! Efter att ni har lagt till kolumner så väljer ni "Ange värden för tabellen" och där kan ni lägga till fördefinierade rader. Detta gör det väldigt enkelt att bygga ex. en "lista" med benämningar och kryssrutor.
Vi har även lagt till inställningen att tabeller ska ha "Randiga rader" vilket innebär att varannan rad har en grå nyans vilket kan förbättra läsbarheten.
"Standardvärden"
Faktura - visa notering från kund
Markera "Visa noteringar från kund" i "Inställningar -> Fakturering -> Allmänt", sektionen "Övrigt" för att "Noteringar" från kunden/kundkortet ska visas när ni är inne i en faktura.
Kontaktperson - Nytt fält: "Märkning på faktura"
På kontaktpersoner (fliken "Kontaktpersoner" när man är inne på en kund) så går det nu att sätta "Märkning på faktura". Om det finns något angivet där och ni väljer kontaktpersonen på ett projekt eller en arbetsorder så sätts fälten "Märkning" och därmed följer det även med till fakturan. Om ni sätter eller ändrar kontaktperson på fakturan så kommer "Märkning på faktura" från kontaktpersonen att kontrolleras och eventuellt sättas.
Kundportal - "Ert ordernummer"
Nu går det att visa "Ert ordernummer" från arbetsordrar i kundportalen. Aktivera detta i "Inställningar -> Kundportal -> Allmänt", sektionen "Behörigheter", fältet: "Visa Ert ordernummer".
Kundrapporter - möjlighet att skapa mallar
I inställningarna för Kundrapporter ("Inställningar -> Kundrapport") så går det att ange att "avancerad konfiguration" ska användas och då kan ni ställa in exakt vilka fält som ska visas för de respektive registreringarna (tider, artiklar, etc). Vi har tidigare bara haft möjlighet att ha en mall men nu är den begränsningen borta då ni kan skapa så många mallar ni vill. Den som nu eventuellt har idag heter "Standard" och den kan ni inte ta bort.
Det är alltid "Standard" som kommer att väljas när ni skapar en kundrapport men det är bara att ändra detta i fältet: "Konfiguration".
Kundrapport - Variabler för "pris inkl moms"
Vi har lagt till dessa variablerna för att visa pris inklusive moms:
- Tider - pricePerHourInclTax
- Tider - priceInclTax
- Artiklar - unitPriceInclTax
- Artiklar - totalAmountInclTax
- Maskintid - pricePerHourInclTax
- Maskintid - priceInclTax
- Körning - priceInclTax
- Körning - totalAmountInclTax
- Leverantörsfakturor - totalAmountInclTax
Kundrapport - Summering av samtliga registreringar
Nu är det möjligt att visa "summering" högst upp, innan registreringarna. Detta fungerar endast om ni har valt "Använd avancerad konfiguration" och ni ställer in detta genom att gå in i en mall och markera: "Visa summering högst upp". Priserna visas inklusive moms om kunden är en privatkund, annars exklusive moms.
Leverantörer - Noteringar/Uppgifter
På "Leverantörer" så går det nu att lägga till noteringar och uppgifter (precis på samma sätt som på ex. kunder). I listan med Leverantörer så visas även en ikon om det finns uppgifter där förfallodatumet har passerats.
Leverantörsfakturor - ny kolumn: "Skapad från"
I listan med leverantörsfakturor så går det nu att visa hur en lev. faktura har skapats i kolumnen "Skapad från". Följande värden kan den ha och det går naturligtvis att filtrera listan.
- Manuellt
- PDF-tolkning
- E-faktura
- Fortnox
- Visma eEkonomi
- Bjorn Lunden
- Visma administration
Offert - markera artiklar som inte fått sitt pris från prislista
I en prislista så kan man välja att endast ha med en delmängd av alla artiklar. Ifall man har valt att använda en prislista i en offert så tas priset på artiklarna från prislistan men om man lägger till en artikel som INTE finns i prislistan så blir det grundpriset som används. Nu har vi lagt till en markering som visar ifall priset inte kommer från vald prislista.
Projekt - Tidsplan / Gantt
Vi har lagt till en tidsplan / Gantt-schema för projekt. Detta är en modul som aktiveras i "Inställningar -> Moduler": "Tidsplaner". Därefter finns fliken "Tidsplan" tillgänglig när man är inne i ett projekt och det finns även en meny längst till vänster som heter "Tidsplaner" där man kan välja vilket projekt man vill jobba med.
