Uppdatering 25 januari 2025

Så var det dags för årets första uppdatering. En hel del nytt där möjlighet för kalkyl, budget och utfall på kontonivå är den stora nyheten. Den släpps i och med detta som en "stängd beta" till vissa av våra användare. Hör av er om ni vill vara med och testa! 

OBS! Apparna kommer att finnas tillgängliga runt 22 januari.

Artiklar - pris visas i sökfunktionen

Om ni har tillgång till "finansiell information" så kan ni nu se priset på artiklarna när ni väljer artikel/artiklar.

EDI - Bevego

En ny grossist är tillgänglig: Bevego. Aktivera i "inställningar -> Artiklar -> Inställningar -> Grossister" och det är även där ni laddar in ert rabattbrev. Kontakta oss för att få ordererkännanden från Bevego in i Seven Time.

Ekonomi - kalkyl, anbud, budget, prognos, utfall på kontonivå

Den här funktionen är just nu i en "stängd beta" till vissa av våra kunder. (Hör av er om ni vill vara med och testa!) Den kommer att bli allmänt tillgänglig i någon av de kommande uppdateringarna.

Funktionen innebär att vi har stöd för att göra en kalkyl, anbud, budget, prognos och uppföljning på kontonivå på ett projekt. När man har aktiverat funktionen så går det att sätta kostnadskonto på tider, artiklar, maskiner och körningar (på lev. fakturor så finns det redan). En ny flik: "Ekonomi" har även lagts till på projekt där allt detta finns tillgängligt.

Mer information om funktionen kommer när allt är "klart".

Fakturering - kreditering av ROT/RUT/Grön teknik ska bli en "Normal" faktura

När en "husfaktura" krediteras, ex. en ROT-faktura, så var den tidigare fortfarande en ROT-faktura (vilket inte är korrekt). Nu görs den direkt om till en "Normal" faktura utan att man måste göra om detta själv.

Leverantörsfakturor - bättre hantering av artiklar vid import

Vid import av lev. fakturor från Fortnox eller vid import av E-faktura så uppstår ibland problemet att artikeln inte finns i Seven Time. Om man då har att artiklar ska skapas automatiskt SAMT att man inte hade något påslag på lev. fakturan så skapades inte dessa artiklarna på projektet/arbetsordern.

Nu har vi gjort om detta så att artiklarna skapas. Om det är en lev. faktura från en grossist (Ahlsell, Dahl, etc) så kommer inställningarna som gäller för dessa att användas (Ex. "Påslag på inpris (grossister)") och om det är från något annat företag så kommer påslaget att tas från lev. fakturan.

Leverantörsfaktura - mer detaljerad historik

Nu visas mer exakt vad som har ändrats.

Projekt - ny rapport: "Successiv vinstavräkning"

Detta är egentligen rapporten "Pågående projekt - fast pris" som finns i "Rapporter -> Statistik" men nu har vi lagt in den i "Projekt -> Avstämning" för att den ska bli mer "tillgänglig" samt att man här kan filtrera på projektledare och även gruppera på projektledare.

Projekt - möjlighet till att Administratör alltid ska ha access till projekten

Om ni vill att rollen Administratör alltid ska ha access till era projekt så går det att ställa in i "Inställningar -> Projekt", fältet: "Rollen Administratör ska ha tillgång till alla projekt". Det fungerar som så att om ni väljer att endast vissa användare, avdelningar eller roller ska ha tillgång till ett projekt så kommer "Administratör" att läggas till i fältet "Roll" om det är så att den inte redan finns där.

Övrigt

• App - Maskintid - arbetsorder/projekt visas i listan 
• Artiklar - en varning om man använder både "Rabatt/påslag på pris" och "Påslag på inpris" i inställningarna
• Artiklar - ingen ändringshistorik syntes på artiklar när man använde "Ändra" för "Markera som lönebearbetad" eller "Ångra lönebearbetning"
• Fakturering - märkning förs nu över vid export till Bjorn Lunden
• Fakturering - OCR-nummer skickas nu inte över till Fortnox ifall man har "Fakturor skickas i Fortnox". Däremot så sätts OCR-nummer på fakturan i Seven Time efter exporten så att det är samma som i Fortnox.
• Leverantörsfakturor - validering på att förfallodatum inte är före fakturadatum
• Offerter - Kalkyl - en rabattkolumn är tillagd
• Tider - visa aktuell Uppgift i "Aktiva timers"