Export av leverantörsfakturor till Fortnox

Leverantörsfakturor kan exporteras till Fortnox och de kommer då att skapas/uppdateras i Fortnox. All information så som rader, dokument och eventuell kontering förs över till Fortnox.

Ni kan läsa mer om integrationen på Fortnox's sida här.

Inställningar

Detta är inställningar som har med export att göra och de finns i "Inställningar -> Leverantörsfakturor -> Allmänt".

• "Skapa artikel i ekonomisystemet om den saknas" (sektion: "Export till ekonomisystem") - om en artikel som finns i leverantörsfakturan i Seven Time och artikeln inte finns i Fortnox så har ni möjlighet att skapa artikeln i Fortnox.
• "Markera som attesterad i ekonomisystem" (sektion: "Attestering") - vid attest så kommer en redan exporterad leverantörsfaktura att markeras som attesterad för bokföring i ekonomisystemet. Om den inte är exporterad så kommer den att sättas till attesterad för bokföring vid exporttillfället. (Den här inställningen visas endast om ni har aktiverat att leverantörsfakturor ska attesteras i "Inställningar -> Attestering")

Export från Seven Time

Funktionen för att exportera en leverantörsfaktura från Seven Time till Fortnox finns tillgänglig när man går in på en leverantörsfaktura.

Leverantör

Vid export så kommer Seven Time att kontrollera att leverantören finns i Fortnox och om leverantören inte finns så skapas den automatiskt i Fortnox. 

Skapa eller uppdatera i Fortnox

Om leverantörsfakturan redan har blivit exporterad till Fortnox alternativt att den blev skapad i Seven Time genom en import från Fortnox så kommer leverantörsfakturan att uppdateras i Fortnox.

Notera! Om leverantörsfakturan är attesterad eller bokförd i Fortnox så går det inte att uppdatera den genom att göra en export från Seven Time. 

Leverantörsfakturor - kontrollera projektets status i Fortnox

För att man ska kunna attestera (eller bokföra) en leverantörsfaktura som hör till ett projekt i Fortnox så krävs:

• att det finns ett startdatum som är innan eller lika som fakturadatumet 
• att projektet är i status: "Pågår"
• om det finns ett slutdatum på projektet så måste det vara efter eller lika som fakturadatumet 

Det finns därför en kontroll av projektet i Fortnox och om det är så att det kommer att bli problem pga någon av begränsningarna så ger vi möjligheten att direkt kunna ändra projektet i Fortnox.