I Tidsplanen så jobbar man med faser och milstolpar. Faser har start och slutdatum medan en milstolpe endast har ett enda datum. Det är möjligt att ha beroende mellan faserna vilket innebär att om man flyttar en fas som har ett beroende till en annan fas så flyttas även dem. Det går även att göra en hel inställningar så att utseendet passar just er (inställningarna lagras lokalt i webbläsaren).
Notera! Den här modulen är i Beta-stadiet nu och vi kommer att debitera för den men vi har inte fastslagit exakt hur ännu.
Projekt - ingående värde ingår i fastpriset
För er som använder "Ingående värde" på projekt så har vi gjort en ändring i hur det fasta priset ska registreras. Innan den här uppdateringen så skulle man dra av "Ingående värde - intäkt" från det fasta priset men nu så ska ni ange det verkliga fasta priset, oavsett vilket värde ni har i "Ingående värde - intäkt". Ni behöver inte göra någonting på existerande projekt.
Projekt - hantering av arbetsordrar vid projektavslut
När ett projekt avslutas så kommer Seven Time nu att titta om det finns några öppna "underliggande" arbetsordrar och fråga om även dessa ska avslutas.
Registrera - kunna se andra användare
I vyn "Registrera" så har man tidigare endast kunnat se sina egna registreringar men nu har vi lagt till så att man kan se andras registreringar (om man har tillgång till att se andras registreringar).
Självfaktura - mer information i "sidhuvudet" (PDF)
När man tar fram en PDF från en självfaktura så finns nu möjligheten med "Visa projekt" och "Visa notering". Inställningen finns i "Inställningar -> Leverantörsfakturor -> Självfakturering".
Tider - kostnad på tidskategori
Vi har lagt till en flagga på tidskategorier: "Använd kalkylkostnaden på registrerad tid". Denna visas om man har angivit någon kalkylkostnad och innebär att kostnaden på registrerad tid tas från den angivna kalkylkostnaden (istället för från användaren). Notera att eventuell kostnad från OB inte kommer att räknas med ifall den här inställningen är vald.
Tider - avrundade beloppet sätts direkt i "Faktureringsbar tid"
Om man har inställningen att tid ska avrundas, ex: till närmaste timme, så har vi lagt till inställningen att avrundningen ska göras direkt vid registrering och inte vid faktureringstillfället som det var tidigare. Den avrundade tiden läggs i fältet "Faktureringsbar tid".
Övrigt
- Arbetsorder - valet "Alla" i "x rader per sida" är nu utbytt till "500". Detta innebär att man inte kan se fler än 500 arbetsordrar på en sida (vilket borde vara tillräckligt :))
- Arbetsorder - lista - "paginering" visas nu även längst ner på sidan
- Arbetsorder - återkommande arbetsordrar - möjligheten att lägga till i "Att göra"-listan från en mall lades till
- Arbetsorder och Projekt - TG finns nu under "Utfall" i "ekonomimatrisen"
- Artiklar - attestera via ändringsknappen - nu syns detta även i ändringshistoriken på artikeln
- Artiklar - "Kopiera valda" finns nu även i "Rapporter -> Artiklar" samt i "Rapporter -> Ofakturerat" och "Faktura -> Generera faktura"
- Checklistor - kopieringsfunktion av checklistor på maskiner
- Fakturering - på en EU-faktura står det nu "Reverse charge" och inte "Omvänd skattskyldighet"
- Leverantörsfakturor - vid export av leverantörsfakturalistan till csv/excel följer projektnummer med nu
- Leverantörsfakturor - Vår referens/Notering - för många tecken för export till Fortnox - gick ej att exportera
- Maskiner - möjlighet att arkivera flera maskiner på en gång
- Rapporter - Analys - Vid fastprisprojekt ska intäkt vara noll om man har "Intäkt tas från fakturor" och inte fakturerat något (tidigare så fanns det fasta priset som intäkt)
- Rapporter - helgdagar är nu rödmarkerade
- Rapporter - Ofakturerat - "Ändra"-knappen finns nu i maskinlistan
- Tider - registrerad tid på tidskategori som har en närvarokod exporteras alltid till lönesystem även om "Arbetstid" = Nej
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.