Vid självfakturering (kallas även för omvänd fakturering eller ”self-billing”) är det köparen/kunden som upprättar fakturan (i säljarens namn och för dennes räkning) enligt ett avtal mellan köpare och säljare.
Med funktionen Självfakturering i Seven Time så kan självfakturor skapas automatiskt när ni skapar en faktura som innehåller arbete som en underentreprenör har utfört. Det går även att skapa en självfaktura helt från början, dvs, utan att den baseras på innehållet i en faktura. En självfaktura i Seven Time är en speciell form av leverantörsfaktura som kan skickas till underentreprenören och som även kan exporteras till ert ekonomisystem. Efter aktivering skapas och hittas självfakturor under "Leverantörsfakturor".
Aktivering
Aktivering görs i "Inställningar -> Leverantörsfakturor -> Självfakturering" och här finns även inställningar för funktionen. Läs mer om inställningarna här.
Vad krävs för att kunna skapa självfakturor?
För att kunna skapa självfakturor så krävs detta:
- Modulerna "Leverantörer" och "Leverantörsfakturor" ska vara aktiverade
- Skapa leverantörer med flaggan "Underentreprenör" för de underentreprenörer som ni vill kunna skapa självfakturor för samt markera att de ska ha självfakturor.
För att Seven Time ska kunna generera självfakturor automatiskt när ni skapar en faktura så behövs även att ni skapar användare i Seven Time som kopplas till rätt underentreprenör (leverantör).
Generera självfaktura/självfakturor
När en ("vanlig") faktura genereras så kontrollerar Seven Time om det finns några tider eller artiklar som har skapats av en underentreprenör och ger i så fall ett förslag om att skapa självfakturor för den underentreprenören/de underentreprenörerna. De skapade självfakturorna finns då i "Leverantörsfakturor" under fliken "Utkast".
Skicka självfakturor
Aktivera i "Inställningar -> Leverantörsfakturor -> Självfakturor -> E-post" om du vill kunna skicka självfakturorna till er underentreprenör med e-post. Därefter finns valet "Skicka" när man är inne på en självfaktura.
Exportera självfakturor till ekonomisystem
Om ni har integration med Fortnox så finns valet "Exportera till Fortnox" när ni är inne på en självfaktura. Om/när ni importerar leverantörsfakturor så kommer en exporterad självfaktura att markeras som "Importerad" och kommer därmed inte att importeras igen (om ni inte väljer "Ersätt").
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.