Uppdatering 18 december 2016

Årets sista uppdatering är på plats! Den här gången blev det strax över en månad mellan uppdateringarna och anledningen till detta var att vi verkligen ville få in en funktion (Uppgifter) i den här uppdateringen. Till slut blev det dock så att vi valde att vänta med att släppa detta så den kommer i nästa uppdatering. Trots detta så innehåller den här uppdateringen en hel del, se nedan för detaljer.

Arbetsorder - skapa utlägg direkt vid "Ny arbetsorder"

Nu kan man lägga till Utlägg direkt när man skapar ett nytt utlägg. Tidigare var man tvungen att spara arbetsordern först för att därefter lägga till utlägg.

Offert/Faktura - artikelnummer kan visas på raderna

Aktivera "Visa artikelnummer?" i "Inställningar -> Offerter -> Allmänt" under sektionen "Offertrader" för att visa "Art. nr" som en kolumn i offerterna. På samma sätt för fakturor men aktiveringen görs i "Inställningar -> Fakturering".

Kunder - export till CSV - val att ta med kontaktpersoner

Nu finns ett val att även ta med kontaktperson vid export av kunder i CSV-format.

Projekt - varning när tid överskrider ett specificerat värde

Nu kan man sätta att en notifiering ska skickas om den totala tiden överstiger en viss procentsats av "Uppskattad tid" på ett projekt. Konfigureringen på projekten görs genom att klicka på "Ändra-knappen" i "Budget och utfall". Notifieringarna konfigureras i "Inställningar -> Notifieringar".

 

Checklista - godkännande/signering

För checklistor som finns på Arbetsorder så kan man nu ställa in att de ska kunna signeras. Den här inställningen görs för respektive checklista där man vill ha möjlighet till signering i "Inställningar -> Arbetsorder -> Checklistor". Sätt "Aktivera godkännanden/signering" till JA så kommer det en knapp som heter "Godkänn / Signera" att visas på checklistorna som skapas på en arbetsorder.

Kunder - visa arbetsorder och offerter

Två nya flikar finns nu tillgängliga när man tittar på en kund: "Arbetsorder" och "Offerter". Där visas alla arbetsordrar/offerter som hör till kunden.

"Lägg till" - ny länk högst upp till höger

 En ny länk finns nu tillgänglig där man snabbt kan välja att lägga till tid, utlägg, projekt, kund, osv.

Offert - skicka mail som inloggad användare

Om ni vill att "offertmailen" som skickas från Seven Time ska ha inloggad användare som avsändare så går det att konfigurera nu. Inställningen görs i "Inställningar -> Offerter -> Email". 

Externa länkar - visa dokument

Nu går det att definiera att dokument som finns på offerter, ÄTA och avvikelser ska visas när kunder tittar på dessa genom att klicka på en "extern länk". Checka i "Publik" för ett dokument och det kommer att visas.

Färger på arbetsordrar

Två ändringar har gjorts för hur färger på arbetsordrar kan hanteras.

1. Sätt färg när en arbetsorder blir avslutad

Den här inställningen finns i "Inställningar -> Arbetsorder -> Allmänt" och här kan ni alltså specificera en viss färg som arbetsordern ska få när de blir satt som Avslutad.

2. Färg på arbetsordrar i planeringen

Om ni använder er av inställningen "Olika färg för olika användare" så finns det ytterligare en inställning nu och det är att ni kan konfigurera så att färgen på arbetsordern ska används ifall en färg är satt på den. Inställningen för detta finns i "Inställningar -> Arbetsorder -> Allmänt", sektionen: "Planering".

Övrigt

• Användares tidsaldo - ny vy i "Rapporter -> Tider" som visar användarnas aktuella saldon för semester och flex (övertid).
• Faktura/offert - visa land på kundadress om det är annan än Sverige
• Offert/Faktura - när man väljer ett Utlägg som har beskrivning så läggs den in i "Beskrivningsfältet" på offert/faktura-raden
• Semesterdagar - stöd för att registrera aktuellt antal semesterdagar ("Inställningar -> Löner -> Semesterdagar")