Integration med Spiris

Seven Time har en molnbaserad integration med Spiris vilket innebär att ni aldrig behöver hålla på med filer för att exportera eller importera data till och från systemen.

Integrationen består av:

• Export av fakturor (från Seven Time till Spiris)
• Import av fakturabetalningar
• Export och import av kunder till/från Spiris
• Export och import av projekt till/från Spiris
• Import av artiklar (från Spiris till Seven Time)
• Import av leverantörsfakturor (från Spiris till Seven Time)
• Import och export av leverantörer
• Import av konton
• Import av kostnadsställen

Ni kan läsa mer om integrationen på Vismas sida här. 

Inställningar i Spiris

Först måste "Visma Integration" aktiveras i Spiris. 

1. Logga in på ditt konto i Spiris.
2. Under menyn till vänster hittar du "Appar och tillval", välj denna.
   
   
    
3. Välj sedan "Fler tillval" och scrolla ner till "Visma Integration"
   
   
    
4. Välj denna och tryck på "Aktivera"

 

Inställningar i Seven Time

• Aktivera integrationen i "Inställningar -> Integrationer -> Spiris". 
• Klicka på "Upprätta integrationen" för att starta. Nu kommer ett nytt fönster att öppnas där ni eventuellt får logga in i Spiris och sedan godkänna att Seven Time (Hellapps AB) får kommunicera med Spiris. Klicka på "Allow" när ni ser bilden nedan.

 

Fakturering

"Fakturor skickas i Spiris" - aktivera detta för att skicka fakturor i Spiris. Om detta är aktivt så kommer man inte att kunna skicka fakturor från Seven Time och fakturanumret hämtas från Spiris när fakturan exporteras dit.

"Betalningar hanteras i Spiris" - aktivera detta för att hantera betalningar i Spiris. Dvs, ni använder inte Seven Time för att pricka av när era skickade fakturor blir betalda. 

"Skapa faktura och bokför i Spiris" - markera detta om ni vill att fakturorna som exporteras till Spiris ska bli bokförda och få ett fakturanummer. Om detta inte är valt så kommer fakturorna att hamna i "Utkast" i Spiris.

"Dela fakturanummer med Spiris" - markera detta för att säkerställa att fakturan som ska exporteras kommer att få rätt fakturanummer i Spiris.

"Skicka med projektnummer i faktura?" - aktivera detta för att skicka med projektnummer i fakturan vid export.

"Skapa artikel för tid om den saknas?" - aktivera detta för att skapa en artikel i Spiris om den inte finns redan.

"Skapa artikel för Artikel om den saknas?" - aktivera detta för att skapa en artikel i Spiris om den inte finns redan.

"Lägg in märkningen på fakturan som egen rad" - aktivera detta för att märkningen på fakturan ska läggas in som egen rad.

"Lägg in "Ert ordernummer" på fakturan som egen rad" - aktivera detta för att "Ert ordernummer" på fakturan ska läggas in som egen rad.

"Exportera dokument (Endast PDF)" - markera denna om dokument som finns på fakturan ska exporteras tillsammans med fakturan.

"Exportera checklistor" - Exportera eventuella checklistor.

För att Checklistor ska skapas behöver man ha inställningen under Inställningar - Integrationer - Spiris -> exportera dokument och exportera checklistor ibockade.

OBS, fungerar ej om man går via "generera faktura".

När man fakturerar arbetsordern kommer en dialogruta upp där man får möjlighet att välja vilka checklistor man vill ha med sig till fakturan. OBS! Det är först när man har sparat fakturan som checklistorna syns under fliken "Dokument". 

När fakturan exporterats till Spiris kommer checklistan ligga som ett dokument i pdf-format i fakturan.

"Bifoga fakturaspecifikationen" - markera denna om en eventuell fakturaspecifikation ska exporteras tillsammans med fakturan.

Kunder

"Uppdatera Spiris med nya kunder" - aktivera detta för att uppdatera Spiris med nya kunder när de läggs till i Seven Time.

"Uppdatera Spiris med ändrade kunder" - aktivera detta för att uppdatera Spiris med ändrade kunder.

"Importera/uppdatera kunder från Spiris varje natt" - aktivera detta för att importera/uppdatera kunder från Spiris varje natt. OBS! Om ni skapar kunder både i Seven Time och Spiris och har samma kundnummerserie för nya kunder i de båda systemen så kan den här inställningen göra så att kunder som skapas i Seven Time "skrivs över" med kunddata från Spiris.

Projekt

"Uppdatera Spiris med nya projekt" - aktivera detta för att uppdatera Spiris med nya projekt.

"Uppdatera Spiris med ändrade projekt" - aktivera detta för att uppdatera Spiris med ändrade projekt.

"Uppdatera datum i Spiris" - aktivera detta för att uppdatera datum i Spiris.

"Uppdatera status i Spiris" - aktivera detta för att uppdatera status i Spiris.

"Skicka inte avslutade statusar" - om "Uppdatera status i "Spiris" är valt så kan man välja att INTE skicka en statusändring när status är satt till en "Avslutad" status.

Arbetsorder 

"Uppdatera Spiris med nya arbetsordrar" - aktivera detta för att uppdatera Spiris med nya arbetsordrar. Arbetsordern kommer skapas som ett projekt i Spiris.

"Uppdatera Spiris med ändrade arbetsordrar" - aktivera detta för att uppdatera Spiris med ändrade arbetsordrar.

"Uppdatera datum i "Spiris" - aktivera detta för att uppdatera datum i Spiris.

"Uppdatera status i "Spiris" - aktivera detta för att uppdatera status i Spiris.

OBS! I Spiris skapas projekt vid export av arbetsordrar.