Seven Time har en molnbaserad integration med Hogia Open Business för att exportera eller importera data till och från systemen.
Integrationen består av:
- Export av fakturor (från Seven Time till Hogia)
- Export och import av kunder
- Export och import av projekt
- Export och import av leverantörer
- Import av leverantörsfakturor (från Hogia till Seven Time)
- Import av artiklar (från Hogia till Seven Time)
- Import av bokföringskonton
- Import av resultatenheter
Aktivering
I Seven Time så går ni till "Inställningar -> Integrationer -> Hogia" och sätter "Integrera med Hogia?" till Ja och därefter klickar ni på "Upprätta integrationen". Då öppnas ett nytt fönster där ni anger en API-nyckel som hittas i Hogia (Inställningar - Integrationer)
När integrationen är upprättad så kan ni även testa integrationen genom att klicka på "Testa integrationen".
Fakturering
"Fakturor skickas i Hogia" - aktivera detta för att skicka fakturor i Hogia. Om detta är aktivt så kommer man inte att kunna skicka fakturor från Seven Time och fakturanumret hämtas från Hogia när fakturan exporteras dit.
"Betalningar hanteras i Hogia" - aktivera detta för att hantera betalningar i Hogia. Dvs, ni använder inte Seven Time för att pricka av när era skickade fakturor blir betalda.
"Skapa faktura och bokför i Hogia" - Aktivera detta för att "riktiga" fakturor ska skapas direkt (inklusive bokföring) vid export. Om denna inte är vald så kommer ett utkast att skapas i Hogia.
"Kontrollera fakturanummer i Hogia före export" - Aktivera detta för att säkerställa att nummerserierna i Hogia och Seven Time stämmer överens
"Exportera artikelnummer för tider?" - aktivera detta för att exportera artikelnummer för tider.
"Exportera artikelnummer för artiklar?" - aktivera detta för att exportera artikelnummer för artiklar.
"Skicka med projektnummer i faktura?" - aktivera detta för att skicka med projektnummer i fakturan vid export.
"Lägg in märkningen på fakturan som egen rad" - aktivera detta för att märkningen på fakturan ska läggas in som egen rad.
"Lägg in objekt på fakturan som egen rad" - aktivera detta för att objektet på fakturan ska läggas in som egen rad.
Hämta fakturabetalningar från Hogia
Det är möjligt att hämta fakturabetalningar från Hogia direkt till Seven Time. Detta görs i "Fakturering → Betalningar".
Kunder
"Uppdatera Hogia med nya kunder" - aktivera detta för att uppdatera Hogia med nya kunder när de läggs till i Seven Time.
"Uppdatera Hogia med ändrade kunder" - aktivera detta för att uppdatera Hogia med ändrade kunder.
"Uppdatera distributionssätt (brev, email) vid import/export" - aktivera detta för att uppdatera distributionssätt vid import/export. (Fältet "Fakturor skickas med (standard)" i Seven Time)
Projekt
"Uppdatera Hogia med nya projekt" - aktivera detta för att uppdatera Hogia med nya projekt.
"Uppdatera Hogia med ändrade projekt" - aktivera detta för att uppdatera Hogia med ändrade projekt.
"Uppdatera datum i Hogia" - aktivera detta för att uppdatera datum i Hogia.
"Uppdatera status i Hogia" - aktivera detta för att uppdatera status i Hogia.
Arbetsorder
"Uppdatera Hogia med nya arbetsordrar" - aktivera detta för att uppdatera Hogia med nya arbetsordrar. Arbetsordern kommer skapas som ett projekt i Hogia.
"Uppdatera Hogia med ändrade arbetsordrar" - aktivera detta för att uppdatera Hogia med ändrade arbetsordrar.
"Uppdatera datum i Hogia" - aktivera detta för att uppdatera datum i Hogia. När detta väljs så kommer ytterligare två val att visas:
"Uppdatera status i Hogia" - aktivera detta för att uppdatera status i Hogia.
OBS! I Hogia skapas projekt vid export av arbetsordrar.
Leverantörer
"Uppdatera Hogia med nya kunder" - aktivera detta för att uppdatera Hogia med nya kunder när de läggs till i Seven Time.
"Uppdatera Hogia med ändrade kunder" - aktivera detta för att uppdatera Hogia med ändrade kunder.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.