Uppdatering 10 november 2013

Allmänt

Den här uppdateringen innehåller många förbättringar på fakturamodulen men även en ny vy för att kunna lägga till fler än ett utlägg på en gång. Se mer detaljerad information nedan.

Artikelnummer på tidskategorier och utläggstyper

Nu finns ett nytt fält som heter Artikelnummer på tidskategorier och utläggstyper. Det fältet är nödvändigt om integrationen med Visma eller Briljant ska fungera utan problem.

Integration med Visma administration

Fakturor som man har skapat i Seven Time kan nu exporteras till en fil som sedan kan läsas in i Visma och då kommer fakturan att skapas även i Visma. Det som är viktigt att tänka på är att samma artikelnummer och kundnummer används i Visma och Seven Time.  

Integration med Briljant Ekonomisystem

Fakturor som man har skapat i Seven Time kan nu exporteras till en fil som sedan kan läsas in i Briljant och då kommer fakturan att skapas även i Briljant. Det som är viktigt att tänka på är att samma artikelnummer och kundnummer används i Briljant och Seven Time. 

Faktureringsöversikt 

En ny vy på Fakturering som innehåller en graf som visas fakturering per månad och en annan som innehåller fakturering på kund. Förfallna fakturor och senaste aktivitet visas även här.

Standardrader för fakturor

Man kan nu skapa "standardrader" (mallrader) som man sedan enkelt kan lägga in som textrader på fakturorna. Ett exempel på hur detta kan användas är att lägga in en standardrad som den här: "Gäller arbete under {{currentMonth}}". När man väljer att lägga in den raden i en faktura så blir texten "Gäller arbete under november". Standardraderna läggs upp i "Inställningar -> Fakturering -> Texter"

Påminnelsemail

Om en faktura har förfallit så kan man nu skicka ett påminnelsemail. Konfigurera hur ni vill att det mailet ska se ut i "Inställningar -> Fakturering -> Email"

Historik på fakturor

Alla ändringar på en faktura sparas nu och man kan se vilka ändringar som gjorts i en tabell som finns under fakturan. De senaste ändringarna som har gjorts finns även tillgängliga på "Fakturering -> Översikt".

Lägg till kontaktperson vid ny kund

Nu är det möjligt att lägga upp en eller flera Kontaktpersoner direkt när man skapar en ny kund.

Möjlighet att lägga till flera utlägg samtidigt

Här kan man lägga till fler än ett utlägg på en gång. Tidigare fanns "Spara & ny" i dialogen där man lägger till Utlägg men i den här vyn så blir det mer tydligt vad man har lagt till. Välj Kund, Projekt och Datum sedan väljer man en eller flera utlägg och Sparar.