Den här uppdateringen innehåller främst en ny funktion: Byggdagbok på arbetsorder men även möjlighet att kunna ändra flera arbetsordrar direkt från tabellen. Läs mer nedan!
Byggdagbok på arbetsorder
Nu är det möjligt att hantera byggdagböcker på arbetsordrar. Med den här funktionen så kan ni gå över till att hantera era dagböcker elektronisk istället för att ha pärmar. Dagböckerna kan sedan skrivas ut i PDF-format och/eller skickas direkt till kund. Inställningarna för dagböcker finns i "Inställningar -> Arbetsorder -> Byggdagbok".
För att aktivera dagböcker så måste man göra följande:
- Aktivera i inställningarna som nämns ovan
- Gå in på de projekt där dagbok ska föras och sätta "Använd Dagbok på arbetsordrar" till JA.
- Kolla i "Inställningar -> Roller/Behörighet -> Behörighet" att de roller som ska kunna komma åt dagboken har behörigheten "Arbetsorder -> Tillgång till dagbok" aktiverad.
När allt är aktiverat så kommer en ny tabb att finnas på arbetsordrar som heter Dagbok. Där visas skapade dagböcker i en kalender och i en lista. I dagboken noteras bland annat: "Pågående arbeten", "Avslutade arbeten", "Avvikelser", "Väder" och "Underleverantörer". Tider och utlägg hämtas från de tider och utlägg som har registrerats på arbetsordern för aktuell dag.
På projekt finns även här en ny tabb som heter Dagbok. Här finns alla dagböcker samt alla registrerade Underleverantörer från alla arbetsordrar som hör till projektet. Härifrån kan man gå in och titta på dagböckerna och även skicka dem direkt från systemet.
Arbetsorder - ändra flera arbetsordrar direkt från tabellen
Nu är det möjligt att ändra status, ändra faktureringsstatus och arkivera direkt från listan med arbetsordrar.
Arbetsorder dokument - notifiering vid nytt dokument
Nu kan man få en notifiering när någon lägger till ett nytt dokument på en arbetsorder. Inställningarna finns i "Inställningar -> Notifieringar" och händelsen heter "Nytt dokument på arbetsorder".
Avvikelser och ÄTA - ny "huvudmeny"
Om ni använder Avvikelser och/eller ÄTA på projekt så kommer ni nu ha en ny "huvudmeny" som heter "Avvikelser/ÄTA", "Avvikelser" eller "ÄTA" beroende på vad ni har aktiverat. Där kommer ni att kunna se alla Avvikelser och/eller ÄTor oavsett vilket projekt de kommer från.
Övrigt
- Tider - när man tittar på en tid så kan man gå direkt till fakturan (om tiden är fakturerad)
- Utlägg - negativa belopp summerades fel
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.