Registrera avvikelser, ex. övertid

Ersättningar för annat än ordinarie arbetstid, ersättning för obekväm arbetstid och utlägg, hanteras i Seven Time som löneavvikelser (ofta kallad endast "avvikelser"). Ett vanligt exempel på en avvikelse är "Övertid", eller "Komputtag i kronor".

Inställningar

För att kunna registrera avvikelser så måste ni först skapa lönearter. Detta görs i "Inställningar - Löner - Lönearter". De kan heta exempelvis "Övertid" eller "Komputtag i timmar" och för att allt ska bli korrekt vid export till lönesystem så måste en matchande lönekod från det mottagande lönesystemet fyllas i.

Den som ska registrera en avvikelse behöver även ha Behörigheten "Registrera tidsavvikelser" ibockad under sin roll.  Ni hittar behörigheten under " Inställningar - Roller/behörigheter - Behörigheter - Tider".

Är denna behörighet vald för rollen framträder en ny flik i registreringsvyn som heter Avvikelse.

Registrera en avvikelse

Registrering av avvikelser görs i:

• Manuell tid (fliken Avvikelser)
• Tider -> Dagvy. Knappen "Avvikelse"
• Tider -> Veckovy. Knappen "Ny rad", klicka på nedåtpilen och välj avvikelser
• "Löner -> Löneunderlag -> Detaljerad" (klicka på "Registrera ny avvikelse")

OBS! En avvikelse kommer aldrig att tillhöra något projekt eller arbetsorder.