En ny uppdatering är släppt och den har lite blandade uppdateringar men störst fokus är det på ekonomi och mer specifikt resultatenheter. En hel del annat fick dock plats också, läs mer här nedan.
Vi har även jobbat med att kunna ta emot E-fakturor direkt i Seven Time samt en integration med Zapier. Till både dessa letar vi nu efter betatestare så hör av er om ni vill vara med!
OBS! Mobilapparna kommer att vara tillgängliga runt 23 oktober.
Arbetsorder - möjlighet att ange resultatenhet på arbetsorder
Om ni använder er av resultatenheter så går det nu att sätta detta på arbetsordrar. Detta avspeglar sig sedan under "Ekonomi" på arbetsordern samt i rapporten: "Rapporter -> Statistik -> Utfall per resultatenhet".
Ekonomi - resultatenhet på artiklar
Nu finns resultatenheter på artiklar. Följande är gjort:
- Resultatenhet på artiklar i artikellistan
- Resultatenhet på artiklar som läggs på kund, projekt, arbetsorder
- Rapporter som påverkas är:
- "Budget/utfall" på projekt och arbetsorder
- "Rapporter -> Statistik -> Utfall på resultatenhet"
Regler för hur resultatenheten sätts
- Om det finns en resultatenhet på artikeln (i artikellistan) och det är angivet att den alltid ska användas så tar man den
- Om det finns en resultatenhet på eventuell arbetsorder så tar man den
- Om det finns en resultatenhet på eventuellt projekt så tar man den
- Om det finns en resultatenhet på artikeln (i artikellistan) så tar man den
Ekonomi - resultatenhet på tider
Nu finns resultatenheter på tider. Följande är gjort:
- Resultatenhet på tidskategorier
- Resultatenhet på skapade tider. fungerar för både manuellt skapad tid samt "timers"
- Rapporter som ska uppdateras: "Budget/utfall" på projekt och arbetsorder samt "Rapporter -> Statistik -> Utfall på resultatenhet"
Regler för hur resultatenheten sätts när man skapar en tid med en tidskategori som är markerad som "Maskintid"
Regler för hur resultatenheten sätts
- Om det finns en resultatenhet på tidskategorin och det är angivet att den alltid ska användas så tar man den
- Om det finns en resultatenhet på eventuell arbetsorder så tar man den
- Om det finns en resultatenhet på eventuellt projekt så tar man den
- Om det finns en resultatenhet på tidskategorin så tar man den
Ekonomi - resultatenhet på maskiner
Nu finns resultatenheter på maskiner. Följande är gjort:
- Resultatenhet på maskin
- Om man skapar en tid med en tidskategori som är "Maskintid" så ska eventuell resultatenhet på maskinen sättas på den skapade tiden
- Om man skapar en maskintid så ska eventuell resultatenhet tas från maskinen (förklaras i nästa sektion)
Regler för hur resultatenheten sätts när man skapar en tid med en tidskategori som är markerad som "Maskintid"
- Om det finns en resultatenhet på maskinen och det är angivet att den alltid ska användas så tar man den
- Om det finns en resultatenhet på tidskategorin och det är angivet att den alltid ska användas så tar man den
- Om det finns en resultatenhet på eventuell arbetsorder så tar man den
- Om det finns en resultatenhet på eventuellt projekt så tar man den
- Om det finns en resultatenhet på maskinen så tar man den
- Om det finns en resultatenhet på tidskategorin så tar man den
Ekonomi - resultatenhet på maskintid
Nu finns resultatenheter på maskintid. Följande är gjort:
- Resultatenhet på maskin
- Om man skapar en maskintid så ska eventuell resultatenhet sättas på den skapade tiden
- Rapporter som påverkas är: "Rapporter -> Statistik -> Utfall per resultatenhet" och "Budget/Utfall" på projekt och arbetsorder
Regler för hur resultatenheten sätts
- Om det finns en resultatenhet på maskinen och det är angivet att den alltid ska användas så tar man den
- Om det finns en resultatenhet på eventuell arbetsorder så tar man den
- Om det finns en resultatenhet på eventuellt projekt så tar man den
- Om det finns en resultatenhet på maskinen så tar man den
Fakturering - resultatenhet på varje fakturarad
Nu finns resultatenhet tillgängligt på fakturarader i fakturor. Om ni genererar en faktura så finns möjligheten att gruppera på resultatenheter och ni har även möjlighet att visa resultatenhet. Seven Time kommer att sätta resultatenhet på de rader som det går att sätta på men om ni grupperar på någonting som gör att flera resultatenheter är med i en grupp så kommer fältet inte att sättas.
