Tidsaldo

Notera att modulen Löner ska vara aktiverad för den här funktionen.

När en avstämningspunkt för löner sätts i Seven Time uppdateras automatiskt flex-, komp- och semestersaldo för samtliga berörda användare. Tidsaldo beräknas endast för anställd personal med ett aktivt arbetsschema. Tidssaldot kan granskas ur tre olika perspektiv:

1. Funktionen "Tidsaldo" i "Rapporter -> Löner -> Löneunderlag".
   Här visas det tidsaldo som fastställts vid senaste löneavstämningen. D.v.s. endast arbets- och frånvarotid som rapporterats innan senaste löneavstämningen har tagits med i beräkningen av tidsaldot. Eventuell arbetstid och frånvarotid som registrerats efter senaste löneavstämningen kommer inte att påverka tidssaldot som visas i den här funktionen.
2. Översikt -> Min arbetstid
   Detta är en portlet som man kan lägga till (i mobilen visas den längst ner på första sidan). Tidsaldot som visas i här arbetstid omfattar all arbets- och frånvarotid som registrerats på den aktuella arbetstagaren. Till skillnad från funktionen "Tidsaldo" i "Rapporter -> Löner -> Löneunderlag" är tidsregistreringar efter senaste löneavstämningen (t.o.m. dagens datum) medräknade i saldot.
3. "Rapporter -> Löner -> Användares tidssaldo"
   Förutsatt att behörighet finns till "Rapporter - Tidsaldo" kan en sammanställning av samtliga anställdas tidsaldon granskas under "Rapporter -> Löner -> Användares tidsaldo". Här visas både det senaste fastställda saldot för flex och semester efter senaste löneavstämningen, samt aktuellt saldo där samtliga tidsregistreringar t.o.m. dagens datum tagits med i beräkningen. Genom att klicka i tabellen kan tidsaldot granskas och vid behov justeras.