Observera att du måste koppla på modulen “Löner” innan du går igenom dessa inställningar, se under Steg 2.
För att lönehanteringen ska fungera måste vi även gå igenom inställningarna för löner.
Starta med att gå in på “Inställningar -> Löner -> Allmänt"
"Semesterårets början" - här kan man välja när semesteråret ska börja.
"Frånvarokategorier utan påverkan på verkningsgrad" - Om du vänsterklickar i rutan under rubriken kommer dina frånvarokategorier synas i en lista. Frånvaro från de kategorier du väljer kommer att räknas som arbetstid vid beräkning av anställda personers verkningsgrad, dvs (arbetad tid +vald frånvaro) / schemalagd tid
“Flextid/komptid”, Bocka i den variant dina användare ska ha stöd för. Eller bocka i båda om båda varianterna används i ert företag
"Aktivera export till Visma Lön" - aktivera detta för att kunna hämta en fil med löneinformation som ni sedan kan läsa in i Visma Lön. För mer info: Exportera löneunderlag till Visma Lön
"Aktivera export till Fortnox Lön" - aktivera detta för att kunna hämta en fil med löneinformation som ni sedan kan läsa in i Fortnox Lön. För mer info: Exportera löneunderlag till Fortnox Lön med API och Exportera löneunderlag till Fortnox Lön med fil
"Aktivera export till Hogia Lön" - aktivera detta för att kunna hämta en fil med löneinformation som ni sedan kan läsa in i Hogia Lön.
"Aktivera export till PAXml" - aktivera detta för att kunna ta ut en fil med löneinformationen som ni sedan kan läsa in i system som har stöd för standarden PAXml.
Nedan rubriker tänds beroende av vilket system du önskar integrera med
"Företagsnamn i lönesystem" - här anger man företagsnamnet som används i lönesystemet. Detta måste stämma överens med företagsnamnet i lönesystemet.
"Orgnr. i lönesystem" - här anger man organisationsnummer som används i lönesystemet. Detta måste stämma överens med organisationsnumret i lönesystemet.
"Inledning för namnet på exportfilen" - om automatisk import används i Hogia Lön ska filen börja med tecken som anges i 'Arkiv / Inställningar / Import'. Här anger man vilka tecken det är.
Gå vidare till nästa flik “Inställningar -> Löner -> Lönearter"
Lönearter används i Seven Time för att särskilja olika former av ersättning för arbetad tid, till exempel timlön och månadslön men även för att kunna registrera avvikelser (ex. komp, övertid).
Här kan du lägga till vanligt förekommande lönearter eller skapa egna lönearter.
Läs mer här Inställningar löner
Koppla en standard löneart till en användare, för att användare ska hanteras korrekt vid export till lönesystem så behöver man sätta fältet "Löneart (Standard)" på användaren. Detta innebär att när användaren rapporterar tid så registreras det som den valda lönearten. Om användaren vill registrera en annna löneart behöver detta registreras som en avvikelse vid registreringen av tid
Lönearter för OB, används i Seven Time för att beräkna arbetstagarnas rätt till ersättning för obekväm arbetstid. En löneart behöver skapas i Seven Time för varje nivå av OB som arbetstagaren har rätt till. Lönearterna för OB används sedan i "Avtal" (se nedan).
“Inställningar -> Löner -> Avtal"
Under fliken Avtal sätts regelverket upp för beräkning av ersättning för obekväm arbetstid.
För att beräkningen ska fungera måste minst ett avtal skapas och minst en regel kopplas till det avtalet. Därefter måste avtalet kopplas ihop med de arbetstagare som avtalet gäller för. Arbetstagare och avtal kopplas samman under fliken användare i administrationsgränssnittet för Seven Time. (se bild nedan)
Skapa ny tidsregel
Två typer av tidsregler stöds av Seven Time, en för generella veckodagar och en för specifika datum. För att skapa en regel för en veckodag klicka på knappen "Lägg till veckodag". Ange ett beskrivande namn på regeln, vilken veckodag och tider den ska gälla för, löneart (från fliken löneart/lönearter för ob) samt ange en utförlig beskrivning av regeln om nödvändigt. Klicka därefter på knappen "spara". På motsvarande sätt kan du skapa en tidsregel för ett specifikt datum. Istället för en veckodag anger du ett datum.
Den regel du skapade kommer att användas för att beräkna ersättning för obekväm arbetstid för anställda med regelverkets avtal.
För att underlätta arbetet med att registrera nya tidsregler finns en funktion för att kopiera en befintlig tidsregel. Klicka på "kopiera" längst till höger på den tidsregel du vill kopiera. En kopia skapas som du kan göra förändringar i och därefter spara som en ny tidsregel. Funktionen gör det smidigt att registrera liknande tidsregler för veckans alla dagar.
“Inställningar -> Löner -> Traktamente/Restid"
För ytterligare information kring hur “Traktamente/Restid” fungerar, läs gärna på följande länkar.
“Inställningar -> Löner -> Semesterdagar"
Semestersaldo uppdateras automatiskt i Seven Time i samband med att användarens rapporterade tider lönebearbetas. I början av varje semesterår måste dock antalet semesterdagar för det nya året läggas till i respektive användares semestersaldo. I tabellen markeras de användare som ska få nya semesterdagar. När en användare markeras görs en förhandsuppräkning av användarens semestersaldo så att detta kan granskas och vid behov justeras direkt i tabellen. Den faktiska uppräkningen av semestersaldot aktiveras genom knappen "Lägg till dagar för nytt semesterår”
Det finns ytterligare hjälp att få kring löner i Seven Time, samtliga hjälptexter hittar ni på länken nedan
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.