Fakturering - Faktura utkast - Ladda ner PDF
När man väljer att ladda ner en faktura som PDF och det finns en fakturaspecifikation så kan man nu välja om man vill ladda ner "Utan specifikation" (standard) eller "Med specifikation".
Kunder - Import från ekonomisystem - sortering och val
Vid import från ekonomisystem (av kunder, projekt, osv) så går det nu att sortera på de olika kolumnerna. Dessutom så kan man välja flera kunder, projekt, osv genom att ex. välja en kund, hålla inne "Shift" och därefter välja ytterligare en kund. Då kommer alla kunder/rader mellan de två valda att även de bli valda.
Kundportalen - möjlighet att dölja timmar i kundportalen
Nu finns en ny inställning i "Inställningar -> Kundportal" under "Visa tider" och den heter: "Visa tid (ex. 2,00)". Avmarkera den om ni inte vill visa antalet registrerade timmar.
Leverantörer - Egna fält
Nu finns egna fält för leverantörer. Dessa konfigureras i "Inställningar -> Leverantörer -> Fält" och därefter går det att ange värden på den egna fälten när man är inne på en leverantör och fälten finns även tillgängliga i tabellen/listan med leverantörer samt i exporter till Excel/CSV.
Leverantörsfakturor - möjlighet att ändra en fakturerad lev. faktura
Nu är det möjligt att ändra fakturerade lev. fakturor (tidigare så var detta alltså inte möjligt). Anledningen till att vi lade till detta är att vi har haft en hel del kunder som har haft problem med att de har vidarefakturerat lev. fakturor innan de var "färdigkonterade". Det har då inte gått att kontera dem och därmed heller inte exportera dem till ekonomisystem.
Leverantörsfakturor - massuppdatera ("Ändra valda")
Nu finns funktionen "Ändra valda" även i "Leverantörsfakturor". Där kan ni ändra:
- Resultatenhet
- Flaggan "Faktureringsbar"
- Påslag (endast "Påslag" som finns i fakturahuvudet, alltså inte på rader eller skapade artiklar)
Leverantörsfakturor - fält för betalningsinfo
Om vi får BG, PG, IBAN och/eller BIC från tolkningen av PDF fakturor så kommer detta att visas inne på lev. fakturan. Notera att dessa fält är "readonly" och de kommer heller inte att skickas till ekonomisystem eftersom att dessa inte har stöd för att ha specifik betalningsinfo för olika lev. fakturor.
Rapporter - Tider - kolumnen "Kostnad" saknades i exporten
Om man har valt att visa kolumnen "Kostnad" så kommer den nu även att vara med i exporten.
Tider - förhindra överlappande tider
Nu finns en inställning som kan användas för att förhindra så att tider inte överlappas. Notera att funktionen endast används när man skapar tid manuellt och inte när man använder timern. Inställningen finns i "Inställningar -> Tider -> Allmänt" och heter: "Förhindra överlappande tider".
Övrigt
- Arbetsorder - eventuell märkning samt ordernummer följer nu med i återkommande arbetsordrar
- Artiklar - Visa attesteringssymbolen även i appen
- Fakturering - eventuellt OCR nummer på kundfakturor skickas nu med till Bjorn Lunden
- Fakturering - eventuell resultatenhet på kundfakturor skickas nu med till Visma eEkonomi och Bjorn Lunden
- Kunder - det gick inte att skicka offert till kontaktperson om inte kunden hade en mailadress inlagd
-
Leverantörer - ändringshistorik på leverantörer finns nu tillgänglig under fliken "Historik" när man är inne på en leverantör
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.