Den här uppdateringen innehåller betalningsplaner/lyftplaner på projekt samt möjligheten att använda er egen SMTP server för att skicka mail.
Betalningsplaner på projekt
Nu finns det möjlighet att hantera betalningsplaner på projekt. Det går att skapa så många betalningsplaner som man behöver. I betalningsplanen skapar man lyft och dessa går att fakturera direkt från systemet om Faktureringsmodulen är aktiv.
Aktivera betalningsplaner i "Inställningar -> Projekt -> Aktivera betalningsplaner på projekt". När den är aktiverad så visas ytterligare en tabb under "Inställningar -> Projekt" och där kan man konfigurera om det ska gå att skicka betalningsplaner med email och om kunderna ska kunna se betalningsplaner "online" och även kunna godkänna dem.
När betalningsplaner är aktiverade så kan man välja vilka projekt som ska ha betalningsplaner. Detta görs när ett projekt skapas alternativt när man ändrar ett projekt genom att klicka på "Ändra" när man är inne i ett projekt. Görs detta så kommer en tabb att visas: "Betalningsplaner".
Email - använd er egen SMTP server
Nu kan ni använda er egen SMTP server för att skicka email till era kunder. Konfigurationen av Email-konton görs i "Inställningar -> Allmänt -> Email" och sedan är det bara att välja vilket email-konto som ska användas när ni skickar offerter, fakturor, etc, på respektive inställningssida.
Om ni inte använder er egen SMTP server så kommer mailen att skickas från Seven Time precis på samma sätt som tidigare med en skillnad. Er egen emailadress kommer inte att finnas i "Från"-fältet utan mailen skickas från "app@seventime.se". Ert namn läggs dock in och er emailadress finns istället i "Svar-till"-fältet (Reply-to) så när era kunder svarar på ett mail så kommer det till er. Den här ändringen görs på grund av att vissa kunder har haft problem med att mailen från Seven Time ibland klassificerades som spam. Testa gärna att skicka en offert eller faktura till er själva för att se hur det ser ut.
Fakturering - stöd för andra valutor
Vid fakturering så finns det nu stöd för att använda andra valutor än SEK. Inställningen av detta görs i "Inställningar -> Allmänt -> Valutor". Man väljer en Standardvaluta och det är i den valutan som alla belopp i listor och rapporter visas, oavsett vilken valuta som har använts i fakturorna.
Om ni har valt att kunna skapa fakturor i andra valutor så finns ett val på fakturorna där man även kan ändra eller hämta valutakursen. Kursen hämtas från ECB och de kurserna uppdateras runt 16:00 varje dag.
Projektnoteringar - ändra direkt från Översikten
Nu går det att ändra noteringar på projekt direkt från projektöversikten.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.