Export av fakturor till Visma eEkonomi

Fakturor som är skapade i Seven Time kan exporteras till Visma eEkonomi och de kommer då att skapas som fakturautkast i Visma eEkonomi. All information: rader, texter, inklusive ev. ROT/RUT och omvänd momsplikt förs över.

OBS! Aktivera integrationen med Visma eEkonomi först. Mer information om detta finns här.

Export från Seven Time

1. Gå till "Fakturering -> Fakturor".
2. Välj en eller flera fakturor som skall exporteras.
3. Välj "Export -> Exportera faktura till Visma eEkonomi".
4. Därefter visas en dialog med information hur överföringen fortlöper. 

Notera

Ifall ni exporterar en faktura där det inte finns någon matchande kund i Visma eEkonomi så kommer ni att få möjlighet att skapa kunden i Visma eEkonomi innan exporten av fakturan görs.

Varje fakturarad i Visma eEkonomi måste ha ett artikelnummer. Vi har ett fält i "Inställningar -> Integrationer -> Visma eEkonomi" som heter "Artikelnummer (standard)". Det artikelnumret kommer att användas ifall ni har rader som inte har något artikelnummer, exempelvis ifall ni har använt radtypen: "Valfritt". 

 

Fakturering - möjlighet att sätta att betalningshantering och skickande sker i Visma eEkonomi

För er som inte använder Seven Time för att skicka fakturor och/eller ha betalningshantering i Seven Time så har vi förenklat "flödet". Aktivera detta i "Inställningar -> Integrationer -> Visma eEkonomi" där ni sätter "Fakturor skickas i Visma eEkonomi" och/eller "Betalningar hanteras i Visma eEkonomi" till "Ja".

När det är aktiverat så kommer ni endast att ha två statusar på era fakturor, "Utkast" och "Skickade" där Skickade är lika med "exporterade till ekonomisystem". Betalningsfliken samt fliken Kundfordringar visas inte heller.

Ni kan dessutom exportera en faktura till Visma eEkonomi direkt när ni är inne i en faktura, dvs, ni behöver inte gå till listan med fakturor för att göra en export.

Vanliga fel vid export

Vat free rows are only allowed when ReverseChargeOnConstructionServices = true

Detta felet uppstår när man försöker att exportera en "Byggfaktura"och kunden i Visma eEkonomi inte är markerad med "Omvänd betalningsskyldighet".

ValidationException - Price must be equal or higher with 0

Visma eEkonomi kräver att "Pris" (Á-pris i Seven Time) ska vara ett positivt tal så om ni har en rad i er faktura som ska vara negativ så är det Antal som måste vara negativt och inte Á-pris.