Uppdatering 7 december 2015

Den här uppdateringen innehåller en hel del ny funktionalitet för tidredovisning, arbetsorder och lönehantering. Se nedan för mer information!

Tider/lön - regler för när en tid ska starta och sluta

Nu är det möjligt att konfigurera när en tid ska börja respektive sluta när man registrerar tid med timer eller QR-kod. Exempelvis så kan man sätta att starttiden ska vara 07:00 om timern startas från 06:30 till 07:15, eller att sluttiden ska vara 16:00 om timern stoppas mellan 15:45 till 16:15.

Den här inställningen kan göras på era arbetsscheman och det går även att ha specifika inställningar per projekt. Projektinställningen görs genom att klicka på "Ändra" när man är inne i ett projekt och sedan finns inställningen under tabben "Tider/Utlägg -> Tidsregler".

Tider - man kan sätta hur tid ska få registreras

Nu går det att konfigurera hur en viss Roll ska kunna registrera tid på ett visst projekt. Den här inställningen finns tillgänglig genom att klicka på "Ändra" när man är inne i ett projekt och sedan under tabben "Tider/Utlägg -> Tidsregler".

Förbättringar i Planering

Nu visas en ikon med ett "R" om den anställde har rörligt schema.

Det är även möjligt att filtrera användare på jobbtitel, kompetens, typ av schema och man kan även välja att endast visa de som är tillgängliga.

Notifiering - möjligt att ange texten i början av mailet 

Nu är det möjligt att ange en egen text som visas i början av notifieringsmailen. Man kan använda olika texter för de olika notifieringarna. Notifieringar konfigureras i "Inställningar -> Notifieringar". 

Arbetsorder - vid avslut kan man ange kommentar

När en arbetsorder sätt till Avslutad så kan man nu göra en inställning så att man enkelt kan ange en kommentar samtigt. Aktivera detta i "Inställningar -> Arbetsorder -> Ange kommentar när arbetsorder avslutas?". Om man väljer att ange en kommentar så skickas den med i en eventuell "Arbetsorder avslutad"-notifiering.

Lönehantering

Nu finns lönehanteringen i en ny meny till vänster: Löner. Där kan man skapa "lönekörningar" och det som händer är att flextidssaldot uppdateras vid en körning samt att tiderna blir "låsta". Det går även att justera flextidssaldot och exportera till Visma Lön här. 

Lönemodulen måste vara aktiverad samt att behörigheten "Löner -> Tillgång till löner" måste vara aktiverad för de rollerna som ska ha tillgång till funktionen.

Övrigt

• Planering - Ny/Ändra arbetsorder - nu kan man ange/ändra benämning, beskrivning, starttid, sluttid samt tilldela arbetsordern direkt i dialogen.
• Arbetsorder - vid "Skriv ut" så får man valet att även skriva ut en eventuell signatur
• Arbetsorder - om man endast anger Slutdatum så sätts tiden till 17:00 som standard (tidigare satts den till 00:00)
• Byggdagbok - filtrering finns nu i "Projekt -> Dagböcker -> Underleverantörer"
• Rörliga scheman - om man har blivit tilldelad ett jobb en viss dag så går det inte att ta bort att man kan jobba den dagen
• Utlägg - möjligt att sortera tabellen med utlägg nu
• Utlägg i löneunderlag - om en beskrivningen finns tillgänglig så visas den