Integration med Hogia Open Business

Seven Time har en molnbaserad integration med Hogia Open Business för att exportera eller importera data till och från systemen.

Integrationen består av:

• Export av fakturor (från Seven Time till Hogia)
• Export och import av kunder
• Export och import av projekt
• Export och import av leverantörer
• Import av leverantörsfakturor (från Hogia till Seven Time)
• Import av artiklar (från Hogia till Seven Time)
• Import av bokföringskonton
• Import av resultatenheter

Aktivering

OBS! För att kunna använda integrationen så krävs att ni har köpt en integration av Hogia, kontakta dem för detta. Därefter kan ni upprätta integrationen i Seven Time.

I Seven Time så går ni till "Inställningar -> Integrationer -> Hogia" och sätter "Integrera med Hogia?" till Ja och därefter klickar ni på "Upprätta integrationen". Då öppnas ett nytt fönster där ni anger en API-nyckel som hittas i Hogia (Inställningar - Integrationer)

När integrationen är upprättad så kan ni även testa integrationen genom att klicka på "Testa integrationen".

Fakturering

"Fakturor skickas i Hogia" - aktivera detta för att skicka fakturor i Hogia. Om detta är aktivt så kommer man inte att kunna skicka fakturor från Seven Time och fakturanumret hämtas från Hogia när fakturan exporteras dit.

"Betalningar hanteras i Hogia" - aktivera detta för att hantera betalningar i Hogia. Dvs, ni använder inte Seven Time för att pricka av när era skickade fakturor blir betalda. 

"Skapa faktura och bokför i Hogia" - Aktivera detta för att "riktiga" fakturor ska skapas direkt (inklusive bokföring) vid export. Om denna inte är vald så kommer ett utkast att skapas i Hogia.

"Kontrollera fakturanummer i Hogia före export" - Aktivera detta för att säkerställa att nummerserierna i Hogia och Seven Time stämmer överens

"Exportera artikelnummer för tider?" - aktivera detta för att exportera artikelnummer för tider.

"Exportera artikelnummer för artiklar?" - aktivera detta för att exportera artikelnummer för artiklar.

"Skicka med projektnummer i faktura?" - aktivera detta för att skicka med projektnummer i fakturan vid export.

"Lägg in märkningen på fakturan som egen rad" - aktivera detta för att märkningen på fakturan ska läggas in som egen rad.

"Lägg in objekt på fakturan som egen rad" - aktivera detta för att objektet på fakturan ska läggas in som egen rad.

Kunder

"Uppdatera Hogia med nya kunder" - aktivera detta för att uppdatera Hogia med nya kunder när de läggs till i Seven Time.

"Uppdatera Hogia med ändrade kunder" - aktivera detta för att uppdatera Hogia med ändrade kunder.

"Uppdatera distributionssätt (brev, email) vid import/export" - aktivera detta för att uppdatera distributionssätt vid import/export. (Fältet "Fakturor skickas med (standard)" i Seven Time)

Projekt

"Uppdatera Hogia med nya projekt" - aktivera detta för att uppdatera Hogia med nya projekt.

"Uppdatera Hogia med ändrade projekt" - aktivera detta för att uppdatera Hogia med ändrade projekt.

"Uppdatera datum i Hogia" - aktivera detta för att uppdatera datum i Hogia.

"Uppdatera status i Hogia" - aktivera detta för att uppdatera status i Hogia.

Arbetsorder 

"Uppdatera Hogia med nya arbetsordrar" - aktivera detta för att uppdatera Hogia med nya arbetsordrar. Arbetsordern kommer skapas som ett projekt i Hogia.

"Uppdatera Hogia med ändrade arbetsordrar" - aktivera detta för att uppdatera Hogia med ändrade arbetsordrar.

"Uppdatera datum i Hogia" - aktivera detta för att uppdatera datum i Hogia. När detta väljs så kommer ytterligare två val att visas:

"Uppdatera status i Hogia" - aktivera detta för att uppdatera status i Hogia.

OBS! I Hogia skapas projekt vid export av arbetsordrar.

Leverantörer 

"Uppdatera Hogia med nya kunder" - aktivera detta för att uppdatera Hogia med nya kunder när de läggs till i Seven Time.

"Uppdatera Hogia med ändrade kunder" - aktivera detta för att uppdatera Hogia med ändrade kunder.