Importera leverantörsfakturor från Fortnox

Först måste ni aktivera att ni vill kunna importera leverantörsfakturor från Fortnox och detta gör ni i "Inställningar -> Leverantörsfakturor". Därefter finns en knapp som heter "Importera från Fortnox" tillgänglig i "Leverantörsfakturor".

Alla leverantörsfakturor som har ändrats från ett angivet datum eller har fakturadatum inom ett visst intervall kommer att visas och ni väljer själv vilka leverantörsfakturor som ska importeras.

Det går även att filtrera vilka man önskar importera via "fakturastatus"

Ni kan här även välja att "Ersätta" redan importerade (ej fakturerade) fakturor, antingen en specifik faktura eller via "Ersätt alla" om det gäller samtliga.

Eventuella dokument som finns kopplade på leverantörsfakturan i Fortnox kommer att importeras in i Seven Time. 

Om leverantören inte finns sedan tidigare i Seven Time så kommer den att läggas till automatiskt.

Importera fakturarader till projekt eller arbetsorder

Det går konfigurera så att fakturarader (artikelregistreringar) från leverantörsfakturan läggs in som artiklar på projekt eller arbetsorder. Aktivera detta i "Inställningar -> Leverantörsfakturor", fältet "Skapa artiklar från rader".

Inpriset på de skapade artiklarna blir detsamma som beloppet på fakturaraderna (artikelregistreringarna).

Utpriset (pris) beror på om "påslag på inpris" ska användas eller inte (beroende på inställningar på projekt eller kund) samt om artikelnumret finns i "Egna artiklar" eller inte, se nedan för exempel:

Alternativ 1 - artikelnumret finns i "Egna artiklar"

a) Någonting är angivet i fältet "Påslag på inpris (egna)" på projektet eller kunden. Utpriset blir lika med "Inpris * Påslag på inpris (egna)".

b) Inget är angivet i fältet "Påslag på inpris (egna)" på projektet och kunden. Utpriset blir lika med "Pris" från artikeln som finns i "Egna artiklar" (samt +/- "Rabatt/påslag på artikel (egna)" om något finns angivet där).

Alternativ 2 - artikelnumret finns endast i "Grossisters artiklar"

a) Någonting är angivet i fältet "Påslag på inpris (grossister)" på projektet eller kunden. Utpriset blir lika med "Inpris * Påslag på inpris (grossister)".

b) Inget är angivet i fältet "Påslag på inpris (grossister)" på projektet och kunden. Utpriset blir lika med "Pris" från artikeln som finns i "Grossisters artiklar" (samt +/- "Rabatt/påslag på artikel (grossister)" om något finns angivet där).

Matchning mot projekt eller arbetsordrar

Projektfältet i Fortnox kan användas för att göra så att en leverantörsfaktura kopplas mot ett projekt eller arbetsorder i Seven Time. Om ni använder er av prefix på minst en av projekt eller arbetsorder så används prefix för att veta om lev. fakturan ska matchas mot en arbetsorder eller ett projekt. Om ni inte använder er av prefix på varken projekt eller arbetsorder så finns möjligheten till "Matcha på arbetsordernummer" ("Inställningar -> Leverantörsfakturor"). Om det är "Ja" så kommer projektnumret som är satt på leverantörsfakturan att matchas mot ett arbetsordernummer och artiklarna kommer även att skapas på den matchade arbetsordern.