Uppdatering 20 september 2024 – Seven Time Support

En ny uppdatering med en hel del nyheter är släppt! Bland annat integration med NorthTracker, möjlighet att pausa attestflöden för leverantörsfakturor och mycket annat. Se nedan för detaljer!

OBS! Notera att mobilapparna kommer att vara tillgängliga runt 25-26 september.

Användare - begränsningar för lösenord

Från och med nu så kommer vi att ha kräva att lösenord följer dessa regler:

Minst en stor bokstav
Minst en liten bokstav
Minst ett specialtecken
Minst ett nummer
Längden ska vara minst 8 tecken långt

I och med detta så uppmanar vi er att byta lösenord på er egen användare och instruera era kollegor att göra detsamma. Dessutom så rekommenderar vi att ni använder er av vår tvåstegsverifiering för ytterligare säkerhet.

Användare - blockering av användarkonto vid felaktigt lösenord

Om man anger ett felaktigt lösenord mer än fem gånger så kommer inloggning till det specifika användarkontot att blockeras under 15 minuter.

Arbetsorder - ändringshistorik på tilldelningar

Nu finns ändringar av tilldelningar i fliken "Historik" i arbetsordrarna. Ni behöver inte göra någonting för att detta ska fungera.

Artiklar - begränsa vilka artiklar som ska vara tillgängliga i en prislista

Vi har lagt till möjligheten att konfigurera prislistor till att endast innehålla en delmängd av artiklar. Aktivera detta på en prislista genom att klicka på "Redigera prislistan" och sen markera "Välj vilka artiklar som ska vara med i prislistan". När detta är gjort så väljer ni vilka artiklar som ska ingå i prislistan och ni har även möjlighet att ha ett annat pris än standardpriset, dvs, om ni vill att priset ska tas från "standard" så är det bara att lämna fältet som finns i kolumnen "Pris" tomt.

Dokument - flytt av mappar mellan "huvudmappar"

Nu går det att flytta mappar mellan "huvudmappar". (En huvudmapp är en mapp som finns i det gråa fältet i bilden nedan: "Mobil", Möten", etc.)

Dokument - kunna exportera dokumenten med mappstruktur

Om ni har en mappstruktur i era dokument när ni är inne i ett projekt eller arbetsorder och väljer "Ladda ner som zip-fil" så kommer ni att få en fråga om mappstrukturen ska behållas.

Offerter - möjlighet att dölja kostnader för specifika roller

En ny behörighet ("Inställningar -> Roller/behörigheter -> Behörigheter") som heter "Se kostnader" har lagts till i sektionen "Offerter". Om man inte har den behörigheten så kommer man inte att se "Inpris", "TG" och TB" när man är inne på en offert.

Notera att den här inställningen endast är aktuell om man har valt "Använd inpris" i "Inställningar -> Offerter -> Allmänt".

Körjournal - integration med NorthTracker

Vi har lagt till en integration med NorthTracker och mer specifikt deras elektroniska körjournal. Med hjälp av integrationen så kan ni importera körningar från NorthTracker som då hamnar som körningar i Seven Time. Därefter är det bara att fakturera vidare eller skicka vidare till lönesystem precis som vanligt.

För att använda funktionaliteten så behöver ni ha den kostnadsfria modulen "Körjournal" och därefter aktiveras integrationen i "Inställningar -> Körjournal -> Allmänt".

Läs mer om funktionen här!

Leverantörsfakturor - möjlighet att pausa attestflöden

När man använder sig av attestflöden så går det att konfigurera så att man kan pausa attestflödet., sätta anledning till pausen samt vem/vilka som är ansvariga för åtgärd. Aktivering och övriga inställningarna görs i "Inställningar -> Attestering -> Leverantörsfakturor -> Pausning".

När det är aktiverat så har man möjlighet att pausa i sektionen "Attestering" när man är inne i en leverantörsfaktura.

När ett attestflöde har pausats så finns leverantörsfakturan tillgänglig under fliken "Pausade" i "Leverantörsfakturor" och om man går in leverantörsfakturan så ser man tydligt av vilken anledning och vem/vilka som är ansvariga för åtgärd.

Under "Historik" visas vem som har pausat ett attestflöde och när det gjordes. Man kan även ange noteringar och även dessa visas i så fall i "Historik".