Uppdatering 21 februari 2017

Den här uppdatering innehåller lite blandade förbättringar, se nedan för detaljer. 

Statistik - förbättringar på ekonomi för arbetsorder

I "Rapporter -> Statistik -> Ekonomi för arbetsorder" så finns nu möjligheten att sortera och gruppera samt två nya kolumner: Projekttyp och Resultatenhet.

På en arbetsorder så kunde man tidigare bara skapa en "Ekonomisammanställning" men nu kan ni göra hur många ni vill. När ni skapar sammanställningen och vill hämta information från tider/utlägg så visas först en dialog där ni får välja vilket intervall som ni vill använda.

Export av lönefiler (Visma/Fortnox)

• Inställning för att endast ta med attesterade tider samt ej lönebearbetade tider. När en export görs så kommer ni att kunna välja vad som ska finnas med i lönefilen.
• Mer information direkt i programmet om vad som krävs för att minimera fel. Om någon information saknas vid export av löneinformation så kommer ni nu att få meddelande om detta direkt vid skapandet av lönefilen.

Arbetsorder - inställning för registrera tid: Ja/Nej

Om ni har en arbetsorder som ni inte vill att tid/utlägg ska registreras på, exempelvis om ni endast har en arbetsorder för planering så kan ni nu göra detta. Om ni klickar på Ändra när ni är inne i en arbetsorder och går längst ner så ser ni valen: Tillåt registrering av tider och Tillåt registrering av utlägg. De är alltid JA initialt.

Planering - för de med rörligt schema så ska man kunna ange timmar/månad

Nu kan ni ange hur många timmar de med rörligt schema maximalt ska/får jobba. En "global" inställning finns i "Inställningar -> Användare -> Arbetstid". På varje användare går det även att specificera egna tider om det är nödvändigt.

Timmarna som är angivna kan man sedan se i när man tittar på ett "rörligt schema". 

Dessutom så används dessa timmarna för att visa om en användare har registrerat att hon/han kan arbeta mer än de angivna "månadstimmarna". Istället för grönt så visas de dagarna med rött.

Fakturering - sortering av utlägg vid generera faktura

Nu kan man ange vilken sortering som ska användas för utlägg vid generering av fakturor. Där går det även att ange att "sorteringsbegreppet" ska visas på en egen rad.

Faktura/offert - möjligt att gå till kunden

Om inloggad användare har behörighet att se kunder så finns det nu en länk från offert och faktura som man kan klicka på för att gå till kunden.

Offert/Fakturering - använd förinställda texter även för text+belopp

I Inställningar -> Offerter -> Texter  och Inställningar -> Fakturering -> Texter kan man specificera textrader som man sedan kan infoga i offerter respektive fakturor. Dessa texterna har man endast kunnat infoga som en "textrad" men nu går att välja en sådan text när man lägger till en rad av typen "Text+belopp".

Tider -> Kalender - välj användare

I "Tider -> Kalender" samt "Rapporter -> Tider -> Kalender" går det nu att välja användare.

Övrigt

• Arbetsorder - sortering av egna fält
• Kunder - inställning för när en sökning ska användas istället för dropdown-lista
• Checklista - skicka mail vid godkännande
• Kalender/Planering - helgdagar syntes dåligt på vissa skärmar 
• Kunder - val att gå till kunden efter att man har skapat en kund 
• Kunder - "Postadress 2" finns nu vid "Använd annan fakturaadress"
• Arbetsorder - val att timer ska startas är inte valt nu när man startar arbetet på en arbetsorder
• Tider - det går att ändra titel samt om det krävs på fältet "Notering" 
• Projekt - man kan nu ha samma namn på projekt