Inställningar för löner

För att lönehanteringen ska fungera måste förekommande lönearter registreras i Seven Time. Detta görs under fliken "Löner -> Lönearter" i inställningarna.

Allmänt

Arbetstid

"Semesterårets början" - här kan man välja när semesteråret ska börja.

"Frånvarokategorier utan påverkan på verkningsgrad" -

 

Flextid / Komptid

"Stöd för flextid" - aktivera detta om ni arbetar med flextid

"Stöd för komptid" - aktivera detta om ni arbetar med komptid

Exportera

"Aktivera export till Visma Lön" - aktivera detta för att kunna hämta en fil med löneinformation som ni sedan kan läsa in i Visma Lön. För mer info: Exportera löneunderlag till Visma Lön

"Aktivera export till Fortnox Lön" - aktivera detta för att kunna hämta en fil med löneinformation som ni sedan kan läsa in i Fortnox Lön. För mer info: Exportera löneunderlag till Fortnox Lön med API och Exportera löneunderlag till Fortnox Lön med fil

"Aktivera export till Hogia Lön" - aktivera detta för att kunna hämta en fil med löneinformation som ni sedan kan läsa in i Hogia Lön.

"Aktivera export med PAXml" - aktivera detta för att ta ut en fil med löneinformation som ni sedan kan läsa in i ett system som har stöd för standarden PAXml. 

Inställningar för export

OBS, endast synligt om export till Lönesystem är valt under "Exportera" 

"Exportera projektnummer" - (Gäller bara Fortnox) Om ni inte har behov av att skicka med projektnummer vid löneexport till Fortnox så kan ni stänga av detta.

• "Skicka arbetsordernummer istället för projektnummer om både projekt och arbetsorder finns på det som exporteras"

"Företagsnamn i lönesystem" - här anger man företagsnamnet som används i lönesystemet. Detta måste stämma överens med företagsnamnet i lönesystemet.

"Orgnr. i lönesystem" - här anger man organisationsnummer som används i lönesystemet. Detta måste stämma överens med organisationsnumret i lönesystemet.

"Inledning för namnet på exportfilen" - om automatisk import används i Hogia Lön ska filen börja med tecken som anges i 'Arkiv / Inställningar / Import'. Här anger man vilka tecken det är.

Lönearter

Lönearter används i Seven Time för att särskilja olika former av ersättning för arbetad tid, till exempel timlön och månadslön men även för att kunna registrera avvikelser (ex. komp, övertid).

Lägga till en lönearter

Nya lönearter skapas i "Inställningar -> Löner -> Lönearter".

1. Klicka på "Lägg till" för att lägga till en löneart.

2. Klicka på "Lägg till vanliga lönearter" för att kunna skapa flera "vanliga" lönearter på en gång. Om ni har aktiverat koppling till ett löneprogram i "Inställningar -> Löner -> Allmänt" så kommer rätt lönekod att sättas för de olika lönearterna.

Koppla en standard löneart till en användare 

För att användare ska hanteras korrekt vid export till lönesystem så behöver man sätta fältet "Löneart (Standard)" på användaren.

Lönearter för OB

Lönearter för OB används i Seven Time för att beräkna arbetstagarnas rätt till ersättning för obekväm arbetstid. En löneart behöver skapas i Seven Time för varje nivå av OB som arbetstagaren har rätt till. Lönearterna för OB används sedan i "Avtal" (se nedan).

Avtal

Under fliken Avtal sätts regelverket upp för beräkning av ersättning för obekväm arbetstid.

För att beräkningen ska fungera måste minst ett avtal skapas och minst en regel kopplas till det avtalet. Därefter måste avtalet kopplas ihop med de arbetstagare som avtalet gäller för. Arbetstagare och avtal kopplas samman  under fliken användare i administrationsgränssnittet för Seven Time.

Skapa ny tidsregel

Två typer av tidsregler stöds av Seven Time, en för generella veckodagar och en för specifika datum. För att skapa en regel för en veckodag klicka på knappen "Lägg till veckodag". Ange ett beskrivande namn på regeln, vilken veckodag och tider den ska gälla för, löneart (från fliken löneart/lönearter för ob) samt ange en utförlig beskrivning av regeln om nödvändigt. Klicka därefter på knappen "spara". På motsvarande sätt kan du skapa en tidsregel för ett specifikt datum. Istället för en veckodag anger du ett datum. 

Den regel du skapade kommer att användas för att beräkna ersättning för obekväm arbetstid för anställda med regelverkets avtal.

För att underlätta arbetet med att registrera nya tidsregler finns en funktion för att kopiera en befintlig tidsregel. Klicka på "kopiera" längst till höger på den tidsregel du vill kopiera. En kopia skapas som du kan göra förändringar i och därefter spara som en ny tidsregel. Funktionen gör det smidigt att registrera liknande tidsregler för veckans alla dagar.

Traktamente/Restid

För mer info om traktamente: Traktamenten

För mer info om restid: Restid

Semesterdagar

Semestersaldo uppdateras automatiskt i Seven Time i samband med att användarens rapporterade tider lönebearbetas. I början av varje semesterår måste dock antalet semesterdagar för det nya året läggas till i respektive användares semestersaldo. I tabellen markeras de användare som ska få nya semesterdagar. När en användare markeras görs en förhandsuppräkning av användarens semestersaldo så att detta kan granskas och vid behov justeras direkt i tabellen. Den faktiska uppräkningen av semestersaldot aktiveras genom knappen "Lägg till semesterdagar".