Uppdatering 23 november 2017

En något längre tid sedan förra uppdatering än normalt men vi hoppas att det var värt väntan. Den här uppdateringen innehåller nog mer än någon annan tidigare: ny modul "Maskiner", förbättrad registrering av tid, utlägg, etc, karta för arbetsorder och mycket mer. Se nedan för alla detaljer!

Förbättrad registrering av tid, utlägg, etc.

Registreringen av tid, utlägg, maskintid, körningar och avvikelser har förbättrats genom att ni kan registrera dessa samtidigt i en och samma dialog. Det går även att skapa ex. fler tider på en gång.

Välj Kund, Projekt, Arbetsorder, ev. Användare och Datum (som vanligt) sedan är det bara att fylla i tid, utlägg och så vidare. Allt som registreras sparas när ni klickar på "Spara". Om en flik har ett grönt streck så innebär det att det finns minst en "godkänd" registrering i den fliken.

De olika flikarna visas så klart endast ifall ni använder er av de olika modulerna.

Fliken "Avvikelser" syns ifall ni har lönemodulen aktiv samt har minst en löneart registrerad. Den används för att registrera ex. Komptid.

Maskiner - planera, hantera service, registrera tid

En ny modul "Maskiner" finns nu på plats. Med den kan ni lägga in era maskiner, fordon, verktyg, osv, för att hålla reda på när service ska göras registrera tid och planera. 

Aktivera modulen i "Inställningar -> Moduler". Därefter finns ytterligare en flik under "Inställningar" som heter "Maskiner". Där kan ni specificera ifall det ska gå att registrera tid, planera samt fakturera. Här anger ni även olika maskintyper samt aktivitetstyper (ex. Service). 

Menyalternativet "Maskiner" finns nu under sektionen "Administration" (menyn till vänster). Där lägger ni in era maskiner. Ytterligare ett menyalternativ som heter "Maskintid" finns tillgänglig ifall ni har valt att man ska kunna registrera tid på maskinerna.

När apparna kommer så finns även den här modulen tillgänglig.

Läs mer om maskinmodulen här.

Sök i vår onlinehjälp inifrån Seven Time

Nu behöver ni inte öppna en separat "webbläsartabb" för att söka i hjälpen. Klicka på "Hjälp" uppe i högra hörnet, skriv det som ni vill veta mer om tryck på Enter.

Ni kan även kontakta oss genom att klicka på "Lämna ett meddelande" ifall ni inte hittar det som ni letar efter.

Uppgifter - tillgängligt i projekt

För er som använder "Uppgifter", nu finns dessa även tillgängliga på Projekt. En ny flik som visar uppgifter för det aktuella projektet som en summering på Översikten där du även kan se ifall just du har några uppgifter att ta tag i. 

Utlägg - utskriftsvy med bilder

Nu kan ni ta ut en rapport från era utlägg där även alla bilder är med. Detta finns tillgängligt i "Rapporter -> Utlägg" -> "Skriv ut -> Sammanfattning med bilder".

Arbetsorder - översiktskarta

I Arbetsorder så finns nu en ny flik "Karta" som visar var era jobb är på en karta. Ni måste ha satt antingen adress på kunden eller på arbetsordern för att detta ska bli en markering på kartan.

Byggdagbok - nu även möjligt att lägga in på projekt

Det har funnits stöd för dagbok (byggdagbok) länge i Seven Time men man har varit tvungen att lägga in dessa på en arbetsorder. Nu kan ni även lägga in en dagbok på projekt.

Dagbok har i och med den här ändringen blivit en egen modul med en egen "inställningsflik". Ni som hade byggdagbok aktiverat har automatiskt modulen "Byggdagbok" aktiverad. 

Gå till "Inställningar -> Byggdagbok" och sätt "Aktivera byggdagbok - projekt" till Ja ifall ni vill kunna lägga in dagböcker på projekt. 

Artiklar från grossister - Elektroskandia (samt Ahlsell)

Nu finns artiklar från Elektroskandia på plats. Ahlsell har funnits sedan tidigare men bara en delmängd (VVS), nu har vi även lagt till Bygg, El, Kyl och Vent. Där ni väljer vilka grossister ni vill använda så har Ahlsell bytt namn till Ahlsell VVS (Inställningar -> Utlägg -> Allmänt).

När ni skapar ett nytt utlägg och söker på grossisters artiklar så är det "exakt match" som gäller som standard. Detta är pga prestanda skäl men ni kan välja att köra långsamt ifall ni vill och även ha matchning på delsträngar. Styr detta i "Inställningar" som finns i längst ner till vänster i dialogen.

Nya behörigheter

• "Registrera tidsavvikelser" - sektionen "Tider". Detta styr ifall rollen kan registrera tid på lönearter (ex. komp)
• "Ändra tid" - sektionen "Tider". Styr ifall rollen ska kunna ändra en tid, oavsett om det är en egen tid som man har skapat. Är inte den här vald så kan man inte ändra en tid helt enkelt.

Tider/Lön - enkel registrering av löneavvikelser 

I den nya "registreringsdialog" så finns nu ett val som heter "Avvikelser" där användaren själv kan registrera tid mot en löneart. Kräver att ni har lönemodulen aktiverad samt att ni har lagt upp minst en löneart.

Projekt - Budget och utfall - ändring i design

I Projekt så ser nu "Budget och utfall" ut enligt nedan. Förutom ändring i design så har "Ej fakturerat" tillkommit. Detta räknas in i den totala intäkten, vilket det inte gjordes innan ifall Faktureringsmodulen är aktiv.

Specifika ändringar för apparna

• App - Lista på in- och ut checkade. Finns tillgänglig i menyn uppe till höger.
• App - tidssummering utbyggd och nu är det möjligt att välja intervall och eventuell övertid, etc som beror på avtal visas.
• Arbetsorder - man kan nu gå tillbaka i tiden i Tidslinje (app). En månad bakåt ifall månad är valt och 4 veckor ifall vecka är vald.

2017-11-24 - Notera att apparna inte är släppta ännu.

Övrigt

• Kundportal - adressen för arbetsordern visas.
• Kundportal - á-pris och antal visas för på utlägg (om man har konfigurerat detta)
• Översikt - OB visas i porteten "Tid - översikt för alla"
• Dagbok - inställning för avrundning på timmar (Inställningar -> Byggdagbok)