Uppdatering 30 januari 2017

Då var det dags för årets första uppdatering. Vi kan nu presentera en ny (kostnadsfri) modul: Uppgifter och förutom detta så har vi en hel del nya och förbättrade funktioner i den här uppdateringen. Se nedan för mer information!

Uppgifter

Uppgifter är en ny modul som i mångt och mycket liknar en "Att-göra"-lista. En uppgift kan ha:

• Lista
• Projekt
• Taggar
• Förfallodatum
• Tilldelad användare

En lista har en eller flera medlemmar. När man skapar en uppgift i en lista så är det alltså endast medlemmarna som kan se den uppgiften. Samma sak om projekt sätts på en uppgift - det är endast de användarna som har tillgång till projektet som kan se uppgiften.

Notifieringar konfigureras i Inställningar -> Notifieringar, sektionen Uppgifter.

Behörighet konfigureras i Inställningar -> Roller/Behörighet -> Behörighet, sektionen Uppgifter.

 

Arbetsorder - konfiguration av statusar

Nu är det möjligt att skapa er egen uppsättning av statusar på arbetsorder. Detta görs i Inställningar -> Arbetsorder -> Statusar. 

På statusarna finns två "flaggor": "Pågående status" och "Avslutad status". Dessa flaggorna används av Seven Time för att kunna veta vilken status som ska bli satt när arbetet startar på en arbetsorder samt när en arbetet avslutas på en arbetsorder.

När en arbetsorder skapas så är det alltid första statusen i listan som sätts. Ni kan själva ändra ordningen på statusarna med drag-och-släpp.  

NOTERA! Om ni har användare som använder mobilapparna så rekommenderar vi att ni väntar med ändringar på statusarna tills alla har den versionen som kommer att finnas tillgänglig senare i veckan, efter 2017-01-30.

Tvåstegsverifiering vid inloggning

När du aktiverar tvåstegsverifiering (kallas även tvåfaktorsautentisering) får kontot ett extra skydd. Du loggar in med något du känner till (ditt lösenord) och något du får (en kod som skickas till din mobil). 

Detta aktiveras för ert konto i Inställningar -> Allmänt -> Aktivera tvåstegsverifiering vid inloggning. Sedan måste respektive användare gå in och klicka på länken "inloggad som ert_namn_här" och därefter "Lägg till tvåstegsverifiering". Notera att ni behöver en "authenticator", ex. Google Authenticator, för att kunna använda den här funktionen.

Notifiering för arbetstid

Nu är det möjligt att skicka notifiering om tid inte har registrerats under en viss period. Exempel på kontroll som kan konfigureras: "Första veckodagen i varje månad så kontrolleras att tid har registrerats under alla dagar, enligt arbetsschemat, i föregående månad". Om tid saknas så kan man välja att notifiering ska ske med e-post eller push meddelande.

Konfigurering av detta görs i Inställningar -> Notifieringar och den här notifieringen har namnet: "Tidsregistrering försenad". 

Offerter - dölj momsbeloppet

Om ni endast skickar offerter till andra företag så kan det vara onödigt att visa momsbelopp och totalbelopp inkl. moms. Nu kan ni välja att inte visa detta genom att sätta "Visa moms?" till NEJ i Inställningar -> Offerter -> Allmänt.

Offert - möjlighet att skapa offertkalkyler

Om ni inte vill visa alla ingående artiklar i en offert men fortfarande vill ha koll på TB och TG så kan ni istället skapa en separat offertkalkyl. Checka i "Använd separat kalkyl" som finns i "Ekonomi-sektionen" på en offert och därefter "Visa kalkyl" för att kunna se och ändra kalkylen.

Projekt - förbättrad budgetkalkyl

Projektkalkylen ser nu likadan ut som den nya offertkalkylen. Om ett projekt skapas från en offert så kopieras offertkalkylen in till projektkalkylen. För utfallet så matchas tidskategorier och utläggstyper från budgeten vilket gör att man kan se TB och TG för respektive tidskategorier/utläggstyper.

Klicka på "Detaljer" i "Budget/Utfall" för att komma till budgetkalkylen och den detaljerade budget och utfall.

Notera! Om ni har en existerande budgetkalkyl på ett projekt så kommer den att visas. För att ändra till den nya offertkalkylen så ska alla intäkter och utgifter tas bort från budgeten.

Koppling mellan arbetsorder och offert

Nu går det att ha en koppling mellan en offert och arbetsorder. När en offert är accepterad så kan man skapa en arbetsorder utifrån denna och på samma sätt så kan man skapa en offert från en arbetsorder.

För att kunna skapa en offert från en arbetsorder behöver ni aktivera inställningen "Möjlighet att skapa offert från arbetsorder?" som finns i Inställningar -> Arbetsorder -> Allmänt.

Projekt - inställning att tider inte ska räknas som arbetstid

Om ni har projekt där all registrerad tid inte ska räknas som arbetstid så går detta nu att ställa in. Gå till projektet, klicka på Ändra, gå till fliken "Tider/Utlägg" och sen Tidsregler. Sätt fältet "Tid som registeras i det här projektet ska INTE räknas som arbetstid" till JA.

Arbetsorder - förbättringar

En hel del förbättringar för arbetsorder har kommit på plats:

Vyer 
Nu finns "Är inte" som ett val när man konfigurerar en vy i "Inställningar -> Arbetsorder -> Vyer"

Scroll i listan
När man skrollar i listan över arbetsordrar så visas alltid "knapp-raden" med "Ändra", "Kopiera", "Export", etc.

Gruppering på färg
Nu kan man gruppera på färg i listan över arbetsordrar

Märkning
Under fliken "Fakturering" finns nu möjlighet att ange Märkning och om en sådan är angiven så används den när man fakturerar en arbetsorder

Förenklat val av flera arbetsordrar
När man nu väljer en arbetsorder, håller in shift och väljer en arbetsorder till så väljs alla arbetsorder som finns mellan dessa. 

Övrigt

• Projekt -> Budget/utfall - visa startdatum och slutdatum, samt möjlighet till CSV export
• Offert - inkludera emailadress vid "accepterad"-notifiering
• Rapporter -> Tider -> Kalender - olika färg på olika användare
• Fakturering - varning när man klickar på "Ändra" på en faktura som är betald
• Generera faktura - möjlighet att visa "sortering" på egen rad
• Rapporter -> Tider -> Användares tid - Export till CSV (Excel)
• Custom fält - man kan sätta "standard-värde" på "Lista (ett val)" och "Lista (flera val)"