Efter en härlig sommar så är det dags för en ny uppdatering av Seven Time! Den här gången med förbättringar på offerter och mycket, mycket annat. Se detaljer nedan.

Offert - förbättringar

Offertmodulen har fått sig en rejäl uppfräschning med möjlighet att lägga till bilder, göra mallar, lägga till olika "sektioner" och mycket mer. En offert är nu uppbyggd med sektioner och ni kan välja att ha så många sektioner som ni vill i en offert.

Sektioner

En offert är alltså uppbyggd av sektioner. De sektioner som är tillgängliga är "Text", "Pristabell", "Bild", "Linje" och "Sidbrytning". Det går även att lägga in sektioner till "Sparade sektioner". En sektion lägg till en offert (eller en mall) genom dra-och-släpp. Håll ner musen över en sektion och dra den till det stället som du vill i offerten och släpp.

När man håller musen över en sektion så visas en ikon med tre vertikala prickar. Klicka på den för att visa en meny där ni kan gå till inställningarna, kopiera sektionen spara sektionen till "Sparade sektioner" samt ta bort sektionen. I inställningarna kan ni exempelvis ändra vilken marginal som ska finnas över och under sektionen samt specifika inställningar beroende på vilken typ av sektion det är. Ovanför de tre vertikala prickarna så finns en ikon som kan användas för att dra

Sektionen "Text"

Precis som det låter så kan man här skriva in text. Textformatet är "Markdown" vilket innebär att ni kan göra överskrifter, fet text, kursiv text, numrerade listor och punktade listor. När ni lägger in en textsektion i en mall så kan ni även välja vilken text som ska användas för svenska och engelska samt för ROT, RUT, Bygg och Orderbekräftelser. Det går även att välja en bakgrundsfärg för den här sektionen vilket kan göra era offerter mer levande.

Sektionen "Pristabell"

Den här sektionen är samma som fanns tidigare i offerter. Här lägger ni helt enkelt in era offertrader med tid, artiklar, osv. En skillnad mot förut är att ni nu kan konfigurera en Pristabell till att ha en "kryssruta" i varje offertrad och de används då av era kunder för att välja vilka rader de vill beställa när de tittar på en offert online.

Sektionen "Bild"

I den här sektionen kan ni lägga in bilder. Alla bilder som läggs in hamnar i ett "bibliotek" så att ni enkelt kan välja samma bild igen vid behov.

Sektionen "Linje"

Den här sektionen kan användas för att lägga in en horisontell linje.

Sektionen "Sidbrytning"

Den här sektionen kan användas för att lägga in en sidbrytning så att det som kommer efter hamnar på en ny sida i PDF'en.

Mallar

I "Inställningar -> Offerter -> Mallar" så kan ni skapa egna offertmallar. Initialt så kommer ni att ha en mall som ser ut så som offerterna ser ut idag men det är bara att kopiera den för att göra nya mallar eller så börjar ni om från början. I en mall så kan man lägga in olika "sektioner" och fylla dessa med innehåll.

Noteringar och uppgifter

Till höger när man tittar på en offert så finns nu en tabb som heter "Aktiviteter". Där kan man lägga in noteringar samt uppgifter. Uppgifterna är de som finns tillgängliga i "Uppgifter" i menyn till vänster ifall ni har modulen Uppgifter aktiverad. OBS! Notera att den här funktionen endast är tillgänglig på nya offerter.

Utlägg - möjligt att byta namn

Nu är det möjligt att ha ett annat namn på "Utlägg". De som är tillgängliga förutom "Utlägg" är: "Artikel", "Kostnad" och "Produkt". Ändra detta i "Inställningar -> Terminologi".

OBS! Notera att vi kommer att justera hjälpdokumentation samt webbsida (https://seventime.se) till att använda Artikel istället för Utlägg.

Körjournal - kostnad för körning

I körjournalen så hade vi inte kostnad tidigare men nu är det fixat. Sätt vilken kostnad som gäller per km i "Typ av resa" som finns i "Inställningar -> Körjournal". Det går även att ändra kostnaden när en körjournal registreras ifall man har behörighet för detta. Kostnaden finns sedan med i utfallet för projekt.

Tider - nya ändringsmöjligheter

Man kan nu ändra fakturerbar tid ifall en tid endast är lönebearbetad och man kan dessutom ändra timmar om en tid endast är fakturerad.

Kunder - noteringar och uppgifter

I Kunder så har vi lagt till möjligheten att enkelt lägga in noteringar och uppgifter. Detta finns tillgängligt i fliken "Översikt" när man går in på en kund, alltså den första fliken. Uppgifterna är de som finns tillgängliga i "Uppgifter" i menyn till vänster ifall ni har modulen Uppgifter aktiverad.

Övrigt

Kunder - sökning på adress, postnr, ort och email i tabellen
Leverantörsfakturor - projekt visas i listan vid import från Fortnox och Visma eEkonomi
Planering - den senaste öppna tabben ("Projekt/Arbetsorder", "Användare" eller "Arbetspass") sparas och visas när man går till Planeringen
Arbetsorder - maskiner är nu tillgängligt i mallar och återkommande arbetsordrar.
Arbetsorder - egna fält "kopieras" i återkommande arbetsordrar
Valuta - hämtning av kurser fungerar nu igen
Inställningar - den gula hjälptexten finns nu tillgängligt under ett frågetecken istället
Rapporter -> Tider - vid CSV-export så togs inte "Fakturerbar tid" med
Rapporter -> Tider - fältet "Fakturerad?" finns nu tillgänglig i "Pivot"
Rapporter -> Tider - filtreringsmöjlighet på "Faktureringsbar"
Fakturor - summeringar kan blir överskrivet av "tabellhuvudet" om det är mer än två sidor i en faktura
Planering - när man kan välja Projekt eller Arbetsorder så kan man nu även skapa ett nytt projekt eller ny arbetsorder direkt.

Uppdatering 19 augusti 2018