Inställningarna för leverantörsfakturor finns här: "Inställningar -> Leverantörsfakturor". Nedan finns beskrivning av de olika inställningarna.
Allmänt
Sektionen "Allmänt"
"Påslag" - här kan man ange påslag i procent på leverantörsfakturor.
"Ange pris exkl. moms" - markera om ni vill ange pris exklusive moms
"Använd kontering" - markera om ni vill kunna registrera konto och resultatenhet på rader i leverantörsfakturan
Sektionen "Importera"
Observera att för att följande inställningar ska bli synliga måste integrationen med ekonomisystemet aktiveras under "Inställningar -> Integrationer"
"Integration med Fortnox" - sätta detta till 'Ja' för att aktivera integration med Fortnox för leverantörsfakturor.
"Integration med Visma eEkonomi" - sätta detta till 'Ja' för att aktivera integration med Visma eEkonomi för leverantörsfakturor.
"Matcha på arbetsordernummer" - aktivera detta ifall projektnummer i ekonomisystemet ska matchas mot arbetsordernummer i Seven Time.
"Skapa artiklar från rader" - aktivera detta ifall ni vill skapa artiklar från rader som finns på leverantörsfakturan.
"Visa endast projektkonterade fakturor" - om den här är vald så kommer man endast att kunna importera fakturor som hör till ett projekt i ekonomisystemet
Sektionen "Export till ekonomisystem"
"Skapa artikel i ekonomisystemet om den saknas" - om den här är vald så kommer artiklar som saknas i ekonomisystemet att skapas
Sektionen "Attestering"
"Markera som attesterad i ekonomisystem" - välj denna om ni vill att leverantörsfakturan i ekonomisystemet ska markeras som attesterad när den blir attesterad i Seven Time.
Sektionen "Artikelregistrering"
"Registrera på arbetsorder" - välj denna om ni vill registrera rader (artiklar) på arbetsorder istället för på projekt.
Självfakturering
"Använd självfakturering?" - aktivera detta för att använda självfakturering. När detta är aktiverat visas även följande inställningar:
Allmänt
"Logotyp" - här kan man ladda upp en logotyp som visas på fakturan.
"Adress på fakturan" - här kan man ange adress som ska visas på fakturan.
Texter
"Text under fakturaraderna" - här kan man ange text som ska visas under fakturaraderna.
Sidfot
"Antal kolumner" - här väljer man antalet kolumner som ska visas i sidfoten.
"Innehåll" - här anger man innehållet i sidfoten.
E-post
"Skicka självfakturor med e-post" - aktivera detta för att skicka självfakturor med e-post. När detta är aktiverat visas även följande inställningar:
"Konto för e-post" - här kan man välja vilket konto e-posten ska skickas från.
"Avsändarnamn" - här kan man välja avsändarnamn för e-posten.
"E-postadress" - här kan man välja adress för e-post.
"Skicka dold kopia till" - här kan man välja att en dold kopia ska skickas när en faktura skickas.
"Ämne (Standard)" - här väljer man standard ämne på e-posten för de språken som är aktiverade.
"Mall för e-post" - här kan man skapa en mall för e-post för de språken som är aktiverade. Mallen kommer användas när en faktura skickas.
Export till Fortnox
Om ni har kopplat integration till Fortnox dyker även följande inställning upp
I det fall ni inte har artikelnummer på era artiklar i Seven Time så behöver ni ange ett "samlingskonto" från kontoplanen i Fortnox där artiklarna utan artikelnummer landar.
Konteringsmallar
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.