Traktamenten

Det finns möjlighet att registrera traktamenten och man kan välja både om det ska vara ersättning för lön och/eller om det ska vidarefaktureras. Ni kan lägga upp både traktamenten (hel/halv, etc) och kostnadsavdrag (måltidsreducering frukost, etc).

 

Aktivering

För att kunna registrera traktamente så måste lönemodulen vara aktiverad ("Inställningar -> Moduler").

 

Aktivera traktamente i "Löner -> Traktamente/Restid -> Traktamente". Här lägger ni även in de lönearter som ni vill använda er av (hel, halv, måltidsavdrag, etc). En lista på vanliga koder finns längre ner i den här artikeln.

 

 

Registrering av traktamente

Dator/webbläsare

• Från "Översikt", välj "Manuell tid", välj fliken "Resor", välj "Traktamente"
• Från "Körjournal", välj "Ny resa", välj "Traktamente"

 

Mobil

• Från "Tider -> Registrera tid", välj fliken "Resor", välj "Traktamente".
• Från "Körjournal", välj "Ny resa", välj "Traktamente"

 

 

Se registrerade traktamenten

Notera. Traktamenten hanteras som artiklar/utlägg vilket är anledningen till att man kan se dem i artiklar.

Dator/webbläsare

• "Artiklar"
• "Körjournal"
• "Rapporter -> Tider -> Användares tid -> Detaljerat"
• "Rapporter -> Tider -> Användares tid -> Löneunderlag"

 

Mobil 

• "Artiklar"
• "Körjournal"

 

Fakturering

Om ett registrerat traktamente är faktureringsbart så kommer det att finnas med vid "Generera faktura" samt i faktureringsunderlag. Notera att det kommer att finnas med som en artikel.

 

 

Löneunderlag och export

Om ett registrerat traktamente är markerat som "Ersättning lön" så finns det med i "Rapporter -> Tider -> Användares tid -> Löneunderlag" och det finns naturligtvis även med när ni exporterar till Fortnox Lön eller Visma Lön.

 

 

Vanliga koder

Här listas vanliga koder för traktamente för de olika lönesystemen. Var noga med att dubbelkolla med ert lönesystem att det är dessa koderna som används.

 

Fortnox Lön med API 

Lönekod	Beskrivning
811	Traktamente inrikes, skattefri
8113	Traktamente inrikes, halvdag skattefri
8118	Traktamente inrikes, natt skattefri
812	Traktamente inrikes, skattepliktig
8125	Traktamente utrikes, skattepliktig
8131	Traktamente inrikes, 70 %, skattefri
8132	Traktamente utrikes, skattefri
861	Måltidsreduktion, frukost
8611	Måltidsreduktion, utland
862	Måltidsreduktion, lunch/middag

 

 

Visma Lön

I Visma Lön så måste koderna läggas in i "Arkiv -> Inställningar -> Företagsinställningar -> Import/Export -> Utläggskoder". Om ni lägger in exempelvis 1190 som lönekod i Seven Time så ska 1190 läggas in som Utläggskod och matchas med lönearten "1190 - Traktamente skattefritt" i Visma Lön.

 

Lönekod	Namn
1190	Traktamente skattepliktigt
1192	Utlandstraktamente skattepliktigt
1200	Nattraktamente
1201	Traktamente helt
1202	Traktamente halvt
1204	Utlandstraktamente ej skattepliktigt
1209	Kostavdrag frukost
1210	Kostavdrag lunch eller middag
1212	Kostavdrag lunch och middag
1215	Kostavdrag frukost 15%, utland
1216	Kostavdrag lunch 35%, utland
1217	Kostavdrag middag 35%, utland

 

Fortnox/PAXml

 

Lönekod	Beskrivning
INR_FRI	Inrikes traktamente - skattefri
INR_RED	Inrikes reducerat traktamente - skattefri
INR_SKT	Inrikes traktamente - skattepliktig
INRHEL_FRI	Inrikes helt traktamente - skattefri
INRHEL_RED	Inrikes reducerat helt traktamente - skattefri
INRHEL_SKT	Inrikes helt traktamente - skattepliktig
INRHLV_FRI	Inrikes halvt traktamente - skattefri
INRHLV_RED	Inrikes reducerat halvt traktamente - skattefri
INRHLV_SKT	Inrikes halvt traktamente - skattepliktig
INRDAG_SKT	Inrikes endagstraktamente - skattepliktigt
INRNAT_FRI	Inrikes nattraktamente - skattefri
INRNAT_SKT	Inrikes nattraktamente - skattepliktig
UTR_FRI	Utrikes traktamente - skattefri
UTR_RED	Utrikes reducerat traktamente - skattefri
UTR_SKT	Utrikes traktamente - skattepliktig
UTRHEL_FRI	Utrikes helt traktamente - skattefri
UTRHEL_RED	Utrikes reducerat helt traktamente - skattefri
UTRHEL_SKT	Utrikes helt traktamente - skattepliktig
UTRHLV_FRI	Utrikes halvt traktamente - skattefri
UTRHLV_RED	Utrikes reducerat halvt traktamente - skattefri
UTRHLV_SKT	Utrikes halvt traktamente - skattepliktig
UTRDAG_SKT	Utrikes endagstraktamente - skattepliktigt
UTRNAT_FRI	Utrikes nattraktamente - skattefri
UTRNAT_SKT	Utrikes nattraktamente - skattepliktig