Restid

Det finns möjlighet att registrera restid och man kan välja både om det ska vara ersättning för lön och/eller om det ska vidarefaktureras. 

 

Aktivering

För att kunna registrera restid så måste lönemodulen vara aktiverad ("Inställningar -> Moduler").

 

Aktivera restid i "Löner -> Traktamente/Restid -> Restid". Här lägger ni även in de lönearter som ni vill använda er av (ex. Restid). En lista på vanliga koder finns längre ner i den här artikeln.

 

 

Registrering av restid

Dator/webbläsare

• Från "Översikt", välj "Manuell tid", välj fliken "Resor", välj "Restid"
• Från "Körjournal", välj "Ny resa", välj "Restid"

 

Mobil

• Från "Tider -> Registrera tid", välj fliken "Resor", välj "Restid".
• Från "Körjournal", välj "Ny resa", välj "Restid"

 

 

Se registrerad restid

Notera. Restid hanteras som artiklar/utlägg vilket är anledningen till att man kan se dem i artiklar.

Dator/webbläsare

• "Artiklar"
• "Körjournal"
• "Löner -> Löneunderlag -> Detaljerat"
• "Löner -> Löneunderlag -> Löneunderlag"

 

Mobil 

• "Artiklar"
• "Körjournal"

 

Fakturering

Om en registrerad restid är faktureringsbar så kommer det att finnas med vid "Generera faktura" samt i faktureringsunderlag. Notera att det kommer att finnas med som en artikel.

 

 

Löneunderlag och export

Om en registrerad restid är markerat som "Ersättning lön" så finns det med i "Löner -> Löneunderlag -> Löneunderlag" och det finns naturligtvis även med när ni exporterar till Fortnox Lön eller Visma Lön.

 

 

Vanliga koder

Här listas vanliga koder för restid för de olika lönesystemen. Var noga med att dubbelkolla med ert lönesystem att det är dessa koderna som används.

 

Fortnox Lön med API 

Lönekod	Beskrivning
15	Restid

 

 

Visma Lön

I Visma Lön så måste koderna läggas in i "Arkiv -> Inställningar -> Företagsinställningar -> Import/Export -> Utläggskoder". Om ni lägger in exempelvis 1190 som lönekod i Seven Time så ska 1190 läggas in som Utläggskod och matchas med lönearten "1190 - Traktamente skattefritt" i Visma Lön.

 

Lönekod	Namn
1186	Restidsersättning vardag
1187	Restidsersättning helg

 

Fortnox/PAXml

 

Lönekod	Beskrivning
RESTID	Restid