Dags för en ny uppdatering med en hel del funktionalitet och framför allt en ny modul: Lager.

Planen för resten av året är att göra rätt omfattande uppdateringar av servrar, databas och serverprogramvara vilket kommer att uppgraderas under mellandagarna om inget oförutsett händer. Vi kommer såklart att jobba med nya funktioner och förbättringar också men det blir troligen ingen stor uppdatering förrän början av 2019.

Lagerhantering

Äntligen så finns en lagermodul tillgänglig! Notera att det än så länge är i Beta-version, dvs, buggar kan finnas men den är ändå användbar och syftet att släppa denna är att få feedback från er och därifrån göra modulen bättre.

Dokumentationen för Lagermodulen är tillgänglig här.

Fakturering - möjlighet att sätta att betalningshantering och skickande sker i ekonomisystem

För er som inte använder Seven Time för att skicka fakturor och/eller ha betalningshantering i Seven Time så har vi förenklat "flödet". Aktivera detta i "Inställningar -> Integrationer -> Fortnox" respektive "Inställningar -> Integrationer -> Visma eEkonomi" där ni sätter "Fakturor skickas i Fortnox/Visma eEkonomi" och/eller "Betalningar hanteras i Fortnox/Visma eEkonomi" till "Ja".

När det är aktiverat så kommer ni endast att ha två statusar på era fakturor, "Utkast" och "Skickade" där Skickade är lika med "exporterade till ekonomisystem". Betalningsfliken samt fliken Kundfordringar visas inte heller.

Ni kan dessutom exportera en faktura till Fortnox eller Visma eEkonomi direkt när ni är inne i en faktura, dvs, ni behöver inte gå till listan med fakturor för att göra en export.

För Fortnox så kommer fakturanumret på fakturan i Seven Time att hämtas från den skapade fakturan i Fortnox så ni kommer alltid att ha samma nummer och i båda systemen. Detta gäller även om ni inte skapar alla fakturor i Seven Time. Tyvärr så finns det inte samma funktionalitet i Visma eEkonomi ännu (begränsningar i deras API).

Utlägg/Artiklar - sökdialogen innehåller "Kategori"

Om ni använder er av kategorier på era artiklar/utläggstyper så finns det nu möjlighet att välja Kategori när ni söker efter en artikel/utläggstyp.

Utlägg - inställning för hur rabatt/påslag ska hanteras när en faktura genereras

Standard idag när man genererar en faktura eller skapar en faktura från arbetsorder/projekt är att eventuell rabatt/påslag på artiklar/utlägg inte visas. Vi har lagt till en inställning för detta så att ni kan visa eventuell rabatt/påslag. Den finns i "Inställningar -> Fakturering -> Allmänt" och heter "Visa rabattsats/påslag när en faktura genereras" (Den här kräver att "Stöd för att ha rabatt" är satt till "Ja")

Offert - kunna koppla ihop befintlig offert med befintlig arbetsorder

Nu går det att koppla ihop en befintlig offert med en befintlig arbetsorder. Ni kan göra detta när ni är inne på en arbetsorder genom att klicka på "Välj offert".

Offert - förbättringar

Möjligt att dölja kolumner

Nu är det möjligt att dölja kolumner på en offert, ex: antal, enhet och rabatt. Funktionen är tillgänglig från menyn och heter "Dölj kolumner".

"Datumintervallsväljare" har lagts till

Nu är det möjligt att endast visa offerter från ett visst intervall.

Visa avvisatdatum

Kolumnen Acceptdatum har döpts om till "Accept/Avvisning" och visar accept eller avvisningsdatum.

Fakturering - Aktiviteter

Aktiviteter har lagts till på fakturor. Samma som idag finns på kunder, projekt, fakturor, offerter och arbetsordrar.

Övrigt

Faktura - möjligt att visa kundens referens (Er ref) i listan med fakturor.
Arbetsorder - bättre hantering av radbrytningar i Beskrivning.
Offert - vid extern länk så visades fortfarande namnet "Offert" på knappar och dialog även fast man hade bytt namn på det.
Projekt - Arkiverade projekt finns nu under en egen flik i "Budget/Utfall".
Fakturering - Leveransadress från projektet fylldes inte i automatiskt om man ändrade projekt när man var inne i en faktura.

Uppdatering 2 december 2018