BEAst - Miljörapportering - Digitala följesedlar

Modulen Miljörapportering gör det möjligt att registrera och rapportera klimatdata för maskiner. När du registrerar maskintider beräknas automatiskt drivmedelsförbrukning och CO₂-utsläpp, som sedan skickas som digitala följesedlar till dina kunder via Peppol-nätverket.

 

Aktivering

Inställningar → Moduler.

Aktivera modulen Miljörapportering.

 

Drivmedelstyper

Inställningar → Maskiner → Drivmedelstyper.
 

Här visas fördefinierade drivmedelstyper från Boverkets klimatdatabas.

 

Maskintyper

Inställningar → Maskiner → Typer.
 

Branschartikelnummer

En standardiserad kategorisering av material, tjänst, fordon eller maskin utifrån dess egenskaper.

Detta artikelnummer skall användaren själv ange.

Källa

Registret där artikelnumret är hämtat ifrån
Maskinentreprenörernas artikelregister
Sveriges Åkeriföretags artikelregister

Följesedel

Här väljer du vilken typ av följesedel som den aktuella maskintypen ska kunna skicka.

• UC3: Stationär tjänst
• UC5: Mobil maskintjänst
• UC10: Anläggningstransporter 

 

Tidskategorier

Inställningar → Tider → Tidskategorier.

Om tidskategorin anges som Maskintid kan du välja om priset ska beräknas utifrån vald maskin eller om priset från tidskategorin ska användas.

Detta styrs genom inställningen ”Priset beräknas från maskiner”, där du väljer Ja eller Nej.

 

Maskiner

Kan rapportera miljödata

Aktivera om maskinen skall rapportera miljödata.

För att aktivera denna inställning krävs det att maskinen har en maskintyp med ett branschartikelnummer.

Drivmedel

Lista över maskinens olika drivmedel.

Koppla ett drivmedel till maskinen och välj snittförbrukningen för att beräkna drivmedelsförbrukning vid registrering av maskintid.

Observera att drivmedel endast behöver anges om den valda följesedelstypen är UC5 eller UC10.

 

Registrera maskintid

Detta kan göras på två sätt, antingen genom att registrera en maskintid eller genom att registrera en tid med en kategori som kräver en maskin.

Om man vid registreringen väljer en maskin som kan rapportera miljödata skall man välja vilket drivmedel som har använts (listan hämtas från listan över valda drivmedel som är adderat på vald maskin). Med hjälp av den angivna tiden och vilket drivmedel som är valt beräknas förbrukning samt CO₂-utsläpp.

 

Företagsinformation

Inställningar → Integrationer → Klimatrapportering.

Ange vilken företagsinformation som skall användas när det skickas följesedlar från systemet.

Peppol-ID

För att systemet skall kunna skicka klimatdata måste man vara registrerad i Peppol nätverket.

Ange Peppol-ID och kontrollera om det finns registrerat.

 

Kund

Kunden som är mottagare av följesedeln (klimatdata) måste vara registrerad i Peppol Nätverket samt ha möjlighet att ta emot denna typ av dokument.

För att kontrollera om kunden kan ta emot följesedlar kan man vid editering av kunden ange kundens Peppol-ID och göra en kontroll emot Peppol Nätverket.

Om kunden är registrerad för att kunna ta emot följesedlar aktiveras detta på kunden.

 

Skicka följesedlar

Under menyalternativet "Miljörapportering" visas en lista med tider som har en maskin registrerad för att rapportera klimatdata.

Så här skickar du följesedlar:

1. Markera de tider som ska skickas
2. En automatisk kontroll utförs på de valda tiderna
3. Eventuella felmeddelanden som förhindrar att systemet kan skicka vald tid visas

Redigera en tid: Klicka på tiden i listan för att editera den.

Skickade följesedlar: När en följesedel har genererats och skickats visas den under fliken "Skickade".

Felhantering: Om ett fel har inträffat visas en förklarande text när du håller muspekaren över statustexten.

 

Hantera skickade följesedlar

För varje skickad följesedel kan du:

• Kontrollera extern status – Se aktuell status från det externa systemet
• Markera som oskickad – Återställ följesedeln så att den kan skickas på nytt

Extern status

Extern status visar aktuell status från det externa systemet som tar emot klimatdata. Möjliga statusar är:

• Bearbetas – Följesedeln bearbetas i det externa systemet
• Karantän – Följesedeln är karantänsatt och kräver granskning
• Slutförd – Följesedeln har behandlats och är klar
• Bekräftad – Följesedeln har bekräftats av det externa systemet
• Rensad – Följesedeln har rensats/arkiverats
• Manuellt fel – Ett fel har uppstått som kräver manuell åtgärd

Resultatet av bearbetningen visas som antingen Lyckad eller Misslyckad.