Uppdatering 23 februari 2014

Den här uppdateringen innehåller förbättringar på offerter, fakturering och arbetsorder, se detaljer nedan.

Olika momssatser i offert och faktura

Nu kan man använda olika momssatser på raderna i offert och faktura. För att detta ska vara tillgängligt så måste det aktiveras i 'Inställningar -> Offerter -> Allmänt' - 'Stöd för att ha olika momssatser?' respektive 'Inställningar -> Fakturering -> Allmänt' - 'Stöd för att ha olika momssatser?'. När detta är aktiverat så visas en checkbox när man lägger till eller ändrar en offert/faktura: "Olika momssatser på raderna". Checka i den och sen kan man välja vilken momssats respektive rad ska ha, som standard är den 25%. 

"Extern länk" till offert 

Genom att skicka en "extern länk" till kunden så kan kunden titta på offerten direkt i sin webbläsare och därifrån även välja att acceptera eller avvisa offerten. När kunden väljer att acceptera eller avvisa så kan hon även välja att skriva ett meddelande till er. Statusen på offerten ändras enligt vad kunden har valt och man kan även specificera en eller flera email adresser ditt ett meddelande om att en kund har accepterat eller avvisat en offert.

Inställningarna för "Extern länk" görs i 'Inställningar -> Offerter -> Extern länk' och när den är aktiverad så visas en knapp när man går in på en offert:

När man klickar på knappen så visas en dialog med länken som man kan skicka till kunden.

Det går även att lägga in den externa länken i mallen som används när man skickar offerten med mail. Använd {{externalLink}} så kommer den riktiga länken att läggas in automatiskt. Detta görs i  'Inställningar -> Offerter -> Email' -> 'Mall för email'.

Orderbekräftelse

När en offert har blivit accepterad så kan man nu skicka iväg en orderbekräftelse. Orderbekräftelserna ser likadana ut som offerterna med den skillnaden att "Bekräftelsedatum" visas istället för "Offertdatum" och "Giltig till" i offerthuvudet samt att texterna ovanför och under offertraderna kan ändras. Den här funktionen aktiveras i 'Inställningar -> Offerter -> Orderbekräftelse'. 

Om en offert har blivit accepterad och en orderbekräftelse har blivit skickad så visas det i offertlistan som ett B:

Planering av arbetsordrar på iPad och Android plattor

 Nu går det att dra och släppa arbetsordrar i 'Arbetsorder -> Planering' även på iPad och Android plattor.

Övrigt

• Spara och avsluta arbetet direkt från en checklista
• Kunna välja att en checklista alltid sätts på en ny arbetsorder. ('Inställningar -> Arbetsorder -> Standard checklista')
• Nu kan man avsluta en arbetsorder utan att ha behövt starta den innan.