Steg 6 - EDI-Integration

Använder ni er inte av EDI-integration, då kan ni hoppa över detta steg.

Via EDI-Integration kan du som kund få ordererkännande från din leverantör/grossist. Vi har idag kopplingar mot Ahlsell, Copiax, Dahl, Elektroskandia, Rexel (Selga/Storel/Moel), Solar och Lundagrossisten som alla kan skicka direkt till ditt Seven Time. 

I Seven Time skapas artiklar från raderna i ordererkännandet. Alla ordererkännanden finns tillgängliga i "Ordererkännanden" i huvudmenyn.

Seven Time använder sig av orderreferensen för att matcha projekt eller arbetsorder, dvs ange numret på din arbetsorder som referens och när ordererkännandet kommer tillbaka så kommer det läsas in direkt på arbetsordern.

Generella inställningar - Detta måste vara på plats innan EDI kan fungera.

Ni måste ha aktiverat "Använd artiklar från grossister" i “Inställningar -> Artiklar -> Inställningar -> Grossister” och valt antingen "Ahlsell", "Dahl", "Elektroskandia", "Selga", "Solar" eller ”Lundagrossisten”. 

Nu hittar ni era valda grossister på EDI-fliken. Fortsätt med att:

1. Bocka i checkbox för varje grossist ni vill koppla. (Se bild 1 nedan)

2. Välj Leverantör. Om leverantör inte är upplagd sen tidigare scrollar ni ner till “Lägg till ny leverantör” och fyller i uppgifterna. (Se bild 2 nedan) OBS “Vårt kundnummer” är ert kundnummer hos leverantören. Tryck spara för att spara leverantören/grossisten.

3. Fyll i ert eget organisationsnummer på de grossister där fältet finns (Se bild 1 nedan), det är dock inte alla grossister som kräver detta. 

4. Påslag - välj vilket påslag som ska användas. (Se bild 1 nedan)

OBS Påslaget här påverkar endast artiklarna i själva ordererkännandet.

5. Matcha på arbetsorder - sätt denna till “Ja” om orderreferensen som ni anger vid

beställning är ett arbetsordernummer (Se bild 1 nedan) 

6. Artiklar ska bli faktureringsbara - om “Ja” så blir artiklarna som skapas utifrån

ordererkännandet faktureringsbara (Se bild 1 nedan) 

1.

2.



Nu återstår en sak att göra:

För  EDI till Dahl:

Meddela Dahl att ni vill använda er av EDI ordererkännanden här: https://link.webropolsurveys.com/Participation/Public/4c3e961c-4eed-4dd8-8181-da743efefad8?displayId=Swe1879974

För EDI till övriga :

Kontakta [e-mail] för att meddela att ni vill ha era ordererkännanden skickade till Seven Time. Ange ert organisationsnummer, vilken leverantör/grossist det gäller samt kundnummer hos aktuell leverantör/grossist i mailet.

OBS!

Om du idag använder ett annat system där du har en EDI-koppling till grossisten så måste ni i mailet till oss ge ok om att bryta den pågående kopplingen samt datum när detta kan ske. Är du osäker? Kontakta oss på [e-mail] så hjälper vi dig.