Uppdatering 15 mars 2016

En ny uppdatering med en hel del trevliga funktioner! En mycket efterfrågad funktion är nu klar: Integration med Fortnox. Dessutom: arbetsordermallar och möjligheten att kunna se aktuellt arbetsschema i "Planering -> Anställda", både för de med fast arbetsschema och de med rörligt.

Integration med Fortnox

Kunder kan synkas mellan Seven Time och Fortnox, åt båda hållen. Efter att integrationen har aktiverats så finns val att importera och exportera kunder från/till Fortnox i "Kunder" genom att klicka på "Importera" eller "Exportera".

Fakturor kan föras över från Seven Time till Fortnox. Antingen så har man samma fakturanummerserie i Seven Time som i Fortnox och då kan fakturorna med fördel skickas från Seven Time för att sedan bokföras i Fortnox.

Alternativt så använder man de genererade fakturorna i Seven Time som ett fakturaunderlag, för över dessa till Fortnox där den "riktiga" fakturan skapas och skickas/skrivs ut.

All information från fakturorna i Seven Time, inklusive ROT/RUT/omvänd skattskyldighet följer med in i Fortnox.

Läs mer om fakturaintegration och aktivering av integrationen här!

Arbetsordermallar

Nu är det möjligt skapa arbetsordermallar som sedan används när man skapar en ny arbetsorder. Skapa era mallar under "Inställningar -> Arbetsorder -> Mallar". När ni har skapat minst en mall så ser knappen "Ny arbetsorder" lite annorlunda ut med en "nedåtpil" till höger. Klicka på den och välj en mall för att skapa en ny arbetsorder m h a den mallen. (För att skapa en ny "blank" arbetsorder så klickar man bara på "+ Ny arbetsorder".)

I mallen kan man ange (minst Benämning krävs):

• Benämning
• Typ av arbetsorder (om ni har några typer)
• Kund
• Kontaktperson
• Projekt
• Arbetsledare
• Beskrivning
• Uppgifter (om ni använder er av detta)
• Uppskattad tid
• Utförare
• Dokument 

Planering - Användare - visa arbetsschema

I "Planering -> Användare" visas eventuella arbetsscheman för varje användare. En "cell" (dag) är grön om användaren kan jobba en viss dag. Går man med musen över en "cell" så ser man vilka tider som gäller.

För de med rörligt schema (ex: timanställda eller underleverantörer) så visas ett "R" till höger om namnet och det går att klicka på "R" för att se och ändra schemat.

 

Faktureringsunderlag - möjligt att lägga in logga

I "Faktureringsunderlagen" som man kan ta fram i "Rapporter" så kan man nu ha med en logga. Lägg in er logga i "Inställningar -> Tider -> Allmänt -> Faktureringsunderlag" och den kommer med vid utskrift och export till PDF.

Offerter - möjligt att kunna "namnsätta"/referens

Om man har många offert till samma kund så kan det ibland vara svårt att skilja på dessa. Nu finns det dock möjlighet att kunna sätta en "Benämning" på en offert. Benämningen visas inte på PDF'en utan det är endast till för information. 

Aktivera detta i "Inställningar -> Offerter -> Allmänt -> Visa fält för benämning". När det är aktiverat så kommer en ny kolumn att finns i offert-tabellen samt när en offert ändras så visas fältet "Benämning" under kundens adress.

Tider - Veckovy

Nu går det att registrera frånvaro direkt från "Tider -> Veckovy". Dessutom så går det att kopiera (visa) kund/projekt/tidskategori från förra veckan. Inga tider kommer att kopieras men det blir snabbare att registrera timmarna om ni har återkommande kunder/projekt eftersom att ni bara behöver fylla i timmarna. 

Användare - kontaktlista som visar namn, email och telefonnummer

För de som inte har tillgång till "Användare" men ändå behöver ha tillgång till kontaktinformation så kan ni sätta att de ska ha tillgång till en "Kontaktlista" som endast visar namn, email och telefonnummer på samtliga användare. Accessen till den här vyn styrs i "Inställningar -> Roller/Behörighet -> Behörighet", sektionen "Användare" och behörigheten "Visa kontaktinformation för användare". 

Notera att den här vyn inte visas för de som även har access till "Användare". 

Övrigt

• Orderbekräftelse - telefonnumret visas tillsammans med "Er ref".
• Projekt - om ni har begränsat behörigheten på ett projekt så kan ni se vilka användare som har access direkt på första sidan i projektet.