Uppdatering 22 mars 2017

Den här uppdateringen innehåller en hel del nya och förbättrade funktioner, så som: artiklar från Ahlsell, Dahl och Onninen, Avdelningar och förbättrad behörighetsmodell på projekt.

Artiklar från grossister

Nu är det möjligt att välja artiklar från Ahlsell, Dahl och Onninen när ni lägger till ett utlägg eller skapar offert/faktura. Aktivera detta genom att gå till "Inställningar -> Utlägg -> Allmänt" och sätt "Använd artiklar från grossister" till JA. Därefter väljer ni vilka grossister som ni vill använda er. För att få ert eget inpris så lägger ni upp era egna rabattavtal på samma ställe. Notera att även "Använd Inpris" måste vara aktiverat för att detta ska fungera.

Avdelningar

Nu är det möjligt att skapa avdelningar och sätta avdelning på era användare. Om en användare har en avdelning satt så kommer de tider och utlägg som hon/han skapar att "höra till" den avdelningen också. För en avdelning så kan man sätta en eller flera ansvariga. Om en användare är ansvarig för en avdelning så kan man även sätta att den användaren endast ska kunna se användare som hör till den avdelningen. På det här sättet kan man alltså konfigurera att avdelningschefer endast kan se sin egen avdelning och inget annat.

Avdelningar skapas i "Inställningar -> Användare -> Avdelningar". För att sätta att en användare hör till en viss avdelning så går man in på användaren och väljer "Ändra". Konfigurationen att en ansvarig för en avdelning endast ska se "sina egna" användare görs genom att gå in på användaren och gå till fliken "Behörighet".

Attest - möjligt att attestera "Stämplad tid"

Precis som med tider och utlägg så går det nu att attestera "Stämplad tid". Aktivera detta i "Inställningar -> Attest" - "Attestera stämplad tid". Därefter kommer ni att ha ytterligare en flik under Attestering som heter "Stämplad tid". I "Rapporter -> Stämplad tid" så går det att filtrera på "Attesterad"-flaggan och därmed visa allt, endast attesterade eller endast icke-attesterade.

Löneunderlag - export till Excel

Nu är det möjligt att exportera löneunderlaget som finns i "Rapporter -> Tider -> Användares tid -> Löneunderlag" alternativt "Rapporter -> Stämplad tid -> Löneunderlag" beroende på om modulen Stämpla är aktiverad eller inte. I Excel-dokumentet som exporteras så finns en användare per kalkylblad vilket gör det enkelt att få en bra överblick.

 

Dokument - sortering i tabellen

Nu är de möjligt att sortera tabellen som visar dokument. Detta gäller på alla ställen för dokument finns, dvs i kunder, projekt, arbetsorder, offerter och fakturor.

Användare - möjlighet till sortering samt gruppering i tabellen

Tabellen med användare kan nu sorteras och det går även att gruppera användare på Roll samt Avdelning och Arbetsschema om de används.

Tider - möjlighet att visa/exportera plats

Om ni har aktiverat att plats ska sparas för tider och/eller stämplad tid så finns nu möjligheten att se adressen i tabeller där tider och stämplad tid visas. Den informationen följer även med vid export av tider. Dessutom så visas den "riktiga" adressen när man går in på en tid eller stämpla tid, tidigare var det bara lat/long koordinaterna.

Offert och Fakturering - ROT/RUT - totalpris inkl moms

För offerter/fakturor av typen ROT eller RUT finns nu ytterligare en rad i summeringsdelen som visar Summa inklusive moms.

Attestering av tider och utlägg

Om man använder sig av attest så är det nu möjligt att markera tider och utlägg som attesterade från knappen "Ändra" som finns tillgänglig där tider och utlägg visas.

Användare - endast access till projekt där hon är medlem

Nu kan man sätta att en användare ska ha access endast till de projekt där hon/han är medlem, dvs hon/han har då inte tillgång till projekt som inte har någon access konfigurerad (öppna projekt). Det har varit möjligt att få till den här konfigureringen tidigare men det har krävt att man har satt access på samtliga projekt.

Arbetsorder - sätt till status "Planerad" när datum sätts

Nu finns möjlighet att status på en arbetsorder ändras till "Planerad" automatiskt när ett datum sätts, dvs Startdatum eller Slutdatum. För att detta ska fungera så måste man sätta "flaggan" "Planerad status" på en status i "Inställningar -> Arbetsorder -> Statusar". Förslagsvis så skapar ni som inte redan har det ytterligare en status som heter "Ej planerad", lägger den först och sedan sätter ni flaggan "Planerad status" på den som heter "Planerad". 

Övrigt

• Arbetsorder - statushantering - sätt till "Planerad" när datum sätts
• Dokument - fix för felaktig orientering, kvaliteten på uppladdade bild förbättrades.
• Email-notifiering för arbetsorder innehåller nu mer information
• Kunders "Noteringsfält" kan nu ändras utan att man behöver gå in i "Ändra".
• När man skapar en kund och markerar att det är en RUT eller RUT kund så kommer man få ett förslag att skapa en kontaktperson
• Fakturering - vid export till Visma så fick man ingen varning om att ev. export hade gjorts tidigare på en eller flera valda fakturor