Uppdatering 9 oktober 2017

En ny uppdatering är på plats, integration med Visma eEkonomi, planering av användare på projekt, olika kostnad på användare beroende på dag/tid och mycket mer. Se detaljer nedan! 

Integration med Visma e-ekonomi

Seven Time ♥ Visma eEkonomi! Nu finns integration med Visma eEkonomi och detta kan göras:

• Export av fakturor (från Seven Time till Visma eEkonomi)
• Export och import av kunder
• Import av projekt
• Import av artiklar

Mer information om integrationen finns här!

Projekt - planering av användare

Kan tyckas underligt men det har inte gått att planera in användare på projekt innan utan man har varit "tvungen" att använda arbetsorder för att kunna göra detta. Heltids- och deltidsresurser kan planeras in på projekten och detta går att göra i "Planering" och när man går in i ett projekt.

För att kunna tilldela projekt i "Planering -> Användare" (och har modulen "Arbetsorder" aktiv) så måste ni gå in i Inställningarna som finns i den vyn och checka i "Visa projekt".

När man är inne på ett projekt så finns en ny "sektion" under "Noteringar" där projekttilldelningar visas och kan ändras.

Projekt - kopiering av projekt

Nu går det att kopiera projekt. Välj ett projekt i listan med projekt och välj "Ändra -> Kopiera projekt". Då visas en dialog där man bland annat kan sätta namn på det nya projektet, välja kund, start datum samt även välja vad som ska kopieras, se som, dokument, faser/milstolpar och arbetsordrar.

Användare - olika kostnad beroende på dag/tid

Om ni använder er av OB (Lönemodulen) så kan ni nu sätta olika kostnad för olika typ av OB. För att kunna göra detta så måste ni alltså ha konfigurerat "Lönearter för OB" samt "Avtal" i "Inställningar -> Löner" och sedan måste ni sätta ett Avtal på era användare. Då visas även Kostnad för OB när man väljer "Ändra" på en användare.

Beräkning och eventuellt fördelning av kostnaden sköts sedan helt automatiskt när en tid skapas och kommer med i det ekonomiska utfallet på ett projekt. Ni kan även se Kostnaden för OB i "Rapporter -> Tider" ifall ni väljer att visa kolumnen "OB". I exemplet nedan så har användaren avtalet "IF Metall" och för de två lönearterna för OB så är kostnaden 650 kr respektive 450 kr. 

Rapporter - Tider - visa timmar och kostnad för OB

Om ni använder er av OB så finns nu möjlighet att visa timmar samt kostnad för OB i "Rapporter -> Tider -> Lista".

 

Stämpla - ny portlet: "Instämplade användare"

 På samma sätt som portleten "Aktiva timers" finns nu en för er som använder er av Stämpla modulen: "Instämplade användare". Har ni aktiverat att GPS ska användas så ser man även platsen.

Utlägg - möjligt att klicka på dokument-ikonen för att visa bilder

Ifall ett utlägg har bilder så visas detta med en blå ikon längst till vänster på raden. Klicka på ikonen för att visa bilden direkt utan att behöva öppna upp utlägget.

Tider - rastavdrag kan konfigureras till 15 min intervall

Intervallet på rastavdrag är som standard 5 minuter. Vill ni använda 15 minuter istället så kan ni ändra detta i "Inställningar -> Tider -> Fält".

Dagbok - möjlighet att gruppera Arbetad tid på kategori

Som standard så grupperas sektionen "Arbetad tid" i dagböckerna på användare men nu kan ni välja att gruppera på tidskategori istället. Ändra detta i "Inställningar -> Arbetsorder -> Byggdagbok", fältet: "Gruppera arbetad tid på kategori".

Övrigt

• Fakturering - visa/sortera/gruppera på vecka vid "Generera faktura", både på Detaljerat och Grupperat.
• Fakturering - projektnummer som variabel i e-post mallen.