Den här uppdateringen innehåller förbättringar inom fakturering, arbetsorder och rapporter. Dessutom finns nu möjligheten att ha flera olika prislistor på utlägg och även möjlighet att kunna sätta resultatenhet på projekt och fakturor.
Fakturering
"Välj kolumner" finns nu tillgängligt i listan med fakturor
Välj vilka kolumner som ni vill ha tillgängliga. Fyra nya kolumner har även lagts till:
- Märkning (om aktiverat)
- Resultatenhet (om aktiverat)
- Moms
- Belopp inkl moms
Ert ordernummer
I "Inställningar -> Fakturering -> Allmänt" kan ni välja att fältet "Ert ordernummer" ska finnas med på fakturorna. Om ett projekt har skapats från en offert och ni fakturerar det projektet så kommer offertnumret automatiskt att sättas i det fältet men ni kan även specificera något annat nummer eller referens där.
Vid skicka med email så finns nu ett val att slå ihop alla "PDF-filer" till en enda
Om det finns fler än en PDF-fil när ni skickar en faktura så finns nu valet att slå ihop dessa till en enda fel. Välj vad som ska vara standard i "Inställningar -> Fakturering -> Email".
Om en notering finns på en faktura så visas detta i "fakturalistan"
I listan visas detta som en gult dokument och om man håller musen över dokumentet så kan man även se noteringen.
Ny behörighet på att man får göra export av fakturor
Den här behörigheten kan man ställa in i "Inställningar -> Roller/Behörighet -> Behörighet" i sektionen "Fakturering".
Resultatenheter
Nu är det möjligt att få ut statistik för fakturering och utfall på projekt för olika resultatenheter. Aktivera resultatenheter i "Inställningar -> Allmänt" och när det är aktiverat så visas ytterligare en tabb som heter "Resultatenheter". Där kan ni lägga upp era olika enheter.
På projekten kan ni sätta vilken resultatenhet som det hör till och likaså på fakturorna. Vid export av fakturor till Visma och Fortnox så skickas även en eventuell resultatenhet med.
I "Rapporter -> Statistik" kan ni se hur fakturering och utfall är för de olika resultatenheterna.
Prislistor på utlägg
Nu kan ni ha olika prislistor för era utlägg. Aktivera detta i "Inställningar -> Utlägg -> Allmänt". Därefter kan ni skapa era prislistor i tabben "Prislistor" som finns i "Inställningar -> Utlägg".
På en kund kan man sätta att en viss prislista ska användas och ifall det är gjort så används den valda prislistan när nya utlägg skapas för den kunden. På fakturorna finns även där möjligheten att välja en annan prislista än "Standard".
I "Rapporter -> Tider" finns nu intervallet "Allt"
Detta gör det alltså möjligt att visa alla tider utan att behöva välja ett eget intervall som tar med allt. För att detta inte ska göra programmet segt så har vi även lagt in "paging". Dvs, man kan välja att visa ett visst antal tider "per sida" och så kan man stega sig igenom dessa.
Övrigt
- Seven Time kan nu hantera en stor mängd "utläggstyper" utan problem.
- I "Rapporter -> Statistik" finns en ny gruppering: "Projektledare"
- På en arbetsorder används samma vy som i projekt för "Tider" och "Utlägg". Detta gör att man kan skriva ut, exportera och göra massuppdateringar direkt när man är inne i en arbetsorder.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikeln är stängd för kommentarer.