Export av fakturor till Hogia

Fakturor som är skapade i Seven Time kan exporteras till Hogia och de kommer då att skapas som bokförda fakturor eller som utkast beroende på era inställningar. Fakturainformation och rader förs över till Hogia.

Inställningar

• Aktivera integrationen i "Inställningar -> Integrationer -> Hogia". Mer information om detta finns här.
• "Fakturor skickas i Hogia"- aktivera detta för om fakturorna skickas i Hogia. Om detta är aktivt så kommer man inte att kunna skicka fakturor från Seven Time och fakturanumret hämtas från Hogia när fakturan exporteras dit.
• "Betalningar hanteras i Hogia"- aktivera detta för att hantera betalningar i Hogia. Dvs, ni använder inte Seven Time för att pricka av när era skickade fakturor blir betalda.
• "Skapa faktura och bokför i Hogia"- markera detta om ni vill att fakturorna som exporteras till Hogia ska bli bokförda och få ett fakturanummer. Om detta inte är valt så kommer fakturorna att hamna som ett utkast i Hogia.
• "Kontrollera fakturanummer i Hogia före export"- markera detta för att säkerställa att fakturan som ska exporteras kommer att få rätt fakturanummer i Hogia.
• Markera "Skicka med artikelnummer för tider" respektive "Skicka med artikelnummer för artiklar" om ni vill ha med artikelnumren i exporten. Notera att det måste vara en matchning mellan artikelnummer i Seven Time och Hogia annars kommer det att bli ett fel när en export görs. Ni kan dock välja "Skapa artikel i Hogia om den saknas" för att artiklar för tid respektive artiklar ska skapas i Hogia om den inte finns.
• Markera "Skicka med projektnummer i faktura" om ni vill ha med ert projektnummer i fakturan.

Export från Seven Time

1. Gå till "Fakturering -> Fakturor".
2. Välj en faktura om det är första gången ni exporterar.
3. Välj "Export -> Exportera faktura till Hogia".
4. Därefter visas en dialog med information hur överföringen fortlöper.

Att tänka på

• Eventuella dokument som finns på fakturan i Seven Time kommer inte att följa med in i Hogia.
• För att ROT/RUT ska fungera så måste alla personer som finns under fliken "ROT/RUT" i Seven Time även finnas på kunden.