Konteringsmallar för leverantörsfakturor

Konteringsmallar kan underlätta vid kontering av leverantörsfakturor. Du väljer aktuell mall och konteringen görs automatiskt. 

Notera! En kontoplan måste finns på plats för att konteringsmallar ska kunna användas. Skapa eller importera en kontoplan i "Inställningar -> Kontoplan".

Skapa konteringsmall

Gå till "Inställningar -> Leverantörsfakturor -> Konteringsmallar" för att skapa en konteringsmall. Där finns två alternativ: 

• "Lägg till mall" - skapa en mall från början
• "Lägg till vanliga mallar" - här finns val att skapa sju st olika "vanliga" mallar så som "Standard" och "Omvänd moms". Notera att vissa konton måste finnas i kontoplanen för att en "vanlig" mall ska kunna skapas.

Nedan finns ett exempel på en konteringsmall. Man anger ett Konto samt en Formel och eventuellt Resultatenhet och/eller Projekt. 

• {Total} - Totalbeloppet på leverantörsfakturan
• {Vat} - Momsbeloppet på leverantörsfakturan
• {TotalExVat} - Totalbeloppet exklusive moms
• {Rounding} - Öresavrundning

Ett annat exempel på konteringsmall där man kan använda två variabler. Se bild nedan i raden 4010 - varuinköp och formel kolumnen.

I övrigt så kan man använda följande tecken i formlerna: 

• 0-9 (siffror)
• + (plustecken)
• - (minustecken)
• * (multiplikationstecken)
• / (divisionstecken)
• ( (vänsterparentes)
• ) (högerparentes)

Använda konteringsmallar

När man är i "Ändra"-läget i en leverantörsfaktura så kan man sätta vilken konteringsmall som ska användas.

På en leverantör så kan ni även välja vilken konteringsmall som ska användas för just den leverantören. När en konteringsmall väljs så får ni även frågan om vald konteringsmall ska sättas som standard för aktuell leverantör: 

Om en ny leverantörsfaktura skapas och vald leverantör har en konteringsmall satt så kommer den konteringsmallen att användas för aktuell leverantörsfaktura. Detta gäller även om ni använder er av fakturatolkning. Det gäller dock in vid import av leverantörsfakturor från ekonomisystem utan då sätts ingen konteringsmall och det är konteringen som finns i ekonomisystemet som läggs till i Seven Time.