En ny uppdatering är på plats, främst med förbättringar för arbetsorder och planering. Se nedan för detaljer.

God fortsättning och gott nytt år!

Arbetsorder - skicka email till kund

Nu går det att skicka orderbekräftelser och andra email till kunderna från arbetsorder. Aktivera detta i "Inställningar -> Arbetsorder -> Email" och där kan ni även konfigurera mallar och ta med den informationen som ni vill ha med i mailet. Även en ny Behörighet för att kunna skicka mail från en arbetsorder har lagts till. Den heter "Skicka e-post" och finns i sektionen "Arbetsorder" i "Inställningar -> Roller/Behörigheter -> Behörigheter".

Planering

En ny vy som heter "Arbetspass" finns nu tillgänglig i "Planering". Arbetspass är bra för er som har lite mer komplexa planeringsbehov. I den nya vyn så kan man se alla arbetsordrar som har pass eller så kan man välja att se arbetsordrar som ligger inom valt intervall men som inte har några pass. Här går det även att skapa nya pass och göra tilldelningar till användare.

Andra förbättringar i planeringen är:

Flera kompetenser på arbetspass
Kunna ångra tilldelning på arbetspass
Byta användare på arbetspass
Kunna välja vilka veckodagar som arbetspass ska kunna skapas för och i så fall skapa ett arbetspass per dag
Kunna klicka till höger om en tilldelning för att skapa en ny tilldelning på aktuell dag
Kunna klicka i en cell där det inte finns något pass sedan tidigare (till vänster så att säga), då visas en "plus-ikon" och så kan man klicka där igen för att tilldela ett pass
Uppdatera-knapp och månadsvy på "Arbetspass"

Arbetsorder/fakturor - kunna koppla manuellt från fakturan

Nu går det att sätta eller ändra arbetsorder när man är inne i en faktura. Den kopplingen skapas automatiskt när man fakturerar en arbetsorder men i vissa lägen kan det vara bra att kunna göra detta manuellt i efterhand.

Fakturering - fyll i projektledare som "Vår referens" när ett projekt faktureras

Om ni fakturerar ett projekt så kan ni nu välja att projektledaren ska sättas som "Vår referens". Aktivera detta i "Inställningar -> Fakturering -> Allmänt", fältet: "Projektledare som 'Vår referens'?".

Arbetsorder - "favoritmarkera"

Nu kan ni markera en arbetsorder som "Favorit". Detta visas som en orange stjärna och det är även möjligt att ha "Favorit" som ett sökkriteria i era vyer ("Inställningar -> Arbetsorder -> Vyer"). Detta gör det enkelt att ex. skapa en ny vy som kan heta Favoriter där ni endast visar era "Favorit-arbetsordrar".

Arbetsorder - val att kunna inkludera alla/inga användare, samt alla användare som har en roll i en arbetsorder

I fältet utförare så kan ni nu lägga till alla användare, alla användare av en viss roll samt välja ingen användare.

Tider - förbättringar i portleten "Tid - översikt för alla"

Nu kan ni se följande:

Kostnad fördelat på kund/projekt/användare
OB-tid fördelat på kund och projekt

Checklista - man ska kunna ha dessa på projekt

Checklistor som innan har funnits på arbetsorder är nu tillgängligt även på projekt. Aktivera detta i "Inställningar -> Projekt" och då kommer en ny flik att finnas tillgänglig på projekt: "Checklistor".

Stämpla - lägg in behörighet så att man inte kan ändra stämplad tid

Två behörighet har lagts till för Stämpla:

Kan stämpla manuellt
Kan ändra stämpling

Detta kan vara användbart ifall ni ex. vill att era användare endast ska kunna använda "Stämpla in" och "Stämpla ut".

Projekt/Kunder/Tidskategorier - visar de fem senaste valda högst upp

För kunder, projekt och tidskategori visas nu de fem senast valda högst upp.

Övrigt

Offert - kolumnväljare samt nya kolumner: "Vår referens" och "Er referens"
Arbetsorder (Lista) - visa med en ikon om en arbetsorder är tillgänglig i kundportalen
Utläggstyper - uppdelat i "Egna" och "Grossisters" i "Inställningar -> Utlägg -> Utläggstyper"
Tider - vid export till csv så inkluderas endast synliga kolumner
Tider - dölj namnet i kalendervyn (ifall man redan har valt att se en enda användare)
Generera fakturera - om tid finns innan valt intervall så visa i vilka projekt dessa tider finns

Uppdatering 28 december 2017