Integration med Fortnox

Seven Time har en molnbaserad integration med Fortnox vilket innebär att ni aldrig behöver hålla på med filer för att exportera eller importera data till och från systemen.

Integrationen består av:

• Export av fakturor (från Seven Time till Fortnox)
• Export och import av kunder till/från Fortnox
• Export och import av projekt till/från Fortnox
• Export och import av leverantörsfakturor till/från Fortnox
• Import av artiklar
• Export och import av leverantörer
• Import av betalningar

Ni kan läsa mer om integrationen på Fortnox's sida här.

Aktivering

För att kunna använda integrationen så krävs att ni har "Fortnox Integration" som ni aktiverar i Fortnox och sedan måste ni upprätta integrationen i Seven Time.

I Seven Time så går ni till "Inställningar -> Integrationer -> Fortnox" och sätter "Integrera med Fortnox?" till Ja och därefter klickar ni på "Upprätta integrationen". Då öppnas ett nytt fönster med en inloggningssida för Fortnox. Ange era inloggningsuppgifter (för Fortnox) och godkänn dialogen som visas efter inloggningen, se nedan:

När integrationen är upprättad så kan ni även testa integrationen genom att klicka på "Testa integrationen".

Fakturering

"Fakturor skickas i Fortnox" - aktivera detta för att skicka fakturor i Fortnox. Om detta är aktivt så kommer man inte att kunna skicka fakturor från Seven Time och fakturanumret hämtas från Fortnox när fakturan exporteras dit.

"Betalningar hanteras i Fortnox" - aktivera detta för att hantera betalningar i Fortnox. Dvs, ni använder inte Seven Time för att pricka av när era skickade fakturor blir betalda. 

"Exportera artikelnummer för tider?" - aktivera detta för att exportera artikelnummer för tider.

"Exportera artikelnummer för artiklar?" - aktivera detta för att exportera artikelnummer för artiklar.

"Skicka med projektnummer i faktura?" - aktivera detta för att skicka med projektnummer i fakturan vid export.

"Lägg in märkningen på fakturan som egen rad" - aktivera detta för att märkningen på fakturan ska läggas in som egen rad.

"Exportera dokument" - bocka ur detta om du inte vill att fakturaspecifikation etc exporteras tillsammans med fakturan.

"Placering av belopp vid radbryt" - här väljer man var belopp ska placeras vid radbryt.

Kunder

"Uppdatera Fortnox med nya kunder" - aktivera detta för att uppdatera Fortnox med nya kunder när de läggs till i Seven Time.

"Uppdatera Fortnox med ändrade kunder" - aktivera detta för att uppdatera Fortnox med ändrade kunder.

"Importera/uppdatera kunder från Fortnox varje natt" - aktivera detta för att importera/uppdatera kunder från Fortnox varje natt.

"Uppdatera leveranssätt (brev, email) vid import/export" - aktivera detta för att uppdatera leveranssätt vid import/export.

Projekt

OBS, Du väljer om du vill skicka med arbetsordernummer eller projektnummer till Fortnox. I Fortnox skapas alltid projekt och inte arbetsorder.

"Uppdatera Fortnox med nya projekt" - aktivera detta för att uppdatera Fortnox med nya projekt.

"Uppdatera Fortnox med ändrade projekt" - aktivera detta för att uppdatera Fortnox med ändrade projekt.

"Uppdatera datum i Fortnox" - aktivera detta för att uppdatera datum i Fortnox.

"Uppdatera status i Fortnox" - aktivera detta för att uppdatera status i Fortnox.

Arbetsorder 

OBS, Du väljer om du vill skicka med arbetsordernummer eller projektnummer till Fortnox. I Fortnox skapas alltid projekt och inte arbetsorder.

"Uppdatera Fortnox med nya arbetsordrar" - aktivera detta för att uppdatera Fortnox med nya arbetsordrar. Arbetsordern kommer skapas som ett projekt i Fortnox.

"Uppdatera Fortnox med ändrade arbetsordrar" - aktivera detta för att uppdatera Fortnox med ändrade arbetsordrar.

"Uppdatera datum i Fortnox" - aktivera detta för att uppdatera datum i Fortnox. När detta väljs så kommer ytterligare ett val att visas: "Ta datum från projektet om sådant finns". Markera den också om ni vill att start och slutdatumen som skickas till Fortnox ska hämtas från projektet som arbetsordern eventuellt hör till.

"Uppdatera status i Fortnox" - aktivera detta för att uppdatera status i Fortnox.