Inställningar för leverantörsfakturor på leverantörer och projekt

På leverantörer och projekt så har man möjlighet att sätta specifika inställningar för hur leverantörsfakturor ska hanteras.

För att man ska kunna sätta specifika inställningar på en leverantör eller ett projekt så måste man först sätta "Använd specifika inställningar" till Ja (när man går in i "Ändra" på leverantören eller projektet).

Dessa inställningarna finns därefter tillgängliga:

• Påslag (standard)
• Skapa artiklar från rader
• Artiklar ska bli faktureringsbara
• Leverantörsfakturor ska bli faktureringsbara
• Leverantörsfakturor ska belasta kostnaden

Seven Time tar hänsyn till inställningarna vid:

• skapande av leverantörsfakturor manuellt
• import av leverantörsfakturor från ekonomisystem
• inläsning av ordererkännanden
• tolkning av leverantörsfakturor (Reda)

Notera! Om ett projekt är satt som "Ej faktureringsbart" eller är ett "Fast pris"-projekt så kommer leverantörsfakturorna inte att bli faktureringsbara från början, oavsett vilken inställning ni har på leverantör och/eller projekt.  

"Ordningen" som Seven Time tittar på är:

1. Projekt
2. Kund (på kund så kan endast Påslag sättas/ändras)
3. Leverantör
4. Standardinställning ("Inställningar -> Leverantörsfakturor")

Dvs, först tittar man om "Använd specifika inställningar" är markerat på projektet, därefter på kunden, därefter på leverantören och till sist så används standardinställningen. Notera dock att leverantörsfakturor som läggs på "Ej faktureringsbara" eller "Fast pris" projekt/arbetsordrar kommer att läggas in som "Ej faktureringsbar" oavsett inställningen på projekt eller leverantör.

Den största anledningen till att vi har lagt in dessa inställningarna är att de som både använder ordererkännanden (EDI från grossister) och importerar leverantörsfakturor måste hantera en del manuellt för att ekonomin ska bli korrekt. I och med att vi har de här inställningarna så kan man exempelvis sätta att för leverantören Ahlsell så ska leverantörsfakturor inte bli faktureringsbara och de ska inte belasta kostnaden. (Detta eftersom att artiklarna redan har kommit in via ett ordererkännande).