Uppdatering 21 februari 2025

Ytterligare en fullmatad uppdatering är på plats. Den här gången med en ny typ av betalningsplan, "notifiering" för nya dokument och mycket annat. Se nedan för detaljer!

OBS! Mobilapparna kommer att vara tillgängliga runt 26-27 februari.

Arbetsorder - sätt en arbetsordermall som standard

Nu går det att ange att en specifik arbetsordermall ska användas när man väljer "Ny arbetsorder". Man måste alltså inte välja mallen specifikt. Ange en standard i "Inställningar -> Arbetsorder -> Mallar".

Artiklar - artiklar från Ahlsell Verktyg

Nu har vi även artiklar från Ahlsell Verktyg i vår "sortiment". Lägg till detta i "Inställningar -> Artiklar -> Inställningar -> Grossister". 

Avvikelser/ÄTA - notifiering när en avvikelse (som finns på projekt) och ÄTA skapas

Nya notifieringar i "Inställningar -> Notifieringar": "ÄTA skapad" och "Avvikelse skapad", sektionen "Projekt".

Betalningsplaner - alternativ betalningsplan

Vi har lagt till en ny typ av betalningsplan som vi kallar "Kategorivy". Där jobbar man med kategorier och anger hur stor del av varje kategori som ska lyftas vid varje lyft. Kategorierna finns tillgängliga i "Inställningar -> Ekonomi". 

Byggdagbok - maskintid i byggdagboken

Nu finns eventuell maskintid tillgängligt i byggdagböcker. Ni behöver inte göra något i inställningarna för att det ska dyka upp.

Checklista - styr namnet på PDF

Nu går det att "styra" namnet på PDF-filen som innehåller en checklista. Ange detta i "Inställningar -> Checklistor -> Inställningar", fältet "Mall för filnamnet på checklistor (PDF, endast arbetsorder)". Ni kan använda er av ren text och även välja från ett antal variabler för att "bygga" filnamnet.

Dokument - visa när nya dokument finns tillgängliga

När ett nytt dokument läggs till (som ni har behörighet att se) så kommer detta att visas, se bild nedan för exempel. Detta fungerar både i webben och i mobilapparna (när de är tillgängliga) och det är i "Dokument" (menyn till vänster) som funktionen är implementerad.

"Menyn till vänster"

"Dokument" - klicka på "klockan" för att markera alla olästa som lästa.

Leverantörer - Inställning för moms med 0%, 6% och 12% moms

Nu går det att ange mer exakt vilken moms som en leverantör använder sig av då vi har lagt till 0%, 6% och 12%. Den inställningen används även vid tolkning av PDF samt vid mottagande av E-faktura. Om vi får från tolkningen att momsen är 0 så kan det ju vara "Omvänd skattskyldighet" eller så kan det ex. vara en försäkringsfaktura. Om ni har satt på leverantören att moms är lika med 0% så kommer det att bli en momstypen på lev. fakturan att bli "Normal".

Leverantörsfakturor - skicka endast bokföringsinfo till Fortnox

Om ni inte vill skicka artiklar till Fortnox utan endast är intresserande av bokföringsinfo så finns den möjligheten nu. Markera "Exportera bara bokföringsinformation" i "Inställningar -> Leverantörsfakturor -> Allmänt", sektionen "Export till ekonomisystem".

Maskintid - stöd för prislistor

Om ni använder er av "Maskintid" så har det inte funnits stöd för att använda prislistor (det har endast gått om man har registrerat tid på en tidskategori som har flaggan "Maskintid") men nu är det möjligt. Notera dock att det fortfarande inte fungerar med debiteringsmodeller utan det är endast "Pris/tim" som kan ändras i prislistor.

Offert - Totalsummering

Vi har lagt till en ny sektion i offerter/offertmallar: Totalsumma. Om ni har flera "pristabeller" i era offerter så kan den här sektionen hjälpa till då den summerar ihop värdena i alla pristabeller.

Projekt - Fakturor - Ursprung

När man tittar på fakturor i ett projekt så finns nu kolumnen "Ursprung" som visar vad fakturan hör till, ex. en betalningsplan eller en ÄTA. Det går även att klicka på en rad för att komma direkt till betalningsplanen eller ÄTA:n.

Tider - göm fakturerade på arbetsorder och projekt

Precis som det som tidigare fanns på artiklar så kan ni nu dölja fakturerade tider.

Zapier - förbättringar

Följande förbättringar har skett i integrationen med Zapier

• Arbetsordrar - man kan nu välja faktureringsmetod och fastpris (kostnad) i Zapier
• Arbetsordrar - möjlighet att ange taggar
• Fakturor - Enklare att ange leveransadress
• Fakturor - när fakturor läggs till så sätts sidfoten från inställningarna
• Fakturor - möjlighet att ange taggar

ÄTA - Visa priser inkl moms

Nu är det möjligt att skapa ÄT:or där priset är inklusive moms. Ange vad ni vill ha som standard i "Inställningar -> Projekt -> ÄTA", sektionen "Allmänt", fältet: "Visa priser inkl. moms?". Möjliga val är: "Nej, "Ja" och "Endast för privatpersoner". Om ni har använt detta i ex. fakturor eller offerter så känner ni igen er.

Övrigt

• Registrera (ex. tider, artiklar) - Välj arbetsorder - kom ihåg valet "Visa endast egna"
• Artiklar - om man har inställningen: "Visa priser inkl moms" så ska priser inkl moms visas i tabeller/listor i mobilappen
• Artiklar - validera värden innan import av CSV
• API - gör det möjligt att sätta "typeOfCustomer" i "POST"/save
• Offerter - benämningen är nu med vid export till excel/csv
• Offert - möjligt att ange en intern notering på artiklar som sedan följer med till skapade artiklar på arbetsordern
• Offerter - priset i kalkyler tas nu från en prislista om en sådan är angiven på kunden